Concept : conversion des devises
Workday Payroll convertit la devise après la validation du net à payer. Lorsque vous définissez les lots de paie et la comptabilité de l'unité légale avec des devises différentes, Workday calcule la paie dans la devise des lots de paie et transmet les résultats à la comptabilité dans les deux devises. Les résultats sont ensuite disponibles pour le reporting.
Workday ne convertit pas les devises pour les éléments suivants :
- Arriérés.
- Engagements.
- Montants réels des avantages en nature.
- Obligations.
- Soldes de paie.
- Comptabilisation intercompagnies de la paie.
Les réévaluations de devises peuvent entraîner des gains ou des pertes de change non réalisé(e)s lorsque vous générez des états financiers pour les comptes où figurent des transactions en devises étrangères. Consultez les changements de valorisation des devises dans le
Rapport de réévaluation des devises
.Paramétrage
Workday gère la conversion une fois que vous avez défini :
- Devise d'une nouvelle unité légale dans la tâcheCréer une unité légale.
- Des lots de paie dans la tâcheCréer un lot de paie.
Pour basculer un lot de paie en devise étrangère de la devise de l'unité légale vers la devise locale, vous pouvez :
- Créer un nouveau lot de paie dans la tâcheCréer un lot de paie.
- Sélectionner le pays du lot de paie en devise étrangère.
Résultats de paie
- Pendant le calcul de la paie, Workday utilise le type de taux de change par défaut à la date de fin de la période de paie pour les conversions de devises.
- Dans d'un employé, vous pouvez cliquer sur :
- Montantscomptables pour afficher les lignes d'écritures de chaque compte.
- L'ongletPaiementpour voir si les devises des paiements et des lots de paie sont différentes pour chaque paiement de paie.
- Par défaut, la devise choisie par l'employé apparaît sur les bulletins de paie.
Mise à jour
Pour gérer les types de taux de change et les taux de change, utilisez les éléments suivants :
- La tâcheMettre à jour les types de taux de changepour définir une valeur par défaut et gérer les types de taux de change.
- Modifier les données comptables d'une unité légalepour remplacer le type de taux de change par défaut par unité légale.
- Mettre à jour les taux de changepour gérer les taux de change.