Exemple : poste du traitement de la paie (USA)
Cet exemple décrit une façon de configurer des règles de poste pour le traitement de la paie pour les employés occupant plusieurs postes.
Vous gérez la paie pour deux unités légales. Certains employés occupent des postes dans les deux unités légales et reçoivent des résultats de paie distincts pour chaque poste. Les autres employés occupent 2 postes dans la même unité légale et le même lot de paie et reçoivent un seul résultat de paie pour les deux postes. Vous limitez les centres de coûts de votre organisation à certaines unités légales.
Workday utilise automatiquement les données du poste principal de chaque employé pour le traitement de la paie. Vous voulez que Workday :
- Appliquez les affectations d'organisations par défaut d'un poste aux lignes de passif et de net à payer de l'écriture opérationnelle.
- Calculer les taxes d'état sur le revenu en fonction de l'état dans lequel se trouve le poste pour les employés qui reçoivent des résultats de paie distincts.
- Permet d'afficher le poste avec le plus grand nombre d'heures travaillées dans le résultat de paie des employés qui reçoivent un seul résultat de paie.
Les postes de Mary Mary McDuffy se trouvent dans différentes unités légales :
Poste | Lot de paie | Unité légale | Emplacement | Centre de coûts | Horaire hebdomadaire prévu | Date de début du poste |
|---|---|---|---|---|---|---|
Ingénieur logiciel (principal) | Cumul mensuel | Global Modern Services | New York, NY | 31000 Gestion des opérations | 25 | 2016-03-15 |
Responsable associé (supplémentaire) | Cumul mensuel | Solutions Planet Planet | Newark, NJ | 32000 Recherche et développement | 15 | 2022-08-15 |
Les postes de Effarez le groupe sont dans la même unité légale :
Poste | Lot de paie | Unité légale | Emplacement | Centre de coûts | Horaire hebdomadaire prévu | Date de début du poste |
|---|---|---|---|---|---|---|
Recruteur (principal) | Cadre mensuel | Global Modern Services | New York, NY | 31000 Gestion des opérations | 20 | 2017-07-01 |
Stagiaire gestion (supplémentaire) | Cadre mensuel | Global Modern Services | Affiliation, Paon | 31000 Gestion des opérations | 20 | 2020-02-01 |
- Accédez à la tâcheMettre à jour les règles relatives aux postes pour le traitement de la paie.
- SélectionnezAjouter une nouvelle date d'effet.La période actuelle pour les deux lots de paie est comprise entre le 01/09/2022 et le 30/09/2022. Vous avez ajouté des paiements hors cycle dans la période suivante, qui s'étend du 01/10/2022 au 31/10/2022.
- Saisissez une date identique ou postérieure au 01/11/2022.
- SélectionnezUtiliser le remplacement de poste pour déterminer le poste à traiter.
- Dans la grilleRemplacement de poste, sélectionnez les critères dans l'ordre suivant :
Option Description Horaire hebdomadaire prévuPlus grande valeurDate de début du posteDate au plus tardMoment de saisie du posteDate au plus tardPour les employés occupant des postes dans différentes unités légales ou lots de paie, Workday ne fait pas référence aux attributs de la grilleRemplacement de poste.
Lorsque vous calculez la paie pour la période de paie de novembre 2022 :
- Chacun des résultats de paie de Mary McDuffy a désormais son propre poste de traitement par défaut. Le poste affiché sur chaque résultat, ainsi que sur ses bulletins de paie, correspond désormais au poste rémunéré.
- Workday utilise New York comme administration fiscale de l'état du poste principal de Mary et New York comme administration fiscale de l'état de son poste supplémentaire.
- Workday calcule les cotisations d'assurance chômage d'état (SUI) pour les deux postes en fonction de New York, le site du poste principal.
- Workday crée des écritures opérationnelles pour chaque unité légale sans erreurs. Les lignes d'écriture du passif et du net à payer utilisent le centre de coûts approprié pour chaque poste.
Pour Workday, Workday détermine que leurs heures hebdomadaires prévues sont les mêmes pour les deux postes. Workday vérifie ensuite sa date de début pour chaque poste et sélectionne son poste supplémentaire comme poste à traiter pour le traitement de la paie.
- Le poste de stagiaire en gestion s'affiche sur son résultat de paie et sur son bulletin de paie.
- Workday utilise la Pennsylvanie comme administration fiscale de l'état et New York comme administration fiscale de l'assurance chômage d'état (SUI) dans son résultat de paie.