Créer des paiements manuels
Consultez les éléments de définition des paiements manuels.
Familiarisez-vous avec la façon dont Workday traite les paiements manuels.
Pour Workday Payroll for the US, afin de garantir l'exactitude du code de la subdivision politique (PSD) des salariés de Pennsylvanie, vérifiez que les coordonnées du contact contiennent à la fois la ville de travail et la ville de résidence.
Vérifiez les coordonnées bancaires et assurez-vous que :
- Au moins unMode de paiementmanuelest configuré dans la tâcheMettre à jour les types de paiement.
- La définition du compte bancaire pour les paiements de la paie a unType de paiement autoriséManuel.
Sécurité : domaine
Process: Off Cycle (Manual Payment)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Pour Workday Payroll for the US, afin de garantir l'exactitude des informations de paie des salariés, vous pouvez enregistrer des paiements effectués en dehors de Workday Payroll, notamment :
- Paiements tiers pour les indemnités de maladie.
- La levée des options d'achat d'actions.
Pour Workday Payroll for Canada, Ireland et le Royaume-Uni, afin de garantir l'exactitude des informations de paie des salariés, vous pouvez enregistrer des paiements effectués en dehors de Workday, tels que des paiements pour la levée des options d'achat d'actions.
Workday Payroll for Ireland prend uniquement en charge les paiements supplémentaires manuels.
Workday n'applique pas de prorata sur les paiements manuels. Si un paiement est soumis à un calcul au prorata du brut au net, saisissez un paiement distinct pour chaque sous-période avec la date cible de la sous-période.
Vous pouvez créer des paiements manuels pour les gains bruts reconstitués, mais Workday ne calcule pas de montant brut reconstitué.
Workday règle les paiements manuels positifs, mais ne génère pas de paiement électronique pour eux. Workday ne règle pas :
- Paiements manuels négatifs.
- Paiements manuels de l'indemnité de maladie du tiers.
Certaines tâches de paiement hors cycle utilisent des recommandations de Machine Learning pour vous aider à exécuter les tâches plus facilement. Voir Concept : recommandations d'invites intelligentes pour la paie.
- Accédez à la tâcheExécuter un paiement manuel pour un employé.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Indemnités de maladie payées par un tiers (USA)Sélectionnez cette option pour enregistrer l'indemnité de maladie d'un tiers. S'applique à Workday Payroll for the US uniquement.Période précédenteSélectionnez cette option pour traiter les éléments suivants :- Un paiement supplémentaire pour une période précédente terminée.
- Un paiement de remplacement pour une période ou une sous-période précédente sans résultats de paie en cycle standard. Exemple : une période avec un résultat de paie en cycle standard annulé (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
En coursou à la période suivante à calculer.EmployéVous ne pouvez pas utiliser la tâcheExécuter un paiement manuel pour un employépour ajouter un paiement pour vous-même.Paiement existantSaisissez un code de paiement et sélectionnezPaiement existantpour modifier un paiement en cours.Créer un paiement de remplacementSélectionnez l'une des options suivantes :- Remplacer le paiement de la paie en cycle standard d'un employé.
- Payer les employés qui n'ont pas de résultats de paie en cycle standard pour la période en cours. Exemples : employés avec des feuilles de temps non traitées, employés dont les résultats ont été contrepassés par erreur.Workday Payroll for Ireland ne prend pas en charge les paiements de remplacement manuels ou les contrepassations de paiement.
Vous pouvez remplacer les paiements aux employés pour les périodes ou sous-périodes dont le statut estEn coursouNon commencé. Lorsque vous créez un paiement de remplacement manuel pour une période de paie, Workday exclut l'employé du traitement en cycle de paie standard pour cette période.Un employé ne peut bénéficier que d'un seul paiement de remplacement (manuel ou à la demande) pour une période, un lot de paie et une unité légale. Si la période de paie comprend des sous-périodes, un employé peut bénéficier de plusieurs paiements de remplacement dans la période, mais d'un seul par sous-période. Un seul paiement de remplacement peut être en cours à la fois. Finalisez le paiement existant avant d'en exécuter un autre.Créer un paiement supplémentaireSélectionnez cette option pour effectuer un paiement en plus des gains réguliers en cycle standard de la période de l'employé. Un employé peut avoir plusieurs paiements supplémentaires. - Dans la sectionInformations sur le paiement, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Code de lotS'affiche lorsque vous importez les informations sur le paiement à l'aide du générateur d'interfaces Entreprise (EIB). Vous ne pouvez pas créer un nouveau code de lot ici.Motif (USA)Pour les paiements manuels des indemnités de maladie tierces, sélectionnezl'indemnité de maladie payée par un tiers.Date cible de la sous-périodePour les paiements supplémentaires ou de remplacement, détermine les worktags par défaut pour le paiement.Si un employé a eu une modification en cours de période qui génère un calcul au prorata du brut au net, sélectionnez une date dans la sous-période à laquelle le paiement s'applique. Workday n'applique pas de prorata sur les paiements manuels. Créez un paiement manuel distinct pour chaque sous-période, si nécessaire, en saisissant laDate cible de la sous-périodeappropriée.Exemple pour Workday Payroll for Canada et aux États-Unis : le 21 janvier, l'état du lieu de travail de Laura passe de New York à New Jersey, ce qui crée deux sous-périodes :- 15 janvier - 20 janvier.
- 21 janvier - 30 janvier.
Date de paiementDétermine les tables de taxes à appliquer.Workday met à jour les résultats du cumul de la paie et du solde de la paie dans la période ou la sous-période qui inclut la date de paiement.PrioritéDétermine l'ordre de traitement lorsque vous ajoutez plusieurs paiements manuels pour le même employé, la même période ou sous-période et le même lot de paie. Saisissez1si l'employé a un paiement manuel.Pour ajuster la priorité de plusieurs paiements manuels d'un employé, accédez à la tâcheMettre à jour la priorité des paiements hors cycle.Montant netVérifie que les montants saisis sont corrects. Doit être égal au montant total des gains et des déductions saisis dans la sectionSaisie d'élément de paie.Compte bancaireEnregistre le compte bancaire et le numéro de chèque que vous pouvez utiliser pour le rapprochement bancaire dans Workday ou en externe, lorsque vous utilisez un compte bancaire distinct pour les paiements manuels de la paie.Workday affiche uniquement les comptes bancaires associés au poste principal d'un employé.Pour un net à payer égal à zéro, Workday vous demande de spécifier le compte bancaire lorsque plusieurs types de paiement sont associés à un mode de paiement manuel.Pour les paiements manuels supplémentaires dont le net à payer est inférieur à zéro, vous n'avez pas besoin de :- Indiquez un compte bancaire ou un numéro de chèque pour Workday Payroll for Canada et the US.
- Indiquez un compte bancaire pour Workday Payroll for Ireland et the UK.
Nombre maximum de chèques utilisésAffiche le plus grand numéro de chèque utilisé à ce jour. - (Facultatif pour Workday Payroll for Canada, Ireland, the UK et the US) Remplacer les worktags pour les paiements manuels.
- Dans la sectionSaisie d'élément de paie, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date de finPour les paiements supplémentaires et de remplacement. Prédéfinit laDate cible de la sous-périodeet détermine les valeurs (y compris les worktags) à utiliser lors du calcul de l'élément de paie.Pour calculer le prorata de l'élément de paie, modifiez laDate de finpour cibler la saisie de l'élément de paie avec la sous-période qui convient. Saisissez une date comprise entre la date de début de la période et laDate cible de la sous-période.Dans Workday Payroll for the US, pour effectuer un paiement pour une période de travail FLSA bimensuelle, ajoutez une ligne pour chaque semaine et saisissez laDate de finde la semaine FLSA correspondante.Pour calculer au prorata le salaire brut/net du salarié, à la place d'un élément de paie, créez un paiement distinct pour chaque sous-période.Élément de paieAffiche la liste des gains et des déductions valides pour le lot de paie et la catégorie d'exécution de l'employé.Workday calcule automatiquement les cotisations patronales légales et obligatoires pour les paiements supplémentaires manuels. Lorsque vous saisissez un montant de cotisation pour les cotisations patronales légales et obligatoires, Workday remplace le montant calculé.Les éléments de paie peuvent être calculés en fonction de l'ongletHors cycle (manuel, supplémentaire à la demande)de votre catégorie d'exécution. Ainsi, Workday calcule les montants lorsque :- Le paiement manuel comporte des entrées pour le calcul utilisé par l'élément de paie. Exemple : vous configurez un élément de paie pour calculer 10 % d'un calcul associé d'élément de paie. Workday résout cette composante uniquement lorsque le calcul associé d'élément de paie a une saisie manuelle de paiement. Le calcul associé d'élément de paie peut également provenir de l'élément de paie de la configuration de la catégorie d'exécution.
- Tous les montants sont contenus dans l'élément de paie. Exemple : vous configurez un élément de paie pour calculer un montant fixe de 100 USD.
PosteS'applique si votre environnement client Workday autorise plusieurs emplois.Obligatoire pour les éléments de paie fondés sur le poste. Sélectionnez un poste qui est actif à la date cible de la sous-période.Workday inclut le worktag de poste dans les lignes d'écriture.Pour Workday Payroll for the US, lorsque vous ajustez les salaires et taxes fondés sur le poste, comme l'OASDI, après qu'un salarié a changé de poste, assurez-vous de sélectionner le poste approprié.WorktagsLorsque vous utilisez un paiement manuel pour réduire le solde de la déduction et du paiement modulables d'un employé, ajoutez le worktag de l'option de déduction et de paiement modulables.Unité légale de répartition des coûtsPermet d'imputer l'élément de paie à une unité légale différente de l'unité légale par défaut de l'employé. Cette colonne est disponible si vous activez la comptabilisation intercompagnies dans votre environnement client.Détail de la saisie d'élément de paie - typeType de valeur que vous voulez enregistrer, tel queMontantou un calcul associé d'élément de paie.- Pour Workday Payroll for Australia, le Canada, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis, ainsi que les gains et les déductions volontaires, sélectionnezMontantou n'importe quel calcul associé d'élément de paie configuré pour autoriser la saisie d'élément de paie. Exemple : si un élément de paie est défini commeMontant=Taux×Heures, sélectionnezTaux,HeuresetMontant.
- Pour les cotisations salariales légales et obligatoires de Workday Payroll for Canada et aux États-Unis :
- SélectionnezMontantou un calcul associé d'élément de paie configuré pour autoriser la saisie d'élément de paie et saisir un montant de taxe.
- Workday renseigne les montants pourSalaire brut,Salaire assujetti,Base soumise aux cotisationsouSalaire brut imposable. Sélectionnez ces calculs associés d'élément de paie si vous souhaitez remplacer les montants.
- Indiquez si vous devez ajouter le calcul associé d'élément de paie standard au paiement manuel à chaque fois que vous traitez des salaires imposables standard.
- Pour les cotisations salariales légales et obligatoires pour Workday Payroll for Ireland et UK, sélectionnezMontantet tous les calculs associés d'élément de paie configurés pour autoriser la saisie d'élément de paie.
- Pour les cotisations patronales légales et obligatoires, Workday les calcule automatiquement. Vous pouvez également remplacer la valeur calculée (Montantou calcul associé d'élément de paie) par une valeur que vous saisissez.
- Pour le brut reconstitué, sélectionnezMontantpour définir le brut reconstitué. Si vous sélectionnez le calcul associé d'élément de paie Montant net (pour calcul du brut reconstitué), Workday enregistre le montant net à des fins d'enregistrement. Toutefois, Workday ne l'utilise pas pour les calculs.
ValeurMontant de l'élément de paie et valeurs du calcul associé d'élément de paie qui donnent le montant.Workday ne calcule pas le montant d'un élément de paie à partir des valeurs du calcul associé d'élément de paie que vous saisissez dans ce champ. elle rapporte simplement les valeurs saisies.CommentairesExpliquez toutes les sélections ou valeurs qui diffèrent de la pratique standard.
Recalculez tous les paiements en cycle standard
En cours
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Finalisez le paiement manuel.