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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Affecter des employés aux lots de paie

Affecter des employés aux lots de paie

  • Affectez l'employé à une unité légale.
  • Configurez le processus de gestion
    Affecter un lot de paie
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez affecter un employé à un lot de paie à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
  • La tâche
    Affecter un lot de paie
     .
  • Processus de gestion
    Affecter un lot de paie
     .
  • Transaction d'affectation de personnel, par exemple
    Embaucher
     ou
    Modifier un poste
     qui inclut le processus de gestion
    Affecter un lot de paie
     comme sous-processus.
Workday active les recommandations du Machine Learning pour vous aider à sélectionner plus rapidement les lots de paie proposés dans la tâche
Affecter un lot de paie
 . Voir Concept : recommandations d'invites intelligentes pour la paie.
Vous pouvez afficher les processus de gestion qui prennent en charge les affectations de lot de paie dans l'
onglet Sous-processus autorisé pour
 de la définition du processus de gestion
Affecter un lot de paie
 .
Vous pouvez utiliser le service web
Affecter un lot de paie
 pour charger en bloc les affectations de lot de paie. Configurez le service web comme étape de lancement du processus de gestion
Affecter un lot de paie
 .
  1. Pour affecter un lot de paie, vous avez le choix entre :
    • Accéder à la tâche
      Affecter un lot de paie
       .
    • Accéder à la notification dans
      Mes tâches
       pour les affectations effectuées dans le cadre d'un événement d'affectation de personnel.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d'effet
    Vous ne pouvez pas modifier l'affectation de lot de paie d'un employé pour lequel il existe un changement d'emploi principal avec une date future.
    Poste
    S'affiche uniquement lorsqu'un employé occupe plusieurs postes.
    Sélectionnez le poste auquel la modification du lot de paie s'applique. Les postes secondaires sont identifiés par un signe plus (+) après le nom du poste.
    Pour Workday Payroll for France, Workday recommande d'affecter uniquement le poste principal à un lot de paie.
    Lot de paie proposé
    Workday alimente automatiquement un
    Lot de paie proposé
     si vous avez paramétré des règles d'affectation automatique de lots de paie.
    Workday laisse ce champ vide lorsque :
    • Aucune règle d'affectation automatique ne correspond au salarié.
    • Des règles d'affectation automatique identifient plusieurs lots de paie correspondants.
    Si vous utilisez des règles d'affectation automatique, vous pouvez uniquement modifier le
    Lot de paie proposé
     si le processus de gestion
    Affecter un lot de paie
     inclut une étape de révision.
  3. Pour les employés occupant plusieurs postes, sélectionnez dans la section
    Autres emplois
     tous les autres emplois que vous voulez appliquer au même lot de paie.
    Si le poste sélectionné ne correspond pas aux critères de la règle d'affectation de lot de paie, Workday affiche un message d'erreur. Désélectionnez la case du poste sélectionné pour poursuivre les affectations de lot de paie pour les autres postes sélectionnés dans la tâche. Vous pouvez affecter plus tard le lot de paie manuellement en exécutant la tâche
    Affecter un lot de paie
     pour le poste en erreur.
Pour les lots de paie affectés avec la tâche
Affecter un lot de paie
 , Workday génère une tâche d'approbation distincte pour chaque poste avec un nouveau lot de paie proposé.
Révisez le rapport
Audit - exceptions des lots de paie par pays
 qui recense les salariés dont l'adresse professionnelle principale est dans un pays différent de celui du lot de paie.