Étapes : définir le traitement de la paie
Créez des gains et des déductions.
Avant de charger l'historique de la paie de votre unité légale dans Workday, créez une structure permettant de stocker les données et de calculer la paie. La définition définit les règles qui déterminent les personnes à payer, les éléments à payer et le moment où les salariés doivent être payés.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - paieet sélectionnez les pays pour lesquels vous êtes habilité et envisagez d'utiliser Workday Payroll.
- Les calendriers de périodes regroupent les périodes de paie d'une fréquence de paie donnée, par exemple hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. Ils identifient les dates de début, de fin et de paiement pour chaque période de paie.
- Indiquez les critères auxquels doivent répondre les salariés pour un type d'exécution, comme l'exécution de la paie standard ou des primes, et identifiez les gains et les déductions à traiter.
- Définir des lots de paie et leur affecter des employés.Les lots de paie réunissent des employés pour le traitement de la paie et la génération de rapports sur la paie. Ils identifient les catégories d'exécution et les calendriers de périodes correspondants pour un lot de paie.
- Pour Workday Payroll for France, mappez les types d'employé aux calculs de la paie préconfigurés.
- (Facultatif) Définissez des groupes d'exécution de la paie.Les groupes d'exécution de la paie permettent d'effectuer des tâches, telles que le calcul de la paie, pour plusieurs lots de paie en même temps.
- (Facultatif) Définissez des tableaux de bord de la paie :
- Mises à jour liées à la conformité de la paie: donne une représentation visuelle efficace des mises à jour liées à la conformité.
- Centre de commande des cycles de paie: permet d'accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin pour chacune des phases du cycle de paie, depuis la préparation jusqu'au traitement finalisé, en passant par toutes les phases du traitement.
- Paie: permet à vos salariés de comprendre leur paie et d'accéder aux informations de paie standard, y compris leurs bulletins de paie récents, en fonction de la configuration de l'accès en libre-service des salariés aux bulletins de paie.
- L'utilisation du workletBulletins de paie récentsdu tableau de bordPaien'est pas recommandée pour Workday Payroll for France.
Dans la tâcheMettre à jour les tableaux de bord, lancez une recherche surPaiepour afficher la liste complète des tableaux de bord disponibles. - Accédez à la tâcheTenant Analyzerpour vérifier que vos configurations de la paie sont conformes aux recommandations de Workday.