Concept : demande de paie
Généralement, les salariés reçoivent leurs chèques de paie aux dates de paiement de la paie prévues. La fonctionnalité de demande de paie permet aux employés de demander le paiement anticipé d'une partie de leurs salaires cumulés via le libre-service du salarié (ESS).
Pour Workday Payroll for Canada, Workday prend en charge les paiements standard et les paiements par transfert de fonds électroniques (TEF).
Pour Workday Payroll for the US, Workday prend en charge les paiements standard et le même jour ACH (Automated Clearing House).
Processus de gestion Demande de paie
Vous pouvez autoriser les salariés à lancer le processus de gestion depuis :
- La vignettePaiesur l'application mobile.
- La tâcheDemande de paie.
- Le workletPaie.
- Letableau de bord Paie.
Le rapport
Nombre de demandes de paie
donne le détail des demandes par statut de transaction. Montant disponible pour la demande de paie
Workday calcule le montant disponible pour la demande de paie en fonction des règles que vous configurez. Pour les employés salariés exonérés, Workday calcule le brut au prorata en fonction de l'heure que vous configurez comme fin de la journée de travail et du fuseau horaire de l'employé.
Pour savoir comment Workday calcule le montant, les salariés peuvent cliquer sur :
- ?(point d'interrogation) sur mobile.
- Afficher le détailsur l'ordinateur de bureau.
Les employés qui utilisent Workday Time Tracking peuvent voir comment leurs heures travaillées affectent le nombre d'heures disponibles.
Workday tient également compte du statut du salaire en cycle standard du salarié pour déterminer le montant disponible :
Statut de la paie en cycle standard | Montant disponible |
|---|---|
Non commencé
| En fonction de la période de paie en cours. |
En cours
| En fonction de la période de paie en cours. |
Terminé
| En fonction de la période de paie suivante. |
Lorsque les employés ont des arriérés liés à des déductions qui ne sont pas éligibles à la demande de paie, Workday les récupère sur le montant disponible. Vous pouvez configurer vos éléments de paie éligibles pour inclure ces déductions afin de réduire davantage le montant disponible des employés des montants de la période actuelle.
Pour les employés occupant plusieurs emplois, Workday calcule les salaires gagnés sur les différents emplois supplémentaires appartenant au même lot de paie et aux mêmes unités légales que l'emploi principal. Les employés peuvent uniquement soumettre des demandes de paie pour des emplois supplémentaires appartenant au même lot de paie et à la même unité légale que leur emploi principal.
Le traitement des demandes de paie et des résultats de paie suit les règles que vous configurez dans la tâche
Mettre à jour les règles relatives aux postes pour le traitement de la paie
. Ces règles déterminent les postes d'un employé à utiliser par défaut lors du traitement d'une demande de paie. Lorsqu'un employé a plusieurs emplois, Workday marque les nouveaux résultats de paie avec le champ Poste supplémentaire et Unité légale. Si vous ne configurez pas de nouvelles règles, Workday continue d'utiliser le poste principal de l'employé pour le traitement des demandes de paie pour les employés occupant plusieurs emplois.Pour les salariés associés à des sous-périodes de brut au net, Workday :
- Calcule le montant disponible par sous-période.
- Calcule tous les montants disponibles des sous-périodes.
Le calcul du montant disponible est le suivant :
- En fonction du nombre d'heures travaillées approuvées à la date de la demande.
- Net - (net × pourcentage à retenir) - demandes passées dans la période de paie.
Où le net = gains éligibles - déductions éligibles.
- Exemple
- Mary Planning est une employée rémunérée à l'heure qui a 20 heures approuvées dans la période actuelle.
- Pour Workday Payroll for Canada :Éléments de paieExemplesGains éligiblesRémunération horaireDéductions éligiblesStatutairePourcentage à retenir40Taux de rémunération du salarié15 par heurePour Workday Payroll for the U.S. :Éléments de paieExemplesGains éligiblesRémunération horaireDéductions éligiblesOASDIPourcentage à retenir30Taux de rémunération du salarié15 par heure
Impact sur la paie en cycle standard
Lorsque vous exécutez la paie en cycle standard pour la période pour les salariés qui demandent des paiements à la demande, Workday déduit leur paie du total des paiements à la demande pour la période.