Étapes : définir la rémunération des détachements à l'international (CAN, UK, USA)
- Les employés ont un poste en détachement à l'international.
- Les employés ont une autre adressePersonnelledans le pays d'accueil avec le type d'utilisationDétachement à l'international.
Vous ne pouvez pas utiliser l'adresse
Lieu de travail secondaire
pour étayer un détachement à l'international. Lorsqu'un employé d'un autre pays est en détachement à l'international au Canada, au Royaume-Uni ou aux États-Unis, vous pouvez définir Workday Payroll de façon à lui payer dans son pays d'accueil :
- L'intégralité de sa paie.
- Certains frais, tels que l'indemnité de logement. Dans ce scénario, vous continuez de payer son salaire de base dans son pays d'origine, via un système de paie tiers.
Lorsqu'un employé du Canada, du Royaume-Uni ou des États-Unis est en détachement à l'international, Workday Payroll ne nécessite aucune configuration supplémentaire pour continuer à le payer dans son pays d'origine, mais le paiement est soumis à certaines limites.
Workday ne prend pas en charge certaines fonctionnalités pour les employés en détachement à l'international aux États-Unis et ceux en détachement à l'international ailleurs. Ces fonctionnalités incluent, sans s'y limiter, les suivantes :
- Des formulaires de retenue fédéraux, nationaux et locaux.
- Modification des options d'impression des documents fiscaux dans le rapportMes documents fiscaux.
- Fair Labor Standards Act.
- Relations avec une entité légale unique.
- Les relations communes avec l'unité légale responsable de la paie.
- Relations communes avec l'unité légale de l'agent de paie.
- Retenues sur salaire.
- Étape du processus de gestionFinaliser les options de retenues locales et d'Étatpour les employés.
- Exemptions des conjoints militaires de l'État de résidence et des taxes locales.
- Déclarations fiscales sur plusieurs lieux de travail.
Workday ne traite pas les différences de paie rétroactive pour les employés en détachement à l'international en raison de restrictions liées à la conversion des devises et aux implications fiscales.
Workday Payroll for Canada ne prend pas en charge le relevé d'emploi (Canada) pour la paie dans le cadre d'un détachement à l'international. Vous devez émettre des relevés d'emplois pour ces employés directement sur le site web de Service Canada.
Pour Workday Payroll for the UK, Workday ne déclare pas les cases 28 à 31a de votre FPS pour la paie rétroactive. Si l'employé a une date de début ou de fin dans une période précédente, vous devez exécuter un calcul à la demande pour une période précédente.
- Créer des lots de paie distincts pour les employés en détachement à l'international au Canada, au Royaume-Uni et aux États-Unis
- Affectez les employés occupant des postes en détachement à l'international à des lots de paie pour affectation à l'international.Le poste d'un employé dans son pays d'origine reste affecté au lot de paie de son pays d'origine.Vérifiez que tous les gains spécifiques d'un pays sont également éligibles aux lots de paie du détachement à l'international.
- Définissez les optionsPaysetDevisepour les employés.
- Lorsque vous payez les employés du pays d'accueil uniquement, sélectionnez le pays d'accueil et la devise comme devise par défaut.
- Lorsque vous payez les employés dans les pays d'accueil et d'origine, sélectionnez un pays et une devise par défaut. Ensuite, indiquez d'autres options de pays et de devise dansType de salaire.
- Pour les employés que vous payez via la rémunération dans Workday Payroll for Canada, acceptez la valeur par défaut ou saisissez vos options de cotisations provinciales. Workday fonde la retenue à la source provinciale canadienne sur l'adresse du lieu de travail de son détachement à l'international.
- Pour les employés que vous payez via la rémunération dans Workday Payroll for the US, acceptez la valeur par défaut ou saisissez vos options de cotisation fédérales et nationales. Workday utilise les éléments suivants :
- Les adresses personnelles avec un type d'utilisationDétachement à l'internationalpour déterminer l'imposition de la résidence locale et de l'état.
- Lieu de travail du détachement à l'international pour déterminer l'imposition du travail.
- Pour les employés en détachement au Royaume-Uni, enregistrez leurs données de détachement à l'international au Royaume-Uni pour les inclure dans votre soumission de FPS au HMRC.
- Créez des gains et des déductions fondés sur le poste en sélectionnantPostecommeworktag de calcul.Pour les employés que vous payez via la rémunération dans Workday Payroll pour le pays d'accueil, ajoutez l'Élément de rémunérationdans les gains.Pour les employés que vous payez dans leur pays d'origine, vous pouvez créer une déduction pour compenser le net à payer des gains imposables dans le pays d'accueil.
- (Facultatif) Ajouter une saisie d'élément de paie pour les employés.Lorsque vous payez des employés dans leur pays d'origine, vous devez calculer les cotisations patronales à payer dans le pays d'accueil. Vous pouvez saisir des éléments de paie avec une déduction de contrepartie pour le montant net afin de produire un chèque net nul.
Vous pouvez exécuter la paie pour le lot de paie Détachement à l'international.