Référence : actions disponibles dans les processus de gestion
Vous pouvez effectuer différentes actions sur les processus de gestion dans Workday. Vous lancer généralement ces actions lorsque vous recevoir un élément dans vos Mes tâches. Vous pouvez cependant lancer une action directement à partir du processus de gestion lui-même.
Ces actions tâche sont disponibles pour les éléments Mes tâches . Ce table ne répertorie pas les actions associées aux étapes d'approbation de processus de gestion spécifiques (tels que
Modification de l'intitulé de la fonction)
. Actions liées à la tâche | Description |
|---|---|
Fix
| La définition du processus de gestion n'est pas valide. Créez une nouvelle définition du processus de gestion ou corrigez la définition du processus de gestion existante , puis cliquez sur Redémarrer les processus de gestion erronés . |
Bloqué
| Le processus de gestion est en attente et ne peut être traité. Cela peut se produire lorsque un autre événement doit être terminé pour que vous puissiez terminer cet événement.
La seule action que vous pouvez effectuer après l'ouverture du processus de gestion consiste à ouvrir l'autre événement. |
Réaffecter
| Il n'y a pas d' employé à effectuer l'étape actuelle car le rôle obligatoire par la définition du processus de gestion n'est non pourvu (). Vous devez réaffecter des étapes spécifiques dans la définition du processus de gestion afin que le processus de gestion ait des affectations de rôle valides pour chaque étape.
Vous pouvez réaffecter la tâche non affectée directement à un employé ou affecter un employé au rôle. Vous pouvez réaffecter des étapes de processus de gestion à une personne ayant un rôle personne non employée , par exemple un étudiant ou un apprenant entreprise étendue . Vous pouvez également réaffecter un échelon à un employé dont l'emploi a pris fin s'il dispose d'un compte Workday actif. Toutefois, vous ne pouvez pas réaffecter les étapes à une personne qui n'a pas de compte Workday actif, comme un candidat. Demander une réaffectation . |
Ignorer cette tâche
| Lorsque vous ignorez une étape du processus de gestion, Workday ne traite aucune donnée dans le cadre de cette étape. Si vous finalisez une étape facultative et que le processus de gestion est renvoyé et que cette étape est ignorée, les données que vous avez saisies dans le cadre de cette étape ne sont pas traitées.
Lorsqu'une étape du processus de gestion est enregistrée pour plus tard, vous ne pouvez pas utiliser l'action Ignorer cette tâche pour l'étape. |
Ces actions sont disponibles directement dans un processus de gestion, soit en cliquant sur un bouton dans une étape du processus de gestion , soit en tant action associée du processus de gestion lui-même. Ce table ne répertorie pas les actions associées aux étapes d'approbation de processus de gestion spécifiques (tels que
Modification de l'intitulé de la fonction
).Action disponible depuis le processus de gestion | Description |
|---|---|
Approuver
| Approuve l'étape précédente dans le processus de gestion. Le processus de gestion passe ensuite à l'étape suivante.
L' approbateur d'un processus de gestion peut ajouter des approbateurs supplémentaires à un événement lorsque le processus de gestion est en cours uniquement dans les cas suivants :
Dans la barre d'outils d'un élément de Mes tâches , vous pouvez cliquer sur les trois points et sélectionner Ajouter des approbateurs pour ajouter des approbateurs supplémentaires à une étape du processus de gestion. Dans l' invite Approbateurs supplémentaires , vous pouvez sélectionner un ou plusieurs utilisateurs (en ajout de vous) comme approbateurs pour l' événement .
L' invite affiche tous les types de rôle , notamment Représentant du centre de service et Étudiant. Cela vous permet de sélectionner un plus grand plage de rôles applicables à votre organisation pour approuver une étape du processus de gestion. Vous pouvez uniquement sélectionner des utilisateurs qui appartiennent aux groupes de sécurité disposant des autorisations via l'action Approbation ad hoc dans la règle de sécurité du processus de gestion. Les groupes de sécurité contextuels affichés dans l' invite sont sensibles au contexte de la cible de événement , et non de l'utilisateur intervenant sur le processus de gestion.L'action Approbation ad hoc est disponible dans les étapes de révision d'un processus de gestion dans lequel vous pouvez ajouter ou modifier/changer des données, ainsi que dans les étapes Action , Approbation et Approbations groupées d'un processus de gestion. L' option Ajouter des approbateurs n'est pas disponible pour les étapes des processus de gestion Chaîne d'approbation et Chaîne d'approbation groupée .Dans la définition du processus de gestion, vous pouvez accéder à la tâche Mettre à jour les conditions des étapes dans le menu des actions associées d'une étape d'action pour cocher la case à cocherActiver les conditions de validation pour Ajouter des approbateurs . Si vous cochez la case à cocher d'une étape Action , Workday déclenche des conditions de validation lorsque les chargés de la révision ajoutent des approbateurs supplémentaires à l'étape. L'activation de case à cocher vous aptitude de mettre à jour intégrité des données et d'empêcher les approbateurs supplémentaires d'approuver des informations incorrectes. Pour déclencheur les conditions de validation, il doit y avoir :
Si vous utilisez actuellement des champs de rapport dans une règle de condition de validation qui oblige les chargés de la révision à ajouter un approbateur avant de soumettre une étape d'action , ne cochez pas la case à cocher Activer les conditions de validation pour Ajouter des approbateurs dans l'étape Action . Exemple : champ de rapport Ad Hoc Approval Count . Si vous voulez mettre en application cette règle, Workday vous recommande de cocher la case à cocher à l'étape Action et de retirer la condition de validation qui utilise ces champs de rapport. Après l'étape Action , configurez une étape Approbation avec un champ de rapport nécessitant un approbateur supplémentaire dans une règle de condition d'entrée . |
Annuler
| Met immédiatement fin au processus de gestion. Pour redémarrer le processus de gestion, vous devez à nouveau le soumettre et refaire toutes les étapes précédemment effectuées. Vous pouvez configurer un processus de gestion afin de lancer automatiquement une orchestration lorsque vous effectuez cette action.
L'annulation d'un sous-processus après l'étape de finalisation du processus de gestion parent met immédiatement fin au sous-processus, mais le processus de gestion parent continue de s'exécuter. Retirer pour annuler un processus de gestion après l'étape de finalisation. |
Fermer
| Ferme la fenêtre du processus de gestion après avoir effectué une action, telle que Approuver , Refuser ou Soumettre . |
Corriger (action associée)
| Permet de corriger le détail d'un événement de processus de gestion pour corriger les erreurs de saisie de données ou réagir aux modifications. Vous pouvez corriger un événement de processus de gestion autant de fois que nécessaire. Vous pouvez configurer un processus de gestion afin de lancer automatiquement une orchestration lorsque vous effectuez cette action.
Dans de nombreux cas, vous pouvez corriger un événement de processus de gestion hors séquence sans retirer des événements de processus de gestion suivants tant que vous conservez la séquence des événements dans le même ordre. |
Refuser
| Met immédiatement fin au processus de gestion. Pour redémarrer le processus de gestion, vous devez à nouveau le soumettre et refaire toutes les étapes précédemment effectuées. Vous pouvez configurer un processus de gestion afin de lancer automatiquement une orchestration lorsque vous effectuez cette action.
Lorsque vous refusez un sous-processus avant l'étape de finalisation du processus de gestion parent , le sous-processus et le processus de gestion parent sont immédiatement terminés. Le refus d'un sous-processus après l'étape de finalisation du processus de gestion parent met immédiatement fin au sous-processus, mais le processus de gestion parent continue de s'exécuter. Vous pouvez refuser un processus de gestion ou une tâche uniquement dans les cas suivants :
|
Ne pas accepter
| Transmet l'étape à un chargé de révision qui décide ensuite si le processus revient à une étape précédente pour des révisions ou passe à l'étape suivante et ignore l'utilisateur qui n'a pas accepté.
Cette action n'est disponible que lorsque vous configurez la redirection d'une étape de révision des documents dans le processus de gestionOffre . Lorsque vous cliquez sur Ne pas accepter dans l'élément Mes tâches , le groupe de sécurité ou l'utilisateur configuré reçoit un élément Mes tâches redirigé et peut sélectionner une action de redirection. |
Réaffecter les étapes
| Réaffecte l' étape du processus de gestion à un employé avec le rôle approprié . |
Retirer (action associée)
| Contrepasse un processus de gestion terminé . Lorsque vous retirez un processus de gestion, il retire également tous les autres processus de gestion appelés en tant qu'actions. Toutes les données sont restaurées dans leur état antérieur à l'exécution de cette instance d'un processus de gestion . Vous pouvez configurer un processus de gestion afin de lancer automatiquement une orchestration lorsque vous effectuez cette action. |
Enregistrer pour plus tard
| Enregistrez la saisie pour cette étape du processus de gestion afin qu'elle puisse être révisée ou modifiée ultérieurement. Les données que vous avez saisies réapparaissent lorsque l' étape du processus de gestion est rouverte. Toutefois, les données ne sont pas soumises tant que vous n'avez pas cliqué sur Soumettre . Si vous enregistrez l' étape du processus de gestion pour plus tard, Workday retire l'élément Mes tâches de tous les autres destinataires. |
Renvoyer
| Les membres d'un groupe de sécurité désigné peuvent renvoyer l'étape actuelle aux :
Une étape peut également être renvoyée à l'étape de lancement de n'importe quel lien du processus de gestion actuel .Lorsque vous renvoyez un événement à un employé associé à un processus de gestion situé dans le futur qui modifie son type d'employé(par exemple, passer d'un intervenant extérieur à un salarié ), Workday renvoie l' événement à l' employé affecté . L'étape n'est pas annulée. Exemple : James est un intervenant extérieur et son contrat prend fin le 10/09/2023. L' unité légale soumet le processus de gestion pour l'embaucher en tant que salarié. Le processus d'embauche se termine et, à compter du 15/09/2023, son rôle devient un salarié. Le 08/09/2023, James soumet un formulaire I-9. Le 14/09/2023, un partenaire RH renvoie le formulaire I-9 à James pour qu'il le corrige. Il reçoit la tâche renvoyée le 15/09/2023. |