Étapes : préparer et charger l'historique de la paie
- Consultez les éléments de définition de l'historique de la paie.
- Définissez tous les éléments de paie, y compris ceux utilisés dans les calculs légaux et les retenues sur salaire (également appelés décisions judiciaires en Australie et au Royaume-Uni).
Avant d'exécuter le calcul de la paie pour la première fois dans Workday, vous pouvez charger l'historique des paiements de la paie à partir des systèmes externes.
L'historique de la paie comprend les données de paie :
- Pour les dates à compter de la date d'embauche de l'employé.
- Pour les périodes antérieures auRemplacement de la première période de traitementpour le lot de paie d'un employé.
Lorsque vous chargez l'historique avant de procéder au premier calcul, Workday :
- Inclut les données historiques dans les calculs du cumul annuel. Pour l'Australie, le Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis, Workday inclut également les données historiques dans les calculs du cumul trimestriel et annuel.
- Appliquer des limites et une logique d'autocorrection aux bons montants une fois en production.
Vous pouvez ajouter et corriger l'historique après l'exécution de Workday Payroll.
- Déterminez le périmètre de l'historique des données, notamment :
- Les périodes couvertes par les données.
- Les données et les calculs à charger.
- Créez des périodes de paie pour l'historique des données.
- Chargez l'historique des données.
- Accédez aux rapportsRésultats du calcul de la paie pour un employéetRésultats du calcul de la paie pour un groupe d'employéspour vérifier les résultats.Sécurité :domaines Reports: Results for Worker (Pay Calculation)etReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)dans le domaine fonctionnel Payroll propre au pays.Exemple :domaines Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USAetReports: Results for Worker (Pay Calculation) - USAdans le domaine fonctionnel USA Payroll.
- Accédez à la tâcheExécuter la finalisation de l'historique de la paie.Finalisez l'historique de vos résultats de paie. Si vous avez des résultats pour plusieurs périodes, finalisez les résultats par ordre chronologique des périodes.Sécurité : domaineProcess: Load, Calculate, Cancel, Complete Historydans le domaine fonctionnel Core Payroll.Un historique de la paie finalisé ne peut pas faire l'objet d'une contrepassation ou d'une annulation. Si nécessaire, vous pouvez modifier l'historique des résultats finalisés ou des résultats annulés en utilisant la tâcheExécuter l'historique des paiements d'un employé.