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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-07
Finaliser la paie

Finaliser la paie

  • Calculez la paie et générez les écritures comptables à l'aide de la tâche
    Exécuter le calcul de la paie
    .
    • Dans l'invite
      En fonction du statut du résultat
      , sélectionnez
      Tous les statuts
      . Sélectionnez tous les statuts dans l'invite.
    • Désélectionnez la case
      Limiter la population comptabilisée en fonction des critères de calcul
       pour garantir la prise en compte des répartitions des coûts récemment modifiées. Vous allez ainsi actualiser la comptabilisation de toute la population concernée par la paie avant de finaliser cette dernière.
  • Vérifiez que les résultats de paie sont corrects et finalisés.
  • Vérifiez que la comptabilisation de la paie est correcte.
  • Pour Workday Payroll for France, vérifiez que les DSN sont correctes et que les données ont été vérifiées avec succès par l'outil DSN-val.
  • Lorsque vous finalisez des paiements supplémentaires à la demande incluant les différences de la paie rétroactive, les résultats de paie rétroactive ont le statut
    Terminé
    .
  • Sécurité :
    • Domaine
      Process: Run Batch Complete (Pay Complete)
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Domaine
      Pay Calculation: Ad-Hoc Actions (Complete)
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA
       dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
    • Domaine
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN
       dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
    • Domaine Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRA
       dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
    • Domaine
      Reports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRA
       dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
    • Domaine
      Reports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS
       dans le domaine fonctionnel AUS Payroll.
    • Domaine
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - IRL
       dans le domaine fonctionnel IRL Payroll.
Vous pouvez finaliser les paiements de la paie en cycle standard ou hors cycle
En cours
 pour :
  • Un résultat de paie spécifique, en sélectionnant l'action associée
    Finaliser
    le calcul de la paie
     .
  • Des lots de paie ou des groupes d'exécution de la paie, en effectuant les étapes ci-dessous.
Workday ne recommande pas d'interrompre la tâche
Exécuter la finalisation de la paie
. Mais si c'est le cas, Workday refait passer le statut de tous les résultats de
Finalisé
 à
En cours
. Selon le nombre de résultats, la réinitialisation peut prendre un certain temps.
Workday utilise le type de taux de change (ou la valeur de remplacement de l'unité légale) à la date de fin de la période de paie pour convertir les devises pendant le calcul de la paie.
Lorsque vous utilisez la tâche
Exécuter la finalisation de la paie
 , Workday évalue les comptes bancaires via lesquels le processus de règlement route les paiements en fonction des règles de routage bancaire que vous définissez.
Voici les recommandations de Workday :
  • Finalisez la paie avant les mises à jour Workday pour garantir qu'il n'y a aucun changement en milieu de période dans le calcul des cotisations et du brut au net.
  • Assurez-vous que tous les résultats de paie sont à jour avec leurs écritures comptables correspondantes avant de finaliser la paie. Vous pouvez utiliser le rapport
    Résultats de paie avec comptabilisation obsolète
     pour identifier les résultats non synchronisés.
Si vous ne pouvez pas finaliser une paie, vous pouvez exécuter le rapport
Résultats du calcul de la paie pour un groupe d'employés
 avant la mise à jour et le chargement des résultats. Après à la mise à jour, comparez les derniers résultats et procédez aux ajustements requis.
  1. Accédez à la tâche
    Exécuter la finalisation de la paie
    .
  2. Sélectionnez la
    Période
     à finaliser.
    Option Description
    Période actuelle
    Sélectionnez une période en cours dans l'invite
    Période
    .
    Période précédente
    Cochez la case
    Période précédente
     et sélectionnez une
    Période
     précédente.
    Vous pouvez sélectionner n'importe quelle période appartenant aux six années civiles précédant l'année en cours. Pour Workday, l'année en cours correspond à l'année des résultats
    En cours
     ou à la période suivante à calculer.
    Période suivante
    Cochez la case
    Période suivante
     et sélectionnez une
    Période
    Ouverte pour les paies hors cycle
    .
    Cochez cette case pour finaliser les paies à la demande que vous avez exécutées pour la période suivante.
  3. Sélectionnez les groupes d'exécution de la paie ou les lots de paie à finaliser.
  4. Sélectionnez
    En cycle standard
     ou
    Hors cycle
     dans le champ
    En cycle standard/hors cycle
     pour finaliser les résultats pour les résultats en cycle standard ou hors cycle.
Workday modifie le statut
En cours
 des résultats d'autres lots de paie pour le faire passer à
Nouveau calcul nécessaire
 quand :
  • Un employé appartient à plusieurs lots de paie, et
  • Vous finalisez les résultats de paie de l'employé pour un lot de paie uniquement.