Demander une saisie d'élément de paie pour les employés
Sécurité : règle de sécurité du processus de gestion
Demander des saisies d'élément de paie
dans le domaine fonctionnel Core Payroll . Vous pouvez demander des saisies d'élément de paie pour un ou plusieurs employés et les soumettre pour révision et approbation via le processus de gestion
Demander des saisies d'élément de paie
. Lorsque vous soumettez une demande de saisie d'élément de paie , Workday crée un événement de processus de gestion mais ne crée pas la saisie d'élément de paie. Lorsqu'un chargé de révision approuve une demande, Workday crée la saisie d'élément de paie et l'ajoute au calcul de la paie pour l' employé.La demande de saisie saisie d'élément de paie ne vous empêche pas d'utiliser d'autres tâches de saisie d'élément de paie prédéfinies par Workday, telles que
Ajouter une saisie d'élément de paie
et Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés.
Vous pouvez afficher les événements du processus de gestion pour les demandes de saisie d'élément de paie dans l' historique de l'employé et dans le rapport
Rechercher des événements
. Vous pouvez utiliser la source de données du rapport Requested Payroll Input Events
pour créer des rapports personnalisés sur l'activité des demandes.Certaines tâches de saisie d'élément de paie utilisent des recommandations invite de Machine Learning pour vous aider à les exécuter plus facilement. Voir Concept : recommandations d'invite intelligente pour la paie .
- Accédez à la tâcheDemander des saisies d'élément de paie.
- Pour la sectionValeurs par défaut de l'employé, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionEmployéVous ne pouvez pas demander une saisie d'élément de paie pour vous-même.Code de lotSaisissez un code de lot afin de faciliter la rechercher et d'intervenir ultérieurement sur la saisie d'élément de paie associée.Date de débutLes saisies fixes et ponctuelles requièrent une date de début.Workday n'utilise pas la date de début et la date de fin pour calculer au prorata les saisies d'élément de paie. Workday traite la totalité de la valeur de saisie même lorsque les dates de début et de fin tombent au milieu d'une période ou sous-période.Lorsque l' élément de paie est une prime FLSA, saisissez les dates de garantie pour répartir la prime sur la période de garantie (USA).Date de finLes saisies ponctuelles requièrent une date de fin.Lorsque l' élément de paie est une prime FLSA, saisissez les dates de garantie pour répartir la prime sur la période de garantie (USA).PosteObligatoire pour les gains et déductions fondés sur le poste. Workday traite la saisie d'élément de paie pour l' unité légale à laquelle appartient le poste au durée de traitement.Lorsqu'un employé change de poste au cours d'une période sans prorata, Workday ignore le poste sélectionné et utilise celui en vigueur à la date de fin de la période.Pour les gains et déductions définis par employé, Workday inclut le poste sélectionné sur les lignes d'écriture en tant que worktag.Unité légaleDisponible pour les éléments de paie fondés sur l'employé (CAN, FRA, IRL, UK, USA).Lorsque vous ne sélectionnez pas d' unité légale:
- Workday calcule la saisie pour chaque unité légale traitée pour l' employé lors de l'exécution de la paie (CAN, IRL, UK, USA).
- Pour une retenue sur salaire, Workday calcule la saisie pour l' unité légale associée au worktag de numéro de cas . (CAN, US).
- Pour une décision judiciaire, Workday calcule la saisie pour l' unité légale associée au worktag de numéro de cas (GBR).
Unité légale de répartition des coûtsSélectionnez une unité légale pour imputer cet élément de paie à une autre unité légale que l' unité légale par défaut de l'employé (). Cette colonne est disponible si vous activez la comptabilisation intercompagnies dans votre environnement client.Worktags de paiePour sélectionner plusieurs valeurs pour le même type de worktag et le employé, ajoutez des lignes de Saisied'élément de paiedistinctes pour chaque worktag ici.Exemple (CAN, GBR, ÉTATS-UNIS) : lorsqu'un employé a deux prêts, ajoutez deux lignesde saisie d'élément de paieavec les valeurs suivantes :- Un worktag dePrêt 1et son montant.
- Un worktag dePrêt 2et son montant.
Lorsque vous configurez plusieurs types de worktag personnalisés comme worktags de calcul, saisissez une valeur pour chaque type de worktag dans la même ligne.Pour Workday Payroll for Canada, lorsque vous ne sélectionnez pas de worktag de province pour un gains (HCM) imposable ou une déduction avant impôts , Workday applique une retenue sur l'un ou l'autre des éléments suivants :- La province d'emploi principale de l'employé pour la rémunération.
- La province d'emploi pour tous les autres taxes.
Pour Workday Payroll for the US, lorsque vous ne sélectionnez pas de worktag d'état pour un gains (HCM) imposable ou une déduction avant impôts , Workday retient pour l' état de l'emploi du poste de l'employé .Pour Workday Payroll for Ireland, lorsque vous ajustez les éléments de paie PRSI et les calculs associés élément de paie , vous devez sélectionner un worktag de classe PRSI.Détail de la saisie d'élément de paie - TypeSélectionnez le type de valeur que vous souhaitez enregistrer.Vous pouvez sélectionner les éléments suivants :- Montantpour saisir la valeur de l'élément de paie.
- Calculs associés d'élément de paie.
Exemple : pour un élément de paie défini commeMontant = Taux × Heures, sélectionnezTaux, HeuresetMontant.Pour les saisies d'ajustement, Workday n'exécute les calculs associés de l'élément de paie que si vous les sélectionnez dans ce champ. Workday exécute tous les calculs associés de l'élément de paie pour les saisies de remplacement.Pour indiquer une saisie de gain brut reconstitué, sélectionnezMontant net (pour calcul du brut reconstitué).Dans Workday Payroll for Ireland, pour ajuster le nombre de semaines d'assurabilité d'un employé, sélectionnez l' élément de paieIRL PRSI Employee [IRL], puisIRL Insurable Weeksdans ce champ.Détail de la saisie d'élément de paie - ValeurMontant de l'élément de paie et, le cas échéant, valeurs des calculs associés qui donnent le montant.Pièces jointesLorsque vous activez les pièces jointes dans la règle de sécurité du processus de gestionDemander des saisies d'élément de paie, vous pouvez sélectionner ou télécharger des pièces jointes à associer à la demande de saisie d'élément de paie . Voir Étapes : activer les pièces jointes dans un processus de gestion spécifique.Vous pouvez configurer vos rapports personnalisés de manière à afficher les pièces jointes que vous télécharger. Vous pouvez également modifier, supprimer et purger les pièces jointes des saisies saisie d'élément de paie .Lorsque vous supprimer une saisie d'élément de paie, le fichier pièce jointe peut toujours exister dans Workday. Vous ne pouvez pas ouvrir le fichier, mais nous vous recommandons de ne pas inclure d'informations d'identification personnelle dans les noms de fichier des pièce jointe . - Sélectionnez des valeurs par défaut du traitement :OptionDescriptionSaisie ponctuelleLorsqu'il existe plusieurs sous-périodes dans une période de paie, Workday traite la saisie en totalité pour la sous-période qui inclut la date de fin de la saisie d'élément de paie.Saisie fixeLorsque la période de paie contient plusieurs sous-périodes, Workday résout l'élément de paie dans chaque sous-période.Workday sélectionne la sous-période la plus proche de la date de fin de la période de paie de l'employé pour lequel il existe à la fois :
- Une saisie d'élément de paie fixe sans date de fin pour un élément de paie fondé sur un poste.
- Un transfert d'unité légale au milieu de la période.
Pour les employés dont l'emploi a pris fin, Workday applique le paiement à la dernière sous-période de l'employé lorsque les dates de début et de fin du paiement sont postérieures à la sous-période de la fin d'emploi.Pour le calcul au prorata du brut au net, vous pouvez définir l'éligibilité de l'employé de façon à ne calculer l'élément de paie qu'une seule fois par période de paie. Workday calcule au prorata les montants de chaque sous-période uniquement lorsque vous paramétrez l'élément de paie pour le calcul au prorata.Workday Payroll for Ireland contribue à le calcul au prorata de élément de paie .RemplacementRemplace le montant de élément de paie , les calculs associés de élément de paie ou les deux, en fonction de la sectionLignes de la saisie d'élément de paie. Peut servir pour une saisie initiale ou pour remplacer les valeurs nulles (zéro) renseignées par Workday.Remplace un paiement pour l'ensemble de la période, même si la date de début et la date de fin de la saisie d'élément de paie ne représentent pas la période complète.AjustementCrée une ligne supplémentaire dans les résultats de paie, pour augmenter ou diminuer un paiement.À chaque ajustement correspond une résolution distincte sur les résultats de paie. - Saisissez desAutres valeurs par défaut :OptionDescriptionWorktags de paieSélectionnez une valeur de worktag à associer à la saisie d'élément de paie.Exemples :
- Catégories de sécurité sociale (GBR).
- Projets pour la répartition des coûts (FRA).
- Administrations fiscales (CAN, FRA, USA).
- Sites de rattachement fiscal (CAN, USA).
- Types d'organisation ou projets pour la répartition des coûts (CAN, Royaume-Uni, États-Unis).
- Pension de retraite (AUS).
- Retenues sur salaire (AUS).
- Classe PRSI (IRL).
Bien que vous puissiez ajouter plusieurs worktags à une ligne de saisie d'élément de paie, vous ne pouvez utiliser chaque type de worktag qu'une seule fois pour cette ligne. Ajoutez des lignes de saisie d'élément de paie distinctes pour chaque worktag.Pour Workday Payroll for Australia, si vous n'indiquez pas de worktag pour les pensions de retraite, Workday utilise par défaut le choix de pension de retraite effective à la date de paiement. Vous pouvez utiliser un worktag pour remplacer la valeur par défaut.Pour Workday Payroll for the U.S. :- Lorsque vous associez un worktag administration fiscale à une saisie d'élément de paie et que vous définissez juridictions du travail permanentes multiples (OMSWJ) pour l' employé, Workday ne ventile pas les salaire par répartition entre les différentes saisies d'élément de paie. Workday continue d'associer les salaire au worktag du site de rattachement fiscal et la taxe en conséquence.
- Lorsque vous sélectionnez un site de cotisation ou un projet associé à un site de cotisation , Workday renseigne les administrations fiscales appropriées en fonction du mappage des cotisation . Workday utilise le mappage actif le plus ancien entre :
- Date de fin de la période de paie sélectionnée.
- La date de fin de la saisie d'élément de paie sélectionnée.
Lorsque vous saisissez une saisie d'élément de paie hors cycle pour un autre élément de paie , sélectionnez le worktag du site de rattachement fiscal local et supprimez le worktag d'état . Exemple : vous créez une saisie d'élément de paie pour l' élément de paieWA: Massachusetts Paid Family and Medical Leave (State Plan) [USA]. Vous sélectionnez uniquement le worktagLocal Autre: WA:"Vous n'incluez pas le worktagÉtat : USA.
Ajustement des taxes de la période précédente (États-Unis)Vous pouvez cocher la case à cocher, uniquement dans les cas suivants :- Activer la retenue à la source négative pour les salaires négatifsdans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - paie.
- Créez une saisie saisie d'élément de paie pour les employés du lot de paie principal américain .
Lorsque cette option est activée, si la saisie d'élément de paie rétroactive produit un ajustement de salaire négatif et que vous avez activé l'option sur la retenue sur salaire négative dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - paie, Workday calcule les taxes à créditer en multipliant le pourcentage de la base annuelle salaires imposables / base soumise aux cotisations qui est contrepassé par rapport à la Cumul annuel réel des taxes retenues. - Cliquez surOKpour saisir le détail de chaque demande de saisie d'élément de paie .