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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les affectations automatiques d'un lot de paie

Étapes : définir les affectations automatiques d'un lot de paie

  • Consultez les éléments de définition des lots de paie.
  • Créez un lot de paie.
Vous pouvez définir des règles pour proposer un lot de paie par défaut pour un employé lors de l'affectation d'un lot de paie soit :
  • Au cours de certains processus de gestion.
  • Avec la tâche
    Affecter un lot de paie
     .
Workday recommande de définir une règle d'affectation automatique pour chaque lot de paie.
Une règle d'affectation automatique de lot de paie a la priorité sur les lots de paie issus par défaut d'une affectation de poste.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle d'affectation automatique de lot de paie
     .
    Créez une règle avec une ou plusieurs conditions.
    Exemple : pour affecter automatiquement un lot de paie pour les employés de l'Unité légale A dans la Ville 1, ajoutez les
    Conditions de la règle
    suivantes :
    Et/Ou
    Champ externe source ou règle de condition
    Opérateur relationnel
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    [blank]
    Unité légale actuelle
    n'importe quelle valeur de la liste de sélection
    Valeur indiquée dans ce filtre
    Unité légale A
    Et
    Site - Actuel
    n'importe quelle valeur de la liste de sélection
    Valeur indiquée dans ce filtre
    Ville 1
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Accédez au rapport
    Tester une règle d'affectation automatique de lot de paie
     pour tester la règle d'affectation automatique.
    Dans l'invite
    Événement lié à l'employé
     , sélectionnez l'événement associé au processus de gestion
    Affecter un lot de paie
     que vous voulez tester.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     dans le domaine fonctionnel System.
    Workday affiche le
    Résultat
     de la règle de condition.
  3. Accédez au rapport
    Afficher un lot de paie
     , puis sélectionnez
    Organisation > Modifier l'organisation
     dans le menu des actions associées du lot de paie.
    Ajoutez une ligne à la grille
    Toutes les règles d'affectation de lot de paie
     et sélectionnez votre règle d'affectation automatique dans l'invite
    Règle d'affectation automatique de lot de paie
     . Vous ne pouvez avoir qu'une seule règle active par lot de paie.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  4. Configurez le processus de gestion
    Affecter un lot de paie
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    (Facultatif) Ajoutez l'action
    Réviser l'affectation d'un lot de paie
     pour permettre à un administrateur de la paie de réviser et de remplacer le lot de paie proposé. Si vous n'ajoutez pas d'étape de révision, Workday affecte automatiquement le lot de paie à partir de la règle d'affectation.
  5. (Facultatif) Ajoutez le processus de gestion
    Affecter un lot de paie
     comme sous-processus d'une transaction d'affectation de personnel.
    1. Ajoutez
      Affecter un lot de paie
       après l'étape de modification d'affectation de personnel ;
      Modifier les affectations d'organisations
      , par exemple.
    2. Dans l'invite
      Groupe
       , sélectionnez le rôle responsable de l'affectation de lot de paie, tel que l'administrateur de la paie.
Workday utilise la règle d'affectation automatique de lots de paie pour déterminer le lot de paie de chaque employé éligible. Workday affiche un
Lot de paie proposé
 sur :
  • La notification du processus de gestion
    Affecter un lot de paie
     .
  • La tâche
    Affecter un lot de paie
     .
Lorsqu'aucun lot de paie ou plusieurs lots de paie correspondent à la règle d'affectation automatique, le champ
Lot de paie proposé
 est laissé vide et vous devez sélectionner un lot de paie.