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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Éléments de définition : tableaux de bord de la paie

Éléments de définition : tableaux de bord de la paie

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des tableaux de bord de la paie. Elle explique :
  • Pourquoi effectuer cette configuration.
  • Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
  • Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
  • Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Les tableaux de bord de la paie regroupent les données de paie et les éléments interactifs au même endroit. Workday fournit les tableaux de bord préconfigurés suivants :
  • Centre de commande des cycles de paie : pour réviser et gérer les données de paie pour une ou plusieurs périodes de paie.
  • Mises à jour liées à la conformité de la paie : pour réviser les mises à jour de conformité.
  • Paie : pour permettre aux employés d'accéder à leurs données de paie.
  • Pour Workday Payroll for France, Centre de commande DSN : pour gérer et suivre vos DSN générées, vérifier les données de paie déclarées et accéder aux tâches liées aux DSN.
  • Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis, Fin d'année : pour accéder aux tâches de fin d'exercice courantes, réviser les statistiques des exercices précédents et les formulaires de fin d'exercice, et exécuter les processus de gestion de fin d'exercice.
Vous pouvez également créer un nombre illimité de tableaux de bord personnalisés.

Avantages pour l'entreprise

Les tableaux de bord de la paie améliorent l'efficacité opérationnelle et vous font gagner du temps en vous permettant d'effectuer les opérations suivantes :
  • Réviser les tendances et les métriques de la paie et identifier les problèmes qui nécessitent une action.
  • Exécuter les tâches et les rapports les plus pertinents à partir d'un seul endroit.
  • Évaluer rapidement le statut de la paie de votre unité légale grâce à un aperçu du traitement de la paie.
  • Réviser les mises à jour de conformité envoyées et à venir à partir d'un seul endroit.
  • Permettre aux employés d'interagir avec leur paie et de trouver des réponses sans avoir à demander aux partenaires de la paie en utilisant le libre-service salarié (ESS).

Cas d'utilisation

Utilisez les tableaux de bord de la paie pour :
  • Comparer les périodes de paie pour s'assurer de la cohérence des résultats de paie.
  • Suivre les tendances, explorer les éléments de paie et enquêter sur les irrégularités.
  • Planifier les mises à jour de conformité qui ont un impact sur la paie afin de prévenir les employés à l'avance ou de répondre à leurs questions.
  • Rapprocher les résultats de paie avec le nombre d'employés.
  • Suivre les montants placés en compte d'attente.
Autorisez les employés à exécuter le tableau de bord Paie pour comprendre :
  • Pourquoi leur montant du brut au net est le même, tandis que le paiement des jours fériés est différent.
  • Le montant de leurs cotisations pour les taxes ou les déductions volontaires.
  • Comment confirmer une modification de la rémunération.

Questions à se poser

Questions
Éléments à prendre en compte
Pour quels pays les partenaires de la paie traitent-ils la paie ?
Vous pouvez préconfigurer les champs à afficher par pays et par pertinence pour les partenaires de la paie dans chaque tableau de bord. Exemple : vous pouvez afficher certaines catégories d'exécution et certaines périodes de paie.
Vous pouvez également autoriser les partenaires de la paie à configurer leurs propres tableaux de bord.
Quelles informations voulez-vous afficher sur la page d'accueil de Workday ?
Vous pouvez configurer la page d'accueil pour améliorer l'efficacité opérationnelle en effectuant les opérations suivantes :
  • Sélectionner les worklets à afficher et leur ordre par rôle. Exemple : si une personne gère la paie et le suivi des temps, vous pouvez inclure les worklets Paie et Gestion des temps sur sa page d'accueil.
  • Renommer les worklets existants à l'aide de la tâche
    Configurer le contenu de la page d'accueil
    .
  • Regrouper les tableaux de bord par fréquence d'utilisation.
Quelles données voulez-vous vérifier lors de l'exécution de la paie ?
Le tableau de bord Centre de commande des cycles de paie contient des worklets préconfigurés qui offrent un aperçu des données de paie pertinentes pour chaque phase de traitement. Vous pouvez :
  • Comparer les tendances entre les périodes de paie et identifier les anomalies.
  • Vérifier le statut des résultats de paie et les explorer.
  • Réviser les différences de paie rétroactive dans les gains et déductions.
  • Réviser les montants au débit et au crédit pour chaque compte.
  • Rapprocher les résultats de paie avec les paiements.
Vous pouvez également configurer des worklets personnalisés qui affichent les données issues de rapports personnalisés. Exemple : vous pouvez copier le rapport
Saisie d'élément de paie non traitée
 et le configurer pour qu'il s'affiche dans le tableau de bord Centre de commande des cycles de paie.
Comment effectuer le suivi des tâches de traitement de la paie ?
Le tableau de bord Centre de commande des cycles de paie contient des worklets préconfigurés qui donnent accès aux tâches et rapports regroupés par phase de traitement de la paie. Par exemple :
  • Préparation (exécution des calculs de paie rétroactive et importation en masse des saisies d'élément de paie).
  • Traitement, (exécution et finalisation de la paie, et exécution de rapports pour auditer les résultats de paie).
  • Post-finalisation (exécution de la comptabilisation et création de lots de règlements).
  • Gestion des données des employés (affectation des lots de paie et ajout d'options de cotisation par pays).
Vous pouvez modifier le tableau de bord Centre de commande des cycles de paie ou créer un tableau de bord personnalisé pour répondre aux besoins de votre organisation. Par exemple, vous pouvez :
  • Réorganiser ou regrouper les tâches et les rapports selon leur utilisation.
  • Ajouter ou supprimer des worklets.
  • Configurer des rapports standard et personnalisés sous forme de worklets.
  • Ajouter des liens externes, par exemple des documents réglementaires.
  • Ajouter des communiqués et des menus pour des groupes spécifiques en fonction de règles de condition.
Comment s'informer sur les mises à jour liées à la conformité de la paie ?
Le tableau de bord Mises à jour liées à la conformité de la paie fournit des informations sur la conformité pour chaque pays de la paie pris en charge, et répertorie les éléments suivants :
  • Mises à jour envoyées liées aux taxes et aux décisions judiciaires ou aux retenues sur salaire, pour vous aider à évaluer si vous devez modifier l'élément de paie configuré. Exemple : des résultats de paie inchangés peuvent suggérer que vous devez créer de nouvelles déductions imposables.
  • Mises à jour à venir liées aux taxes et aux décisions judiciaires ou aux retenues sur salaire, pour vous aider à planifier les communications avec les employés concernés en fonction de la taille de la population concernée.
  • Mises à jour liées aux tables de recherche et aux salaires minimum.
Vous pouvez explorer chaque mise à jour pour consulter les employés concernés, les éléments de paie ou la date d'effet.
Lorsque vous traitez la paie pour plusieurs pays, pensez à configurer une date d'effet prédéfinie différente pour chaque pays afin de tenir compte des différences de dates des exercices fiscaux.
Quelles sont vos exigences en matière de reporting réglementaire ? (CAN, FRA, USA)
Pour Workday Payroll for France, vous pouvez configurer le tableau de bord Centre de commande DSN pour :
  • Gérer et suivre les DSN que vous avez générées.
  • Vérifier les données de paie déclarées.
  • Accéder rapidement aux tâches associées aux DSN dans Workday.
Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis, vous pouvez configurer le tableau de bord Fin d'année (paie) afin d'accéder facilement aux éléments suivants :
  • Tâches de fin d'exercice de routine.
  • Estimations actuelles pour les formulaires de fin d'exercice.
  • Statistiques du formulaire de fin d'exercice passée.
  • Processus de gestion de fin d'exercice.
  • Statuts des processus de gestion et des formulaires de fin d'exercice, ainsi que le nom de la personne en charge de l'étape suivante.
Quelles informations voulez-vous mettre à disposition des employés ?
Le tableau de bord Paie contient des worklets préconfigurés auxquels les employés accèdent via le libre-service salarié pour afficher les éléments suivants :
  • Bulletins de paie et dates de paiement.
  • Comparaisons des gains et des déductions entre deux périodes de paie pour identifier les tendances et réviser la répartition de la paie.
  • Historique de paie des trois derniers mois tel que configuré sur les bulletins de paie des employés.
  • Historique des gains et des déductions des trois derniers mois.
Le tableau de bord affiche uniquement les résultats de l'élément de paie ou de l'historique de paie des employés qui ont des résultats de paie pour les trois derniers mois.
Vous pouvez ajouter les tâches courantes au tableau de bord Paie selon les besoins de l'entreprise. Par exemple, vous pouvez permettre aux employés d'effectuer les opérations suivantes :
  • Choisir des déductions volontaires.
  • Demander une absence.
  • Mettre à jour les options de paiement.
  • Demande de paie (USA).
Lorsque vous traitez la paie en externe, vous pouvez configurer un groupe de sécurité d'intersection pour limiter l'accès au tableau de bord aux salariés Workday.
Vous pouvez configurer le tableau de bord pour permettre aux employés de sélectionner :
  • Le pays à afficher. Workday affiche par défaut le pays de l'emploi principal pour les employés travaillant dans plusieurs pays.
  • Les gains et déductions à afficher. Exemple : salaire de base plus prime ou salaire horaire et heures supplémentaires.
Utilisez le tableau de bord Paie plutôt que le worklet Paie, qui inclut uniquement une partie du contenu du tableau de bord. Exemple : les employés ne peuvent pas choisir de déductions volontaires dans le worklet.

Recommandations

Pour vous assurer que les tableaux de bord affichent les données les plus récentes, avant d'accéder aux tableaux de bord de l'administrateur de la paie :
  • Configurez les calculs continus de la paie et activez un arrêt automatique pour enregistrer l'étape de mise en pause des calculs.
  • Vérifiez les intégrations et exécutez un nouveau calcul complet de la paie pour vous assurer que les calculs de la paie incluent bien toutes les mises à jour.
Accédez au tableau de bord Mises à jour liées à la conformité de la paie au moins une fois par semaine et avant le traitement de la paie standard pour planifier les modifications de conformité.
Pour une meilleure expérience du libre-service salarié, lorsque vous configurez le tableau de bord Paie :
  • Définissez la taille du worklet sur 1X pour
    Bulletins de paie récents
     et
    Comparer des périodes
    .
  • Définissez la taille du worklet sur 2X pour
    Historique des gains/déductions
     et
    Historique de paie
    , en particulier pour les employés dont la période de paie est hebdomadaire ou bimensuelle et qui ont davantage de résultats de paie.
  • Connectez-vous à Workday à l'aide d'un accès proxy pour vérifier la présentation et les données affichées.

Actions requises

Aucun impact.

Limites

Vous ne pouvez pas accéder aux rapports interfonctionnels, tels que les tableaux de bord Gestion des temps, dans le tableau de bord Paie.

Définition de l'environnement client

Configurez la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - paie
 pour définir les éléments suivants :
  • Pays par défaut sélectionnables dans les tableaux de bord.
  • Options des bulletins de paie pour le libre-service salarié à l'aide du tableau de bord Paie.

Sécurité

Domaines
Éléments à prendre en compte
Business Process Administration
 et
Manage: Business Process Definitions
 dans le domaine fonctionnel System. (CAN, US)
Permettre aux utilisateurs d'exécuter des processus de gestion de fin d'exercice à partir du tableau de bord Fin d'année (paie).
Management Dashboard: Pay Cycle Command Center
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Permet aux utilisateurs d'accéder au tableau de bord Centre de commande des cycles de paie.
Management Dashboard: Payroll Year End
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Permet aux utilisateurs d'accéder au tableau de bord Fin d'année (paie).
Management Dashboard: Payroll Year End
 dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
Permet aux utilisateurs d'accéder au tableau de bord Fin d'année (paie).
Manage: All Custom Reports
 dans le domaine fonctionnel System.
Permet aux utilisateurs d'accéder aux rapports personnalisés quel que soit leur propriétaire à l'aide des tableaux de bord.
Process: DSN (Run) - FRA
 dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
Permet aux utilisateurs d'accéder au tableau de bord Centre de commande DSN.
Security Configuration
 dans le domaine fonctionnel System.
Permet aux utilisateurs de gérer les règles d'accès proxy pour vérifier la présentation du tableau de bord Paie.
Self-Service: My Pay Dashboard
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Permet aux utilisateurs d'accéder au tableau de bord Paie via le libre-service salarié. Chaque tâche en libre-service nécessite un accès de sécurité approprié. Exemple : pour afficher et imprimer des bulletins de paie, configurez le domaine
Self-Service: Payroll (My Payslips)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Set Up: Tenant Setup: Worklets
 dans le domaine fonctionnel System.
Permet aux utilisateurs de configurer les tableaux de bord.
Set Up: Payroll (Taxes View)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Permet aux utilisateurs d'accéder au tableau de bord Mises à jour liées à la conformité de la paie et à d'autres données relatives aux taxes.

Processus de gestion

Vous pouvez ajouter des tâches aux tableaux de bord pour lancer les processus de gestion. Par exemple, vous pouvez ajouter une tâche pour le processus de gestion
Demander une absence
 au tableau de bord Paie.
Pour Workday Payroll for the US, vous pouvez exécuter le processus de gestion
W-2 Year End Process
uniquement à partir du tableau de bord Fin d'année (paie).
Pour Workday Payroll for Canada, vous pouvez uniquement exécuter les processus de gestion de fin d'exercice suivants à partir du tableau de bord Fin d'année (paie) :
  • RL-1 Year End Process
  • T4 Processus de fin d'exercice

Reporting

Rapports ou tableaux de bord
Éléments à prendre en compte
Rapport
Exceptions de rapport personnalisé par propriétaire
Identifiez et corrigez les exceptions pour les rapports que vous activez en tant que worklets mais qui ne sont pas disponibles dans les tableaux de bord.
Rapport
Bibliothèque internationale
Ajoutez ce rapport aux tableaux de bord Centre de commande des cycles de paie et Mises à jour liées à la conformité de la paie pour consulter des exemples de configuration et les exigences de conformité courantes. Workday fournit le rapport avec deux types de configuration :
  • Configurations réglementaires prédéfinies et mises à jour par Workday. Exemple : salaires minimum, calculs de cotisation, données de retenue sur salaire/décision judiciaire, formats des adresses et des noms.
  • Exemples de configurations.
Rapport
Mettre à jour les tableaux de bord
Créez des tableaux de bord personnalisés ou complétez et modifiez des tableaux de bord préconfigurés.
Rapport
Documentation sur les mises à jour liées à la conformité de la paie
Ajoutez ce rapport au tableau de bord Mises à jour liées à la conformité de la paie pour consulter les mises à jour de conformité par pays dans Workday. Le rapport inclut des liens vers des sites réglementaires externes.
Tableau de bord Règlements
Vérifiez les activités de règlement dans votre organisation, telles que les paiements de la paie non réglés par montant.

Intégrations

Lorsque les employés appartiennent à des lots de paie externes, vous pouvez afficher leurs données de paie externe dans le tableau de bord Paie :
  • En activant les domaines correspondants pour e système de paie tiers.
  • En utilisant les intégrations
    External Payroll Documents
     et
    External Payroll Results Inbound
    .
Exemples : résultats de paie externes, bulletins de paie ou documents fiscaux.

Relations et interactions

Fonctionnalités
Éléments à prendre en compte
Calculs de la paie rétroactive
Lorsque vous exécutez la paie rétroactive pour les fins d'emploi ou les embauches au cours de périodes précédentes dans lesquelles les employés n'ont aucune activité de paie, Workday génère des résultats de paie nuls pour ces périodes. Le tableau de bord Paie du libre-service salarié masque les bulletins de paie associés à ces événements de paie rétroactive.
Tâches et rapports
Dans les tableaux de bord prédéfinis par Workday ou personnalisés, vous pouvez ajouter :
  • Des rapports sous forme de worklets facultatifs ou obligatoires.
  • Des tâches sous forme d'éléments de menu pour un accès rapide.
Exemple : vous pouvez configurer le rapport
Synthèse des exceptions de l'audit de la paie
 sous forme de worklet dans le tableau de bord Centre de commande des cycles de paie. Vous pouvez ensuite explorer les valeurs de statut et d'importance et afficher le détail des exceptions d'audit individuelles.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.