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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Afficher les réponses au questionnaire aux étapes d'approbation

Afficher les réponses au questionnaire aux étapes d'approbation

Pour afficher les réponses au questionnaire d'une étape
Approbation
 ou
Chaîne d'approbation
 d'un processus de gestion, les groupes de sécurité de l'étape doivent figurer sur la règle de sécurité du domaine
Questionnaire Results
 . Les groupes de sécurité de ces étapes du processus de gestion peuvent également être associés au domaine en appartenant à un segment de sécurité.
Pour afficher les réponses au questionnaire d'une étape
de la chaîne d'approbation
 , chaque approbateur de la chaîne doit respecter la règle de sécurité du domaine
Questionnaire Results
 . Vous ne pouvez pas réviser les résultats du questionnaire dans une étape
Approbations groupées
 . Vous devez ajouter une étape
d'approbation
 distincte pour ce faire.
Workday permet aux approbateurs et aux évaluateurs de consulter les résultats des questionnaires que les utilisateurs ont remplis à des étapes précédentes du processus de gestion. Chaque utilisateur qui remplit un questionnaire a une réponse unique. Plusieurs utilisateurs ne peuvent pas partager la même réponse.
  1. Dans le menu des actions associées d'une étape
    Approbation
     ou
    Chaîne d'approbation
     du processus de gestion, sélectionnez
    Processus de gestion
    Configurer les données de référence
    .
    Vous pouvez configurer des données de confirmation dans certaines étapes
    d'Action
     lorsqu'il existe un questionnaire à une étape précédente du processus de gestion. Exemple : étape d'action
    Réviser l'embauche du salarié
     .
  2. Sélectionnez une
    Date d'effet
    . La date d'effet par défaut est la date du jour.
  3. Saisissez le
    Fuseau horaire
    . Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l'utilisateur.
    Vous ne pouvez saisir un fuseau horaire que si vous avez sélectionné l'option
    Fuseau horaire pour la configuration du processus de gestion
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - système
     . Lorsque vous saisissez :
    • La date du jour, les modifications prennent effet le jour du traitement dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs dans d'autres fuseaux horaires voient les changements à 00:00 ( minuit) dans le fuseau horaire indiqué.
    • Une date future, les modifications prennent effet à minuit dans le fuseau horaire indiqué et à la date et à l'heure correspondantes dans les autres fuseaux horaires.
    • Une date passée, les changements prennent effet à 23:59:59 à cette date dans le fuseau horaire indiqué et à la date et à l'heure correspondantes dans les autres fuseaux horaires.
  4. Sous
    Inclure la réponse au questionnaire
    , sélectionnez un questionnaire rempli à une étape antérieure
    de Remplir le questionnaire
     du processus de gestion.
    Lorsque vous copiez une définition de processus de gestion qui inclut une étape
    Remplir le questionnaire
     , Workday copie également toutes les informations de confirmation configurées dans les étapes
    Approbation
     et
    Chaîne d'approbation
     correspondantes dans la nouvelle définition du processus de gestion. Toutefois, si un questionnaire est inactif ou n'est pas autorisé pour ce processus de gestion, Workday ne copie pas le questionnaire ou les données de confirmation dans la nouvelle définition du processus de gestion.
Lorsque le processus de gestion est affecté à l'approbateur ou au chargé de révision, le nom du questionnaire s'affiche dans la section
Informations supplémentaires
 . Cliquez sur le nombre en regard de
Nombre de participants
 pour afficher les réponses à chaque question de chaque participant au questionnaire. Vous pouvez également exporter les réponses au questionnaire au format
Excel
 ou
PDF
 .