Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des règles de calendrier de périodes de travail FLSA

Créer des règles de calendrier de périodes de travail FLSA

Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (FLSA) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Vous pouvez créer des règles de calendrier de périodes de travail du Fair Labor Standards Act (FLSA) que Workday utilise pour affecter des employés à des calendriers de périodes de travail FLSA en fonction des critères que vous définissez. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour spécifier les critères suivants qui identifient le calendrier de périodes de travail FLSA à appliquer à l'employé :
  • Employé est Salarié = Oui.
  • Adresse du site - Pays = États-Unis.
  • Lot de paie = FLSA toutes les deux semaines.
Lorsque vous traitez la paie, Workday calcule les gains des employés non exonérés des États-Unis dans le lot de paie FLSA toutes les deux semaines et en fonction du calendrier de la période de travail FLSA associé. Ce traitement peut simplifier la définition d'un nouvel employé. Par exemple, une fois que vous avez affecté un lot de paie, la règle applique automatiquement le calendrier de périodes de travail FLSA approprié.
Vous ne pouvez affecter des employés qu'à un seul calendrier de périodes de travail FLSA à la fois.
Workday n'affiche pas l'onglet FLSA sur les résultats de paie lorsque :
  • Le calendrier FLSA ne vous a pas été affecté.
  • Les employés ne répondent pas aux critères d'éligibilité spécifiés dans la règle de calendrier FLSA.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle du calendrier des périodes de travail FLSA
     .
  2. Sélectionnez une règle de condition existante pour la modifier ou créez une nouvelle règle dans la grille
    Conditions de la règle
     .
  3. Sélectionnez les règles à configurer dans le champ
    *Champ externe source ou règle de condition
     . Assurez-vous que les règles que vous configurez incluent tous les employés éligibles dans une affiliation au calendrier.
    Évitez d'éliminer par inadvertance les employés couverts lorsque vous sélectionnez les conditions suivantes dans la règle :
    • Statut de l'employé. Exemple : vous incluez uniquement les employés actifs. L'employé part en congé et n'est plus considéré comme actif. L'employé a déjà des heures supplémentaires que vous devez payer, mais il n'est plus considéré comme éligible.
    • Type de taux de rémunération. Exemple : vous n'incluez que les employés rémunérés à l'heure. Le statut d'un employé passe de horaire à salarié. L'employé a déjà des heures supplémentaires que vous devez payer, mais il n'est plus considéré comme éligible.
    Si vous souhaitez inclure le statut Exonéré dans votre règle, cochez
    la case Statut exonéré pour l'adhésion au calendrier FLSA
    .
Lorsque vous traitez la paie, Workday calcule les gains FLSA de l'employé en fonction des règles que vous avez configurées. Workday affiche le calendrier FLSA en cours dans la section
Résultats de paie
 du profil de l'employé. Si l'employé n'est pas éligible à un calendrier FLSA, Workday affiche
"Aucun calendrier FLSA affecté"
.
Vous configurez des règles pour un employé qui passe d'une semaine de travail de 7 jours à une semaine de travail de 14 jours. Cette règle indique la date de fin de validité de l'employé affecté à la règle de semaine de travail de 7 jours.
Champ externe source ou règle de condition
Opérateur relationnel
Type de comparaison
Valeur de comparaison
L'employé est un salarié
égal à
Valeur indiquée dans ce filtre
Oui
 (sélectionné)
Adresse du site - pays
dans la liste de sélection
Valeur indiquée dans ce filtre
États-Unis
Lot de paie
dans la liste de sélection
Valeur indiquée dans ce filtre
FLSA bimensuel
Date et heure d'effet actuelles
inférieur à
Valeur indiquée dans ce filtre
1/20/2014
Le même employé passe à une semaine de travail de 14 jours. Vous créez une règle qui indique la date de début de validité de l'employé affecté à une règle de semaine de travail de 14 jours.
Champ externe source ou règle de condition
Opérateur relationnel
Type de comparaison
Valeur de comparaison
L'employé est un salarié
égal à
Valeur indiquée dans ce filtre
Oui
 (sélectionné)
Adresse du site - pays
dans la liste de sélection
Valeur indiquée dans ce filtre
États-Unis
Lot de paie
dans la liste de sélection
Valeur indiquée dans ce filtre
FLSA bimensuel
Date et heure d'effet actuelles
supérieur ou égal à
Valeur indiquée dans ce filtre
1/20/2014
Créez des calendriers de périodes de travail FLSA.