Concept : lots de paie et groupes d'exécution de la paie

Les lots de paie identifient :

Personnes à payer.
Fréquence de paiement.
Paiements à traiter.

En outre, les lots de paie :

Peuvent définir l'éligibilité à des gains, des déductions et d'autres éléments de paie. Par exemple, vous pouvez mettre un gain à disposition d'employés associés à des lots de paie sélectionnés.
Sont associés à un pays qui contrôle la devise par défaut.
Sont un type d'organisation, unité légale ou organisation hiérarchique par exemple. Pour contrôler qui peut définir et exécuter la paie, et à quels salariés le rôle a accès, définissez une sécurité par rôles dans l'organisation.
Un ou plusieurs partenaires de la paie peuvent gérer le processus de paie d'un lot de paie. Un même partenaire peut être responsable de plusieurs lots de paie.
Le rôle d'administrateur de la paie a accès à tous les lots de paie de l'organisation. Les partenaires de la paie n'ont accès qu'aux lots de paie auxquels ils sont affectés.

Les membres d'un lot de paie :

Doivent partager un calendrier de traitement, hebdomadaire ou mensuel par exemple.
Peuvent appartenir à différents départements, divisions, unités légales ou organisations hiérarchiques. Par exemple, vous pouvez créer des lots de paie pour les employés exonérés et non exonérés de toutes les unités légales.
Peuvent appartenir à un seul lot de paie, sauf s'ils occupent plusieurs emplois ou s'ils sont détachés à l'international avec un système de paie autre que Workday. Dans ce cas, ils peuvent appartenir à un lot de paie externe pour leur pays d'origine et à un lot de paie pour le détachement à l'international.

Un groupe d'exécution de la paie identifie un ensemble de lots de paie avec des catégories d'exécution données que vous pouvez traiter ensemble et sur lequel vous pouvez générer des rapports. Exemples : lots de paie mensuels classiques, exécutifs et autres lots de paie mensuels. Lorsque vous calculez la paie ou exécutez des rapports, vous pouvez sélectionner le groupe d'exécution de la paie plutôt que des lots de paie individuels. Pour définir des groupes d'exécution de la paie, utilisez la tâche

Créer un lot de paie

.