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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
FAQ : Saisies d'élément de paie

FAQ : Saisies d'élément de paie

Comment saisir les salaires horaires des employés (CAN, IRL, UK, USA) ?
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés
    .
  2. Sélectionnez les
    employés
     et un
    élément de paie de
    salaire horaire .
  3. Pour chaque employé, sous
    Détail de la saisie d'élément de paie
    , sélectionnez un
    Type
     d'heure et saisissez une
    Valeur
    .
Comment saisir les heures supplémentaires des employés (FRA) ?
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés
    .
  2. Sélectionnez les
    Employés
     et un
    Élément de paie
     pour les heures supplémentaires.
  3. Pour chaque employé, sous
    Détail de la saisie d'élément de paie
     :
    • Type
       : sélectionnez une saisie d'élément de paie de calcul pour les heures.
    • Valeur
       : saisissez le nombre d'heures supplémentaires.
Est-il possible de saisir des éléments de paie pour des employés dont l'emploi a pris fin ?
Oui, Workday calcule la saisie des éléments de paie des employés dont l'emploi a pris fin lorsque vous configurez la catégorie d'exécution de façon à traiter une ou les deux saisies ci-dessous pour les employés en fin d'emploi :
  • Saisie d'élément de paie ponctuelle.
  • Saisie d'élément de paie fixe.
Comment ajouter une prime ponctuelle pour des employés ?
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés
    .
  2. Sélectionnez les
    Employés
    , un
    Élément de paie
     de prime et l'option de traitement
    Ponctuelle
    .
  3. Pour chaque employé, sous
    Détail de la saisie d'élément de paie
    , saisissez une valeur de prime.
Comment Workday applique-t-il les saisies ponctuelles lorsqu'il existe plusieurs sous-périodes ?
Workday traite les saisies ponctuelles au cours de la sous-période qui inclut la date de fin de la saisie.
Comment ajouter un paiement fixe pour un employé ?
Accédez à la tâche
Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés
 et sélectionnez l'option de traitement
Fixe
.
Comment remplacer les frais de l'employeur pour une retenue sur salaire (CAN, USA) ?
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés
    .
  2. Sélectionnez
    Saisie spéciale
     et un
    élément de paie
    de retenue sur salaire .
  3. Sous
    Détail de la saisie d'élément de paie
    , sélectionnez le
    Type
    de frais patronaux sur les retenues sur salaire
     et saisissez une valeur.
Comment remplacer les worktags d'un paiement unique dans Workday Compensation ?
Demandez à votre administrateur de la rémunération de modifier les worktags à l'aide de la tâche
Demander un paiement unique
. Lorsque le paiement a le statut du calcul de paie :
  • En cours
     : le statut devient
    Nouveau calcul nécessaire
     suite à la modification.
  • Finalisé
     : la tâche
    Exécuter le calcul de la paie rétroactive
     détectera la modification la prochaine fois que vous l'utiliserez.
Est-il possible de remplacer les worktags pour les taxes résidentes (USA) ?
Les remplacements de worktag sur un gain ou une déduction pour une administration fiscale n'ont d'incidence que sur les cotisations sur le lieu de travail. Vous ne pouvez pas remplacer les taxes résidentes.
Un ajustement traite-t-il les calculs associés d'élément de paie ?
Workday résout les calculs associés de l'élément de paie dans les résultats de l'ajustement uniquement si vous sélectionnez le
Type
 correspondant dans la section
Détail de la saisie d'élément de paie
.
Comment Workday traite-t-il la saisie d'élément de paie ajoutée en tant qu'ajustement lorsqu'il n'existe aucune ligne pour l'élément de paie ?
Les saisies d'ajustement étant destinées à s'ajouter à une valeur existante, Workday ajoute une ligne d'un montant nul, puis une autre ligne pour l'ajustement de saisie.
Comment mettre fin aux saisies d'élément de paie fixes des employés ?
Accédez au rapport
Afficher une saisie d'élément de paie par employé(s)
. Dans le menu des actions associées de la saisie d'élément de paie, sélectionnez
Modification de la saisie
d'élément de paie
. Saisissez une
Date de fin
 postérieure à la dernière période de paie finalisée.
Vous pouvez également ajouter le processus de gestion
Mettre fin aux saisies d'élément de paie
 au processus de gestion
Fin d'emploi
 pour mettre fin automatiquement aux saisies dans le cadre d'une fin d'emploi. Cette configuration vous permet, ainsi qu'aux administrateurs autres que de la paie, de mettre fin à ces saisies.
Comment afficher une saisie par lot ?
Accédez au rapport
Afficher une saisie d'élément de paie par employé(s)
 et saisissez un
Code de lot
.
Comment et à quel moment supprimer une saisie d'élément de paie par lot ?
Accédez à la tâche
Supprimer par code de lot
. Si le code de lot recherché n'est pas répertorié dans la catégorie
Codes de lot par source
, recherchez-le dans la catégorie
Par codes de lot (tous)
. Workday enregistre uniquement les codes par source pour la saisie d'élément de paie lorsque vous indiquez un code dans le
Champ source
 lors du chargement du générateur d'interfaces Entreprise (EIB).
Vous pouvez supprimer la saisie d'élément de paie par code de lot même si des résultats du calcul de la paie
En cours
 y sont associés. Dans ce cas, Workday modifie le statut
En cours
 des résultats et le définit sur
Nouveau calcul nécessaire
. Workday vous permet de supprimer un sous-ensemble du lot sans supprimer l'intégralité du code de lot. Vous ne pouvez pas supprimer les saisies d'élément de paie qui ont été utilisées dans des résultats de paie rétroactive en cycle standard finalisés, finalisés ou suspendus, ou dans des contrepassations.