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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Concept : saisie des données dans les feuilles de calcul EIB de saisie d'élément de paie

Concept : saisie des données dans les feuilles de calcul EIB de saisie d'élément de paie

Pour ajouter plusieurs saisies d'élément de paie, vous pouvez créer un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) à partir du service web
Import Payroll Input
. Vous pouvez ensuite saisir des données dans une feuille de calcul qui correspond au générateur d'interfaces Entreprise entrant.
Les exemples ci-dessous indiquent comment remplir la feuille de calcul EIB pour le service web
Import Payroll Input
.
Workday recommande d'utiliser le service web
Import Payroll Input
 car il est optimisé pour l'importation en bloc. Cet exemple s'applique également aux générateurs d'interface Entreprise utilisant le service web
Submit Payroll Input
.
Lorsque vous créez une feuille de calcul du générateur d'interfaces Entreprise (EIB), si vous laissez le champ
Run Category ID
 vide, le générateur EIB inclut par défaut toutes les catégories d'exécution.
Exemple : ajouter une nouvelle saisie d'élément de paie
Vous voulez télécharger une nouvelle saisie d'élément de paie pour un gain d'indemnité de transport de 50.
Ajoutez la ligne suivante dans la feuille de calcul EIB :
Clé de la feuille de calcul
Code de ligne
Code de la saisie d'élément de paie
Gain
Montant
1
1
8000
Indemnité de transport
50
Si vous ne renseignez pas le
Code de la saisie d'élément de paie
, Workday génère un nouveau code de référence lorsque vous importez la feuille de calcul. Ce nouveau code de référence risque de créer des enregistrements de saisie en double si vous exécutez la même feuille de calcul EIB plusieurs fois.
Exemple : modifier une saisie d'élément de paie existante
Global Modern Services a mis fin à l'emploi d'un salarié le 15 mars 2017. Vous souhaitez mettre fin à une saisie d'élément de paie fixe existante pour l'indemnité de transport de l'employé en fin d'emploi. Le code de la saisie d'élément de paie existante est 8000.
Vous pouvez uniquement modifier la date de fin d'une saisie d'élément de paie après qu'elle a été utilisée dans un calcul de la paie.
Modifiez les colonnes suivantes dans la feuille de calcul EIB pour l'employé en fin d'emploi :
Code de la saisie d'élément de paie
Gain
Date de fin
8000
Indemnité de transport
15/03/2017
Assurez-vous que le
Code de la saisie d'élément de paie
 renvoie à la saisie d'élément de paie existante. Lorsque vous saisissez un nouveau code de saisie d'élément de paie ou que vous laissez la colonne
Code de la saisie d'élément de paie
 vide, Workday crée une nouvelle saisie d'élément de paie.
Exemple : inclure les calculs associés dans les saisies d'élément de paie
Un gain de rémunération horaire avec des calculs associés pour des heures travaillées et un taux horaire. Vous souhaitez ajouter une saisie d'élément de paie pour les éléments suivants :
  • Salaire total : 1 600.
  • Heures travaillées : 160.
  • Taux horaire : 10.
Ajoutez les lignes suivantes à la feuille de calcul EIB :
Clé de la feuille de calcul
Code de ligne
Gain
Montant
Détail supplémentaire de la saisie d'élément de paie - code de ligne
Calcul associé
Valeur de saisie
1
1
Rémunération horaire
1 600
1
Heures
40
1
1
2
Taux horaire
10
Exemple : inclure des worktags personnalisés
Vous disposez de worktags personnalisés pour les numéros de prêt et souhaitez inclure ces numéros dans une saisie d'élément de paie ou dans un paiement hors cycle pour une déduction de remboursement de prêt.
  1. Accédez au rapport
    Valeurs des worktags personnalisés
    .
  2. Sélectionnez
    Codes d'intégration
    Afficher les codes
     dans le menu des actions associées du worktag de numéro de prêt. Affichez le type du code de référence et le code. Exemple :
    Type
    Code
    Custom_Worktag_5_ID
    01
  3. Saisissez les valeurs suivantes dans la feuille de calcul :
    Déduction
    Worktag personnalisé 05
    Remboursement du prêt
    01