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Dernière mise à jour : 2023-06-23
FAQ : Options de déduction et de paiement modulables

FAQ : Options de déduction et de paiement modulables

Comment soumettre une demande pour le compte d'un employé ?
Vous pouvez accéder à la tâche
Enregistrer des options de déduction et de paiement modulables
 afin de créer une demande de déduction et de paiement modulables pour un employé. Workday approuve automatiquement la demande.
Est-il possible de modifier la demande de paiement ou de déduction d'un employé ?
Lorsque vous révisez la demande d'un employé, vous pouvez la modifier avant de l'approuver. Après approbation, corrigez le processus de gestion pour apporter des modifications.
Pour les prêts et avances :
  • Vous pouvez modifier à la fois le détail du paiement et de la déduction avant le paiement à l'employé.
  • Vous pouvez modifier uniquement le montant de la déduction après le paiement à l'employé.
Pour les demandes de montant cible :
  • Vous pouvez modifier toutes les données des déductions avant la première déduction.
  • Vous pouvez modifier uniquement le montant de la déduction après la première déduction.
Comment payer un paiement modulable à un employé avant la date de la paie standard ?
Vous pouvez créer une paie à la demande pour le montant du paiement anticipé. Payez le montant total demandé initialement. Lorsque vous exécutez la paie à la demande :
  1. Sélectionnez la même
    Période
     que la période de paiement de la demande.
  2. Sélectionnez l'élément de paie du gain modulable.
  3. Sélectionnez le code du type de paiement ou de déduction dans l'invite
    Worktags
    .
Comment recouvrer un solde de paiement et de déduction modulables restant dû sur le dernier chèque de paie d'un employé dont l'emploi a pris fin ?
Vous pouvez définir un élément de paie pour déduction modulable qui utilise un calcul conditionnel avec le calcul de valeur d'instance
Paiement modulable - solde restant dû
. Nous vous recommandons d'utiliser une condition telle que
Employé en fin d'emploi à la date de fin de la sous-période
. Vous pouvez ensuite utiliser cet élément de paie lors de la création d'une option de déduction et de paiement modulables pour un employé. Si l'emploi de cet employé prend fin alors qu'il existe un solde restant dû sur l'élément de paie, le solde est automatiquement récupéré sur le dernier chèque de paie.
De même, vous pouvez ajouter une saisie d'élément de paie ponctuelle pour le montant du solde restant dû. Lorsque vous ajoutez la saisie d'élément de paie :
  1. Sélectionnez l'élément de paie de la déduction modulable.
  2. Sélectionnez le code du type de paiement ou de déduction dans l'invite
    Worktags
    .
Quand est-il possible d'annuler l'approbation de la demande d'un employé ?
Vous pouvez retirer le processus de gestion pour annuler la demande :
  • Avant le paiement à l'employé, pour une demande de paiement modulable.
  • Avant la première déduction, pour une demande de montant cible.
Comment mettre en pause une déduction modulable pour une période ?
Vous pouvez ajouter une saisie d'élément de paie ponctuelle pour l'employé pour remplacer le montant de la déduction par zéro. Lorsque vous ajoutez la saisie d'élément de paie :
  1. Sélectionnez l'élément de paie de la déduction modulable.
  2. Sélectionnez le code du type de paiement ou de déduction dans l'invite
    Worktags
    .
Quand la période de déduction finale d'une demande s'affiche-t-elle dans le rapport Afficher les déductions et paiements modulables ?
Workday renseigne la
Période de déduction finale
 dans le rapport au moment d'archiver la demande. La tâche d'archivage s'exécute automatiquement à 04:00:00 GMT le premier lundi de chaque mois. Elle archive les demandes finalisées ayant un solde restant dû de zéro et au moins un résultat de paie finalisé.
Comment modifier le solde d'un paiement et d'une déduction modulables lorsqu'un employé effectue un paiement en dehors du cadre de sa paie ?
Pour réduire le solde d'un paiement et d'une déduction modulables, vous pouvez créer un paiement manuel. Au moment d'exécuter le paiement manuel pour l'employé, sélectionnez le code du type de déduction ou de paiement modulable dans l'invite
Worktags
.
Comment gérer les modifications de lot de paie des employés en milieu de période ?
Scénario
Élément à prendre en compte
Un employé change de lots de paie avant de recevoir son paiement.
Lorsque les lots de paie ont des fréquences différentes, Workday affiche le paiement à la fois dans l'ancien et dans le nouveau lot de paie. Lorsque vous finalisez la période pour un lot de paie, Workday attribue à l'autre lot de paie le statut de résultat Nouveau calcul nécessaire. Recalculez le résultat pour supprimer le paiement supplémentaire.
Un employé change de lots de paie dans la période de déduction finale.
Lorsque l'ancien et le nouveau lot de paie sont en cours, Workday affiche la déduction dans les deux lots de paie. Lorsque vous finalisez la période de l'un des lots de paie, Workday attribue au lot de paie restant le statut de résultat Nouveau calcul nécessaire. Recalculez le résultat pour supprimer la déduction supplémentaire.
Un employé passe à un lot de paie avec une période de paie plus courte.
Workday calcule au prorata la déduction de la période de paie la plus longue et utilise la déduction totale dans la période de paie la plus courte. La déduction finale peut s'avérer plus importante que celle à laquelle l'employé s'attendait.
Exemple : Marc a une déduction modulable de 20 par période de paie. Lorsqu'il change de lot de paie le 15, sa période de paie passe de mensuelle à hebdomadaire. Ce mois-là, Workday déduit :
  • 10 pour la sous-période dans l'ancien lot de paie.
  • 20 pour la première période hebdomadaire dans le nouveau lot de paie.
Vous pouvez ajouter une saisie d'élément de paie ponctuelle pour ajuster le montant de la déduction.