Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-02-09
Définir le traitement des postes par défaut pour la paie (CAN, USA)

Définir le traitement des postes par défaut pour la paie (CAN, USA)

Configurez votre environnement client pour qu'il prenne en charge plusieurs emplois dans le champ
Options de définition du poste
 de la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - HCM
 .
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez configurer des critères pour déterminer le poste d'un employé à utiliser lors du calcul de la paie. Workday évalue la valeur des attributs sélectionnés dans l'ordre de priorité pour sélectionner le poste à traiter par défaut.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les règles relatives aux postes
     .
  2. Saisissez une date d'effet identique ou postérieure à la date du jour.
    Vous ne pouvez pas mettre à jour les règles qui sont déjà en vigueur.
    Pour éviter toute modification involontaire des résultats de paie en cours ou de la paie rétroactive, Workday vous recommande de définir une date d'effet postérieure à la date de fin des périodes :
    • Terminé.
    • En cours.
    • Ouverts pour les paiements hors cycle.
  3. Exécutez la tâche :
    Option Description
    Utiliser le poste principal comme poste à traiter
    Workday utilise le poste principal de chaque employé pour traiter la paie.
    Pour Workday Payroll for Canada, Workday détermine les taxes provinciales en fonction du poste principal de l'employé. Vous n'avez pas besoin d'ajouter le worktag de province à une déduction contenant un worktag de poste.
    Utiliser le remplacement de poste pour déterminer le poste à traiter
    Pour les employés dont les postes sont dans le même lot de paie et dans la même unité légale, et donc payés ensemble, Workday évalue les attributs dans la grille
    Remplacement de poste
     pour sélectionner le poste à traiter pour chaque employé.
    Pour les employés dont les postes se trouvent dans des unités légales ou des lots de paie différents, et donc payés séparément, Workday utilise chaque poste respectif comme poste à traiter dans son résultat.
    Remplacement de poste
    Sélectionnez les attributs que Workday doit évaluer pour déterminer le poste à traiter. Utilisez les commandes
    Ordre
     pour classer les attributs par ordre de priorité. Lorsque l'attribut de priorité la plus élevée a des valeurs identiques pour un employé, Workday vérifie les attributs restants.
    La date de début du poste
     et
    le moment de saisie du poste
     doivent toujours être les deux derniers attributs pris en compte.
Lorsque vous calculez la paie ou la paie rétroactive, Workday détermine le poste à traiter par défaut et utilise les informations de ce poste pour :
  • Afficher dans l'en-tête du résultat.
  • Calculer les taxes.
  • Évaluez la configuration comptable des coûts de main-d'œuvre.
  • Déterminez ce qui s'affiche sur les résultats de paie Canada pour :
    • Location
    • Poste
    • Province d'emploi
    • Numéro de référence de paie
  • Calculer les cotisations salariales et patronales légales et obligatoires pour le Canada.
Vous pouvez sélectionner
Utiliser le remplacement de poste pour déterminer le poste à traiter
et configurer les règles de remplacement de poste suivantes :
Ordre
Attribut
Sélection par
1
Horaire hebdomadaire prévu
Plus grande valeur
2
Date de début du poste
Date au plus tôt
3
Moment de saisie du poste
Date au plus tôt
Mike occupe deux postes dans la même unité légale et le même lot de paie. Chaque semaine, Mike doit travailler 32 heures dans le poste principal et 8 heures dans le poste supplémentaire. Workday utilise le poste principal de Mike comme poste de traitement par défaut pour la paie car ce poste comporte le plus grand nombre d'heures hebdomadaires prévues.
Shelly occupe trois postes dans la même unité légale et le même lot de paie. Il est prévu que Shelly travaille 16 heures par semaine au poste principal et à un poste supplémentaire, et 8 heures à l'autre poste supplémentaire. Dans la mesure où les horaires hebdomadaires prévus sont identiques pour deux postes, Workday vérifie l'attribut suivant,
Date de début du poste
, et sélectionne le poste qui a commencé par Shelly en premier comme poste à traiter par défaut.
Steve occupe deux postes dans des unités légales différentes et reçoit donc des résultats de paie distincts pour chaque poste. Workday utilise chaque poste comme poste à traiter par défaut dans le résultat de paie correspondant.