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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : statuts des calculs de la paie

Référence : statuts des calculs de la paie

Workday affiche les statuts du calcul sur les tâches et les rapports de calcul de la paie tels que
Exécuter le calcul de la paie
et
Résultats du calcul de la paie
. Vous pouvez utiliser les statuts du calcul de la paie pour suivre :
  • La progression globale d'un calcul de la paie.
  • L'avancée de chaque bénéficiaire dans le processus de la paie.

Statuts du calcul de la paie

Les statuts suivants s'appliquent aux calculs de la paie en cycle standard et hors cycle.
Statut
Description
Non commencé
Workday n'a pas calculé la paie pour le lot de paie de la période de paie. Lors du calcul de la paie, vous pouvez choisir
Non commencé
dans l'invite
En fonction du statut du résultat
pour sélectionner :
  • Soit une exécution complète de la paie durant laquelle aucun salarié n'a encore été traité.
  • Soit un calcul de paie pour un ou plusieurs employés qui n'étaient pas inclus dans le calcul initial, notamment en cas de nouvelles embauches ou de transferts/mutations.
En cours
Le processus de calcul de la paie a été exécuté avec les résultats suivants :
  • Au moins un employé avec un résultat de paie.
  • Au moins un employé inclus dans le lot de paie n'est pas associé au statut
    Finalisé
    .
Chaque résultat peut avoir le statut suivant :
  • Erreur
  • Bloqué
  • En cours
  • Finalisation en attente
  • Nouveau calcul nécessaire
  • Nouveau calcul nécessaire du fait de la paie rétroactive
  • En attente d'utilisation de la différence de paie rétroactive
Finalisé avec exceptions
La tâche
Exécuter la finalisation de la paie
a été exécutée pour le lot de paie mais au moins un résultat présente le statut suivant :
  • Erreur
  • Bloqué
  • Finalisation de la paie précédente en attente
  • Nouveau calcul nécessaire
  • Nouveau calcul nécessaire du fait de la paie rétroactive
  • En attente d'utilisation de la différence de paie rétroactive
Finalisé
La tâche
Exécuter la finalisation de la paie
a été exécutée pour le lot de paie et aucun salarié n'a le statut
Bloqué
ou
Erreur
.
Ouvert pour les paies hors cycle
Vous avez créé une paie à la demande pour un employé dans la période de paie suivante alors que la période actuelle est toujours
En cours
.
Le statut passe à
En cours
une fois que vous avez finalisé la période de paie en cours, et :
  • Soit la paie est calculée pour le lot de paie.
  • Soit une paie à la demande est ajoutée pour la nouvelle période.

Statuts des résultats individuels

Les statuts suivants s'appliquent à un seul résultat de la paie d'un employé.
Statut
Description
Aucun statut
Les employés ne sont pas associés à un statut du calcul de la paie dans les cas suivants :
  • Soit le statut d'une exécution de la paie est
    Non commencé
    .
  • Soit vous avez téléchargé une saisie d'élément de paie hors cycle dans Workday à l'aide du générateur d'interfaces Entreprise (EIB).
En cours
Il existe un résultat de paie pour l'employé mais il n'est pas finalisé.
Bloqué
Le résultat de la paie de l'employé est bloqué. Workday ne paie pas l'employé tant que vous n'avez pas débloqué le résultat.
Erreur
Workday ne peut pas calculer le résultat de la paie en raison de données manquantes ou non valides.
Finalisation de la paie précédente en attente
Le processus de paie ne peut pas se poursuivre si vous ne finalisez pas :
  • La paie de la période précédente.
  • Le traitement de la paie hors cycle.
Finalisation de la paie rétroactive en attente
La paie actuelle inclut les différences de paie rétroactive, mais les résultats de la paie rétroactive ne sont pas finalisés.
Vous devez finaliser la paie rétroactive avant de pouvoir finaliser la paie.
En attente d'utilisation de la différence de paie rétroactive
Vous devez recalculer le résultat de la paie et finaliser la paie rétroactive avant de pouvoir finaliser la paie, car :
  • Soit il existe des résultats rétroactifs En cours qui ne sont pas inclus dans le résultat de la paie.
  • Soit l'employé a été inclus dans les calculs de la paie rétroactive et en cycle standard qui ont été exécutés simultanément.
Nouveau calcul nécessaire
Vous devez recalculer la paie suite à la modification d'un résultat de paie en cours. Les modifications qui déclenchent ce statut sont les suivantes :
  • Ajout, modification ou suppression d'une saisie d'élément de paie.
  • Calcul, finalisation ou suppression :
    • Résultats de paie rétroactive.
    • Paies à la demande.
    • Paiements manuels.
    • Contrepassations.
    • Paiements uniques.
  • Changements d'emploi principal.
  • Exécuter la finalisation de la paie
    après la finalisation d'un historique de paiement.
Nouveau calcul nécessaire du fait de la paie rétroactive
Il existe des résultats rétroactifs finalisés avec des différences de paie rétroactive qui ne sont pas inclus dans le résultat de la paie. Vous devez recalculer le résultat de la paie avant de pouvoir finaliser la paie.
Workday définit également ce statut pour un employé lorsque, au cours des calculs simultanés de paie rétroactive et en cycle standard :
  • Vous supprimez le résultat de paie rétroactive de l'employé.
  • Le résultat de paie rétroactive pris en charge de l'employé n'est plus pris en charge. Exemple : vous ajoutez une saisie d'élément de paie pour l'employé dans une période antérieure, exécutez le calcul rétroactif, puis modifiez rétroactivement l'unité légale de l'employé.
Terminé
Les tâches de calcul de la paie, de la comptabilisation de la paie et de la finalisation du calcul de la paie ont été exécutées pour le résultat.