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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Copier les retenues sur salaire pour un employé (USA)

Copier les retenues sur salaire pour un employé (USA)

  • Configurez le processus de gestion
    Copy Withholding Orders for Worker
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
  • Le salarié doit avoir des liens existants avec l'
    unité légale source
     et l'
    unité légale proposée
    .
Copiez une retenue sur salaire d'un employé d'une unité légale à une autre lorsque :
  • L'un des salariés est transféré d'une unité légale à une autre.
  • De nouvelles relations entre unités légales ont été créées.
Workday copie l'historique des déductions de retenue sur salaire et les soldes d'un employé de toutes les unités légales dans les relations suivantes :
  • Entité légale unique
  • Employeur successeur
Lorsqu'un employé est transféré/muté d'une unité légale à une autre et qu'il n'existe aucun lien avec l'unité légale, Workday ne copie pas l'historique des déductions ou les soldes et n'applique pas de limites. Dans ce cas, nous prévoyons que vous devrez demander une nouvelle décision judiciaire.
  1. Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez
    Payroll
    Copy Withholding Orders for Worker
    .
  2. Sélectionnez la
    Date d'effet
     et l'
    Unité légale source
    .
    Si vous copiez les retenues sur salaire après le transfert d'un employé, saisissez la date du transfert comme date d'effet. Une date d'effet postérieure à la date du transfert ne comporte plus aucun bon de commande à copier, car l'employé n'est plus associé à l'unité légale source.
  3. Sélectionnez l'
    Unité légale proposée
     (l'unité légale pour laquelle vous copiez les commandes).
  4. Sélectionnez les retenues sur salaire à copier.
  • Workday copie les retenues sur salaire que vous avez sélectionnées dans l'unité légale proposée. Workday copie toutes les lignes des retenues sur salaire modifiées, y compris les lignes inactives.
  • La retenue sur salaire copiée affiche le numéro de dossier à
    partir duquel elle est copiée
     et la
    date de début de la copie
    .
Affichez les retenues sur salaire d'un employé dans la section
Paie
 de son profil d'employé.
Si vous mettez à jour une retenue sur salaire initiale qui a déjà été copiée, Workday ne met pas à jour la copie.