Concept : répartition des primes FLSA
Workday calcule le montant des primes pour les employés éligibles au FLSA absents en fonction de la façon dont vous configurez le gain de la prime.
Dans la tâche
Créer un gain
, vos sélections dans la section Calcul au prorata
et dans le champ Allocation de primes FLSA sur plusieurs dates de garantie de l'onglet À
date d'effet
déterminent l'affectation des primes. Voici ce que Workday fait en fonction de votre configuration :
Répartition des primes FLSA entre les différentes dates de garantie | Aucune des options ci-dessus | Calculer au prorata des jours travaillés | Calculer au prorata des jours calendaires |
|---|---|---|---|
Payé sur les périodes actives - montant réduit sur les périodes inactives
| Verse le montant total de la prime aux périodes actives uniquement, à parts égales à la prime affectée à chaque semaine FLSA. | Verse la prime aux périodes actives uniquement, au prorata des jours ouvrés. Réduit le montant de la prime des jours inactifs. | Verse la prime aux périodes actives uniquement, au prorata des jours calendaires. Réduit le montant de la prime des jours inactifs. |
Payé sur les périodes actives - montant total
| Verse le montant total de la prime aux périodes actives uniquement, à parts égales à la prime affectée à chaque semaine FLSA. | Paye le montant total de la prime aux périodes actives uniquement, au prorata des jours ouvrés. | Paye le montant total de la prime aux périodes actives uniquement, au prorata des jours calendaires. |
Payé sur toutes les périodes - montant total
| Verse le montant total de la prime à toutes les périodes, à parts égales à la prime affectée au FLSA chaque semaine. | Paye le montant total de la prime pour toutes les périodes, au prorata des jours ouvrés. | Paye le montant total de la prime pour toutes les périodes, au prorata des jours calendaires. |
Payé sur les périodes avec des heures FLSA - montant total
| Verse le montant total de la prime aux périodes actives et aux périodes avec des heures FLSA déclarées, à parts égales à la prime affectée à chaque semaine FLSA. | Verse le montant total de la prime aux périodes actives et aux périodes avec des heures FLSA déclarées, calculé au prorata des jours ouvrés. Pour les absences de longue durée et à des fins de calcul au prorata, toutes les heures FLSA pour la période sont comptabilisées comme si l'ensemble des 5 jours avait des heures. Pour les employés qui ne déclarent pas les temps, par exemple ceux avec des exceptions, Workday affecte les primes aux dates de garantie pour la période en cours en fonction des paramètres de calcul au prorata. Vous pouvez saisir des temps manuellement pour ajuster les montants. | Verse le montant total de la prime aux périodes actives et aux périodes avec des heures FLSA déclarées, au prorata des jours calendaires. Pour les absences de longue durée et à des fins de calcul au prorata, toutes les heures FLSA pour la période sont comptabilisées comme si l'ensemble des 7 jours avait des heures.
Pour les employés qui ne déclarent pas les temps, par exemple ceux avec des exceptions, Workday affecte les primes aux dates de garantie pour la période en cours en fonction des paramètres de calcul au prorata. Vous pouvez saisir des temps manuellement pour ajuster les montants. |
Les employés doivent avoir des résultats de paie pour une période pour recevoir un montant de prime pour cette période. Lorsque l'employé est en absence de longue durée pendant toute la période, le résultat de paie doit être égal à zéro. Configurez les catégories d'exécution afin de créer des résultats pour les employés absents.
Lorsque vous mettez fin à l'emploi d'un employé pendant la fenêtre de garantie, Workday affecte la prime aux périodes FLSA avant la fin d'emploi, en fonction des paramètres de calcul au prorata.
Workday ne prend pas en charge l'option
Calculer au prorata des jours ouvrés annuels
lorsque vous configurez le champ Répartition des primes FLSA entre les différentes dates de garantie
. Workday utilise plutôt le nombre de périodes FLSA comprises dans la fourchette de dates de la garantie.