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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Étapes : définir le processus de gestion Demander des saisies d'élément de paie

Étapes : définir le processus de gestion Demander des saisies d'élément de paie

  • Consultez les éléments de définition des saisies d'élément de paie.
  • Sécurité : domaine
    Business Process Administration
     ou
    Manage: Business Process Definitions
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez définir le processus de gestion
Demander des saisies d'élément de paie
 pour permettre aux responsables de la paie de gérer les demandes de saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés, et de réviser et d'approuver les demandes. Workday transfère les demandes aux chargés de révision sous forme de notifications
Mes tâches
 .
La configuration du processus de gestion
Demander des saisies d'élément de paie
 ne vous empêche pas d'utiliser d'autres tâches de saisie d'élément de paie prédéfinies par Workday, telles que
Ajouter une saisie d'élément de paie
 et
Ajouter une saisie d'élément de paie par employé
.
  1. Configurez l'accès des groupes de sécurité dans la règle de sécurité du processus de gestion
    Demander des saisies d'élément de paie
     . Ajoutez les groupes d'utilisateurs qui auront normalement accès aux tâches et rapports de saisie d'élément de paie. Nous vous déconseillons d'ajouter des groupes tels que des responsables ou des employés.
    Workday recommande de configurer les groupes de sécurité suivants :
    Option
    Groupes de sécurité
    Personnes autorisées à démarrer l'
    action de lancement
     du processus de gestion
    • Administrateur de la paie
    • Partenaire de la paie
    Personnes autorisées à effectuer des étapes d'action dans l'
    étape d'action
     de processus de gestion
    Administrateur de la paie
    Personnes autorisées à effectuer des actions sur l'ensemble du processus de gestion
    - approbation
    Administrateur de la paie
    Personnes autorisées à effectuer des actions sur l'ensemble du processus de gestion
    à refuser
    Administrateur de la paie
    Personnes autorisées à effectuer des actions sur l'ensemble du processus de gestion -
    Afficher tout
    • Administrateur de la paie
    • Partenaire de la paie
    (Facultatif) Vous pouvez configurer la règle de sécurité du processus de gestion pour permettre aux utilisateurs de joindre des fichiers aux demandes de saisie d'élément de paie. Voir Étapes : activer les pièces jointes dans un processus de gestion individuel.
  2. Modifiez les processus de gestion.
    1. Ajoutez la tâche
      Réviser la demande de saisie d'élément de paie d'un employé
       comme étape d'action dans la définition du processus de gestion
      Demander des saisies d'élément de paie
       . Si vous ne le faites pas, Workday approuvera automatiquement les demandes de saisie d'élément de paie.
    2. (Facultatif) Désactivez les notifications
      Mes tâches
       pour les révisions de demande de saisie d'élément de paie.
      Lorsque vous avez un volume important de demandes à réviser, vous pouvez désactiver l'envoi des notifications système en accédant à la définition du processus de gestion. Dans l'onglet
      Notifications
       , cliquez sur
      Mettre à jour les notifications système
       et cochez la case
      Désactivé
       pour les étapes pour lesquelles vous ne voulez pas envoyer de notifications système. Vous pourrez toujours accéder aux demandes d'évaluation dans
      Mes tâches
      , mais vous ne recevrez plus de notifications à leur sujet.
  3. Accédez à la tâche
    Demander des saisies d'élément de paie
     pour créer une ou plusieurs demandes de saisie d'élément de paie et les envoyer pour révision.
    Workday affiche les mêmes champs dans la tâche
    Demander des saisies d'élément de paie
     que pour les autres tâches de saisie d'élément de paie.
    Seule la tâche
    Demander des saisies d'élément de paie
     vous permet de lancer le processus de gestion
    Demander des saisies d'élément de paie
     . Vous pouvez toujours utiliser les tâches suivantes pour ajouter une saisie d'élément de paie, mais elles ne généreront pas de demande pour approbation :
    • Ajouter une saisie d'élément de paie
    • Ajouter une saisie d'élément de paie pour un résultat
    • Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés
    Vous ne pouvez pas utiliser le générateur d'interfaces Entreprise pour lancer le processus de gestion
    Demander des saisies d'élément de paie
     .
Workday achemine les demandes de saisie d'élément de paie aux chargés de révision appropriés, qui peuvent :
  • Approuver les demandes individuellement et en bloc. Voir Concept : approuver en bloc des processus de gestion.
  • Refuser ou modifier des demandes de saisie d'élément de paie, mais pas les renvoyer
Lorsqu'un intervenant extérieur soumet une demande de saisie d'élément de paie, Workday crée un événement de processus de gestion mais pas la saisie d'élément de paie. Lorsqu'un chargé de révision approuve une demande de saisie d'élément de paie, Workday crée la saisie d'élément de paie et l'ajoute au calcul de la paie pour l'employé.
Vous pouvez consulter les événements du processus de gestion
Demandes de saisie d'élément de paie
 dans l'historique de l'employé et dans le rapport
Rechercher des événements
 .
Vous pouvez afficher les saisies d'élément de paie, mais pas les demandes de saisie d'élément de paie en attente d'approbation, sur des rapports tels que
Rechercher des saisies d'élément de paie
 ou
Afficher une saisie d'élément de paie par employé(s
).