Passer au contenu principal
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-30
Ajouter les options de cotisations fédérales (CAN) pour les employés

Ajouter les options de cotisations fédérales (CAN) pour les employés

Définissez les options de l'unité légale pour les taxes fédérales et provinciales.
Vérifiez que :
  • Une unité légale affectée.
  • Un lot de paie affecté.
  • Une adresse professionnelle et personnelle principale valide au Canada.
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Company Specific) - CAN
dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
Saisir les options de cotisation fédérale d'un salarié lorsqu'il soumet un TD1 ou TD1X au lieu d'utiliser le libre-service. Si un employé travaille dans plusieurs unités légales, saisissez un ensemble d'options de cotisation distinct pour chaque unité légale.
Un seul ensemble d'options peut être en vigueur à la fois. Lors du calcul de la paie d'un salarié, Workday utilise les options de cotisation en vigueur à la date de paiement.
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter les options de cotisations d'un employé CAN
    et sélectionnez l'employé.
    Lorsqu'il existe des options de cotisations pour les employés, vous pouvez les consulter en sélectionnant :
    • Options actuelles
    • Toutes les options
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Champ
    Description
    Unité légale
    Affiche l'unité légale dans laquelle se trouve le salarié à la
    Date d'effet
    .
    Lorsque le salarié a une date d'embauche future, que son emploi prend fin ou qu'il occupe des postes dans plusieurs unités légales à la
    Date d'effet
    , sélectionnez l'unité légale.
    Acceptez l'unité légale par défaut affichée ou choisissez une ou plusieurs unités légales dans la liste.
    Province d'emploi
    Affiche la province de l'adresse professionnelle principale, si elle existe. Sinon, il affiche la province du site principal du poste.
    Lorsque l'employé travaille aux États-Unis,
    le champ Province d'emploi
    affiche automatiquement
    États-Unis
    . Lorsque l'employé travaille dans un autre pays en dehors du Canada,
    la province d'emploi
    affiche automatiquement la valeur
    Autre
    .
    Pour saisir les futures options de cotisation d'une autre province, sélectionnez la province et la date d'effet appropriées. Par exemple, si le salarié est transféré dans une autre province, vous pouvez saisir à l'avance les options de cotisations pour cette province.
  2. Saisissez les options de cotisations de l'employé dans l'onglet
    Fédéral
    , puis enregistrez les informations à partir du formulaire Retour aux crédits de taxe personnels TD.
    TD1
    Champ
    Description
    Montant des dépenses personnelles de base
    Workday calcule le montant en fonction de la
    Date d'effet
    .
    Montant total de la demande
    Workday calcule le montant. Si vous sélectionnez
    Plusieurs employeurs ou payeurs à la fois
    , Workday indique zéro.
    Non-résident
    Cochez cette case pour identifier l'employé comme non-résident pour les cotisations FT et définir le
    Montant des dépenses personnelles de base
    à zéro.
    TD1X
    Saisissez le relevé TD1X du salarié pour les déductions de la taxe sur la paie.
    Champ
    Description
    Inactif
    Les employés peuvent désactiver les options à tout moment au cours de l'année.
    Revenus de commissionnement nets annuels estimés
    Calculés à partir des valeurs estimées
    de la Commission
    ,
    du Salaire ou des salaires
    et
    des Charges de la commission
    estimées.
    Déduction retraite annuelle estimée
    Bien que
    la déduction de retraite/retraite annuelle estimée
    ne figure pas dans le formulaire fédéral TD1X, Workday l'utilise dans le calcul de la cotisation.
    Vous pouvez fournir ces informations et configurer des gains de commission pour le groupe
    d'éléments de paie Taxe sur le revenu (Taxes retenues à la source) [CAN]
    . Lorsque cette option est configurée, Workday utilise le calcul des taxes de commissionnement au lieu du calcul de la paie périodique standard.
    Pour plus d'informations sur le calcul de la taxe de commissionnement, voir le rapport
    View Payroll Tax/Allowance Data
    for
    Federal Income Tax ( avoir) [CAN]
    Valeurs fédérales annuelles des paiements de l'année d'effet
    Saisissez la prochaine date de paiement de la paie comme
    Date d'effet
    . Workday annualise le montant et calcule les valeurs pour les périodes restantes de l'année. Les valeurs annuelles fédérales n'affectent le calcul de la taxe que pour les paiements de l'année de prise d'effet. Si l'option de cotisation est valide plus d'un an, saisissez une ligne et une date d'effet distinctes par an.
    Champ
    Description
    Déductions annuelles
    Montant autorisé pour les coûts non déduits du salaire. Peuvent inclure des coûts tels que les paiements de garde d'enfant, de pension alimentaire ou de maintenance.
    Crédits de taxe annuels
    Le montant autorisé pour des coûts tels que les frais médicaux et les dons caritatifs.
    Fonds des employés
    Affichage seul. Montant total payé par l'employé pour acheter des actions approuvées d'une société de capital-risque fondée sur l'employé.
    Ajoutez le groupe d'éléments de paie
    Labour-Sponsored Funds (LCF/LCP)
    à vos déductions pour calculer le crédit d'impôt fédéral applicable. Ce crédit est fondé sur le montant retenu pour la période de paie, tout en respectant la limite de crédit annuelle.
    Salaire forfaitaire annuel estimé
    Champ
    Description
    Inactif
    Sélectionnez cette option lorsque vous n'avez pas besoin de indiquer un Montant forfaitaire estimé.
    Montant forfaitaire annuel estimé
    Workday fonde les taxes sur le salaire forfaitaire prévu pour l'année civile.
    Hors du Québec, Workday utilise l'agrégat des salaires du montant forfaitaire pour déterminer le taux de taxe du montant forfaitaire lorsque :
    • Un employé a des gains qui sont une combinaison des types de paiement forfaitaire T4 et T4A dans ses résultats de paie.
    • Vous n'avez pas fourni de
      montant forfaitaire annuel estimé
      .
    Prime - remplacement du salaire normal de cotisation
    Champ
    Description
    Inactif
    Désactivez cette option une fois que l'employé reçoit un paiement de salaire régulier ou que vous n'en avez plus besoin.
    Prime - remplacement du salaire normal de cotisation
    Saisissez un montant de remplacement que Workday doit utiliser à la place d'un salaire brut imposable pour un employé qui n'a jamais reçu de paiement de salaire régulier via Workday.
    Pour calculer le prélèvement à la source d'une prime standard pour un salarié absent pour lequel Workday n'a pas encore traité la paie :
    1. Saisissez la prime en tant que saisie d'élément de paie.
    2. Saisissez une saisie d'élément de paie pour l'employé pour la même période de paie.
    3. Marquez-la comme une
      Saisie spéciale
      .
    4. Affecter l'
      élément de paie
      Federal Income Tax (Fit) [CAN]
    5. Dans la section
      Détail de la saisie d'élément de paie
      , sélectionnez
      Prime - remplacement du salaire brut normal
      dans le champ
      Type
      .
    6. Saisissez le montant brut généralement payé à l'employé pour une période de paie que Workday va utiliser comme assiette de cotisations.
    7. Pour un employé du Québec, répétez les étapes de l'élément de paie
      Taxe sur le revenu provinciale (QC-PAT) [CAN]
      .
    Exemple : pour un employé qui gagne 78 000 CAD par an et qui est payé toutes les deux semaines, sélectionnez
    Prime - remplacement du salaire brut normal
    et saisissez 3 000 CAD. Workday utilise les 3 000 CAD uniquement pour déterminer comment taxer la prime et ne paie pas ce montant à l'employé.
    Pour générer un rapport sur la Revenu annuel pour le calcul des primes d'un résultat de paie en cycle standard ou finalisé, utilisez le calcul associé
    Revenu annuel pour le calcul des primes
    .
    FAIN
    Indiquez si le salarié est exonéré de l'impôt fédéral sur le revenu. La date d'effet détermine le nombre de mois assujettis à l'impôt.
    Assurance emploi
    Indiquez si le salarié est exonéré de la prime d'assurance-emploi. La date d'effet détermine le nombre de mois assujettis à l'impôt.
    Régime de retraites Canada (RPC)/Régime de retraite du Québec (QPP)
    Indiquez si le salarié est exempté du prélèvement à la source et le motif de l'exonération. La date d'effet détermine le nombre de mois assujettis à l'impôt.
    Deuxième cotisation Régime de retraite Canada (CPP2)/2e cotisation Régime de retraite du Québec (QPP2)
    Indiquez si le salarié est exonéré des cotisations supplémentaires aux régimes de retraite du Canada et du Québec et le motif de l'exonération. La date d'effet détermine le nombre de mois assujettis à l'impôt.
    Numéro d'agrément d'un RPA ou d'un RPDB
    S'affiche uniquement lorsque vous :
    • Saisissez une date d'effet au plus tard le 31/12/2020.
    • Vous n'avez pas activé la configuration du RPA ou du RPDB pour 2020 dans la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - paie
      .
    Salarié détaché - emploi aux États-Unis
    Pour les salariés détachés travaillant aux États-Unis, sélectionnez une
    Option de code d'emploi
     :
    • 16 - Salarié détaché - Accord de sécurité sociale
      Lorsque cette case est cochée, Workday déclare le code 16 dans le bloc 29 du T4 pour les salariés dont la province est les États-Unis.
    • Sans accord de sécurité sociale
    Salarié détaché - YZ - emploi à d'autres pays
    Pour les salariés détachés travaillant dans un autre pays que les États-Unis, sélectionnez une
    Option de code d'emploi
     :
    • 16 - Salarié détaché - Accord de sécurité sociale
      Lorsque cette case est cochée, Workday déclare le code 16 dans le bloc 29 du T4 pour les salariés dont la province est YZ (Autre).
    • Sans accord de sécurité sociale
    T4 - Case 29 - Code d'emploi
    Sélectionnez l'
    Option de code d'emploi
    à déclarer dans la case 29 du formulaire de fin d'exercice T4 de l'employé. Exemple : pour un employé qui se retire d'un régime différé, vous sélectionnez
    l'option 14 - Retrait d'un régime d'arrangement différé de salaire réglementaire
    . La province de l'employé n'est pas USA ou YZ (Autre), par conséquent Workday déclare le code 14 dans le Case 29 de son T4. Le bloc 14 indique zéro.
    Pourcentage d'exonération TD1-IN
    Saisissez le
    Pourcentage d'exonération
    . Si l'option TD1-IN n'est plus requise pour l'employé, saisissez une nouvelle option et cochez la case
    Inactif
    .
Ajoutez les options de cotisations provinciales des employés.
Vous pouvez afficher les options de cotisation d'un employé dans les rapports suivants :
  • Options de cotisations de l'employé CAN
  • Option de retenue T1 du bénéficiaire
  • Options de cotisations de l'employé TD1X
Pour corriger les options de cotisations d'un employé, accédez au rapport
Options de cotisations d'un employé CAN
. Dans le menu des actions associées de la première colonne, sélectionnez
Options de cotisations de l'
employéModifier
.
Si un employé change d'unité légale, saisissez ses options de cotisations pour la nouvelle unité légale.