Exemple : définir une correspondance d'employeur sur les cotisations 401(k) avant impôts (USA)
Votre plan d'épargne retraite 401(k) inclut une correspondance de l'employeur sur les cotisations salariales 401(k) avant impôts. La contribution patronale est de 100 %, plafonnée à 6 %, soumise à la limite de rémunération annuelle de l'IRS. La correspondance de l'employeur s'arrête lorsque le salarié atteint la limite de report de l'IRS.
John gagne 114 000 USD/an, soit 9 500 USD/mois. Il a choisi de verser le maximum de 20 % de son salaire mensuel à son épargne retraite avant impôts 401(k).
Vous définissez la déduction de mise en correspondance de l'employeur au plan d'épargne retraite de sorte que Workday déduit un montant en fonction des critères.
- Votre service des avantages sociaux a défini un plan d'épargne retraite de type 401(k) dans la tâcheCréer un régime d'avantages sociaux.
- Créez un cumul de paie401(k) Total des cotisations : EE + ER [USA]pour la somme des cotisations salariales et patronales.
- Créez un calcul de comparaison de valeurde type 401(k) avant impôts > 0.
- Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul des cumuls.
- Saisissez les paramètres suivants :
Option Description NomMoins de (Salaires éligibles × % de correspondance maximum) et 100 % de la part salarialeCatégorieTraitement de la paieFonctionMinimumOpérandes401(k) avant impôtsBase (sans prorata) × Pourcentage - Accédez à la tâcheCréer un calcul des cumuls.
- Saisissez les paramètres suivants :
Option Description NomRéduction de la Cotisation salariale et de 6 %CatégorieTraitement de la paieFonctionMinimumOpérandes0,06Avantages sociaux : pourcentage du régime d'avantages sociaux - Accédez à la tâcheCréer une déduction.
- SaisissezCotisations d'employeur au plan d'épargne retraitedans le champNom.
- Saisissez les paramètres suivants dans l'ongletÀ date d'effet:OptionDescriptionDate d'effetDate du jourÉligibilité à la catégorie d'exécutionStandard(Facultatif)PrimesÉligibilité de l'employéLigne 1 :
- Avantages sociaux : pourcentage de régime d'avantages sociaux existant (et <> 0)
- Bases éligibles à l'épargne retraite > 0
- 401(k) avant impôts > 0
Workday vous recommande de réviser la configuration du régime d'avantages sociaux pour les options des employés. - SélectionnezCalculinférieur de (salaires éligibles × % de correspondance maximum) et 100 % de la part EE.
- Saisissez les paramètres suivants dans la grilleCalculs associés:Calcul associéCalcul de remplacementDétail de la limite :ValeurDétail de la limite :Période de soldeDétail de la limite :Fondée surBase (sans prorata)Salaires éligibles à l'épargne retraite [USA]Section 415 - limite de salaire éligibleCumul annuel - année civile en cours (en fonction de la date de paiement)Cotisations patronales 401(k) [USA] - Base (sans prorata)PourcentageRéduction de la Cotisation salariale et de 6 %
- Vous ne devez pas cocherla case Saisie autoriséepour l'un ou l'autre des calculs associés.
- Définissez les limites de la déduction dans la sectionLimiteau bas de l'ongletÀ date d'effet:ValeurPériode de soldeFondée surInclure la valeur actuelleValeur limite des cotisations annuelles de l'IRS (uniquement à la valeur en dollars spécifiée / non à la rémunération annuelle)Cumul annuel - année civile en cours (en fonction de la date de paiement)Cotisations 401(k) Total des cotisations EE + ER [USA]401(k) avant impôts [USA]Cotisation 401(k)
- Saisissez les paramètres suivants dans l'ongletSans date d'effet:OptionDescriptionGroupesAvantages sociaux payés par l'employeur [FRA GBR CAN USA]Régimes d'avantages sociauxSélectionnez votre régime d'avantages sociaux 401(k).
Workday calcule la correspondance de l'employeur en fonction du même pourcentage de salaires éligibles que de la part salarié. Lorsque le salarié atteint la limite de la contribution annuelle individuelle pour les déductions dans une période de paie, la correspondance est égale à 100 % de la déduction du salarié. Cette correspondance est antérieure au pourcentage total de la correspondance sur les salaires.
La déduction d'abondement de l'employeur s'arrête lorsque le salarié atteint la limite de salaire ou la limite du total de la part salarié et de l'employeur de l'IRS.
Lorsque la somme du total des cotisations salariales et patronales dépasse la limite du total des cotisations salariales et patronales de l'IRS, Workday prend les déductions dans l'ordre suivant :
- 401(k) avant impôts.
- Cotisations patronales au plan d'épargne retraite.