Concept : comptabilisation des paiements à la demande

Vous pouvez configurer la comptabilisation des gains et des déductions de contrepartie de paie à la demande :

En tant que charges directes (USA).

En tant qu'avance sur salaire (CAN, USA).

Pour les avances sur salaire, utilisez les tâches suivantes :

Affecter la répartition des coûts

(États-Unis uniquement) : spécifie des instructions sur la répartition des coûts pour le gain Demande de paie sur l'ensemble des centres de coûts, projets, subventions, sites ou d'autres dimensions de répartition des coûts.

Afficher un ensemble de règles d'imputation comptable

(CAN, USA).

Modifiez les règles d'imputation comptable pour indiquer où imputer les écritures de transaction de paie à la demande sur les comptes :

Pour Avance nette
sur la paie pour le Canada.

Pour les gains
et la déduction de la paie
dans Workday Payroll for the US

Frais directs (USA)

Lorsque vous définissez une demande de paie comme dépense directe, vous pouvez imputer le brut, la part employeur et les avantages en nature aux affectations de répartition des coûts standard de l'employé. Les paiements à la demande finalisés au cours d'une période de paie sont déduits du brut en cycle standard associé.

Avance sur salaire

Lorsque vous définissez une demande de paie comme avance :

Le net devient une créance de Workday Payroll for Canada. Vous pouvez imputer le net aux affectations de coûts standard de l'employé. La récupération du net à payer en cycle standard associé contrepasse la créance.

Le brut devient une créance pour Workday Payroll for the US. Vous pouvez imputer le brut, les cotisations patronales et les avantages en nature aux affectations de coûts standard de l'employé. Le brut en cycle standard associé contrepasse le montant à recevoir.

Exemple (CAN)

Diane travaille au service de la sécurité publique en tant qu'étudiante stagiaire. Le salaire brut est de 2 000. Diane effectue une demande de paie d'un montant de 200 pendant la période de paie toutes les deux semaines du 03/08/2020 au 16/08/2020.

En tant qu'administrateur de la paie, vous pouvez utiliser le mode d'avance sur salaire :

Méthode de comptabilisation	Centre de coûts	Règle d'imputation comptable	Élément de paie	Livre
Avance sur salaire	Avantages sociaux	Gain (paie)	Demande de paie	Paie - demande d'avance à recevoir
	Avantages sociaux	Paie - déductions	Compensation de la demande de paie	Paie - demande d'avance à recevoir

Lorsque vous finalisez la paie pour la demande de paie pour la période de paie, Workday calcule l'avance nette comme suit :

Brut	250
Cotisations légales et obligatoires	50
Demandes précédentes	50
Pourcentage à retenir	60
Net à payer	90

Pour les employés en cycle standard, Workday calcule les montants du brut au net comme suit :

Salaire brut	2 500
Déductions réglementaires	550
Avantages sociaux de l'employeur	50
Déductions volontaires	50
Récupérer une demande de paie	90
Net à payer	1760

Pour afficher les écritures, accédez au détail du type de résultat de paie Demande de paie
de l'employé et cliquez sur

Montants réels

. Pour les avances sur salaire, Workday utilise le compte Récupération d'avances à la demande
pour imputer les crédits et les débits.

Vous pouvez :

Exécutez le rapport

Comptabilisation de la paie par période/lot de paie

pour consulter toutes les transactions comptables d'une période ou d'un lot de paie spécifique.

Accédez à la tâche

Edit Earning and Employee Deduction Cost Allocations

pour modifier la répartition des coûts pour les gains et les déductions.

Exemple (USA)

Diane travaille au service de la sécurité publique en tant qu'étudiante stagiaire. Le salaire brut est de 2 000. Diane effectue une demande de paie d'un montant de 200 pendant la période de paie toutes les deux semaines du 03/08/2020 au 16/08/2020.

En tant qu'administrateur de la paie, vous pouvez utiliser la méthode des frais directs ou d'avance sur salaire :

Méthode de comptabilisation	Centre de coûts	Règle d'imputation comptable	Élément de paie	Livre
Frais directs	Sécurité publique	Gain (paie)	Demande de paie	6000: Salaries and Wages
	Sécurité publique	Paie - déductions	Compensation de la demande de paie	6000: Salaries and Wages
Avance sur salaire	Avantages sociaux	Gain (paie)	Demande de paie	Paie - demande d'avance à recevoir
	Avantages sociaux	Paie - déductions	Compensation de la demande de paie	Paie - demande d'avance à recevoir

Lorsque vous finalisez la paie pour la demande de paie pour la période de paie du 03/08/2020 au 16/08/2020, Workday calcule les montants du brut au net comme suit :

Brut	200
Taxe sur les déductions	50
Net à payer	150
Cotisations patronales	15

Pour les employés en cycle standard, Workday calcule les montants du brut au net comme suit :

Brut	2 000
Compensation de la demande de paie	200
Taxe sur les déductions	250
Déduction volontaire	100
Net à payer	1450
Cotisations patronales	150
Avantages sociaux de l'employeur	800

Pour afficher les écritures, accédez au détail du type de résultat de paie Demande de paie
de l'employé et cliquez sur

Montants réels

.

Pour les dépenses directes pour Workday Payroll for the US, Workday utilise le compte 6000: Salaires et salaires
pour imputer les crédits et les débits.

Pour les avances sur salaire, Workday utilise le compte Récupération d'avances à la demande
pour imputer les crédits et les débits.

Vous pouvez :

Exécutez le rapport

Comptabilisation de la paie par période/lot de paie

pour consulter toutes les transactions comptables d'une période ou d'un lot de paie spécifique.

Accédez à la tâche

Edit Earning and Employee Deduction Cost Allocations

pour modifier la répartition des coûts pour les gains et les déductions.