Concept : traitement de la paie pour le FLSA (USA)
- Types de période de travail FLSA
- Workday vous permet de sélectionner les types de période de travail suivants lorsque vous traitez la paie pour le Fair Labor Standards Act (FLSA) :Type de période de travail FLSAType d'employé FLSASemaines de travail standard de 7 joursEmployés dont la semaine de travail standard est de 40 heures, 7 jours.Semaines de travail de 14 joursProfessionnels de santé, semaine de travail standard de 80 heures sur 14 jours.Périodes de travail de l'agence publiqueEmployés de la sécurité publique, tels que les police et les y contacter, dont les semaines de travail peuvent aller de 7 à 28 jours. Chaque durée de semaine de travail a un nombre d'heures et un seuil d'heures supplémentaires différents.
- Statut d'éligibilité FLSA
- Vous ne pouvez traiter la paie FLSA que pour les employés non exonérés.Lorsqu'un employé exonéré occupe plusieurs postes dans toutes les unités légales et tous les lots de paie, Workday détermine l'employé exonéré lorsque la somme des heures prévues défiscalisées est supérieure à la somme des heures prévues non exonérées pour ces postes. Lorsque les heures prévues et non exonérées sont identiques, Workday utilise le statut d'exonération du poste principal ou du poste à traiter. Que l'emploi soit dans la même unité légale ou dans une autre unité légale.
- Workday utilise le statut d'exonération de l'employé en vigueur à la date de fin de la période de paie, sauf s'il existe une sous-période FLSA terminée dans laquelle l'employé n'est pas exonéré.Si vous payez une prime à un employé non exonéré, la prime est répartie par semaine de travail. Si vous payez une prime pour un employé exonéré, Workday paie la prime en un seul montant forfaitaire.Exemple : la période de paie bimensuelle va du 01/01/2021 au 15/01/2021, et les dates suivantes correspondent aux semaines de la période FLSA :
- Du 27-12-2020 au 02-01-2021.
- Du 03-01-2021 au 09-01-2021.
- Du 10-01-2021 au 16-01-2021.
Si l'employé fait l'objet d'une modification liée à l'emploi qui fait l'objet d'une exonération de :- Le 02/01/2021, Workday paie la prime sous la forme d'un montant forfaitaire et n'a aucune répartition.
- À compter du 03/01/2021, Workday traite la période entière comme non exonérée car l'employé n'est pas exonéré le dernier jour de la première sous-période FLSA. La prime est répartie sur les 3 semaines FLSA.
- Primes FLSA et transactions rétroactives
- Workday ne prend pas en charge le calcul des paiements de primes FLSA simultanés avec une transaction rétroactive ciblant la même période FLSA :
- Prime FLSA pour la catégorie d'exécution non standard (en cycle standard ou hors cycle) avec des dates de garantie FLSA dans certaines situations.
- Prime FLSA à la demande de la période précédente avec dates de garantie FLSA.
Pour calculer la prime FLSA, vous devez :- Finalisez la prime FLSA avant d'ajouter ou de calculer la transaction rétroactive.
- Finalisez et importez la transaction rétroactive dans votre prochain paiement en cycle standard. Finalisez ce paiement en cycle standard avant de calculer la transaction de prime FLSA.
- Utilisez la période actuelle pour la prime FLSA et payez-la en cycle standard.
- Payer la prime FLSA dans une période sans paie rétroactive.
En règle générale, vous ne pouvez pas avoir les deux paiements (prime FLSA et transaction rétroactive ciblant la même période FLSA) en même temps. - Workday reporte et paie tous les ajustements de prime FLSA au résultat de paie pour lequel vous ciblez la paie rétroactive, lorsque :
- Vous exécutez un calcul de la paie pour une paie à la demande ou une catégorie d'exécution non standard pour un employé FLSA.
- Le paiement de la prime tombe dans la même période FLSA que celle où vous traitez le calcul de la paie rétroactive.
Workday affiche également :- Message de report de l'ajustement, soit dans l'ongletFLSA, soit dans l'ongletPrime forfaitairedes résultats de paie.
- Un avertissement dans la tâcheContrepasser le calcul de la paielorsque vous êtes sur le point de contrepasser une catégorie d'exécution de prime ou des résultats à la demande pour lesquels Workday a des primes différées.