Référence : tableau de bord Mises à jour liées à la conformité de la paie
Le tableau de bord
Mises à jour liées à la conformité de la paie
donne une représentation visuelle efficace des mises à jour de conformité les plus importantes pour vous. Vous pouvez rapidement voir si une mise à jour de conformité peut concerner vos salariés et mettre en place l'action appropriée, notamment :
- Prévenir les salariés.
- Contrôler les résultats de la paie.
- Vous préparer à répondre aux questions.
Grâce aux worklets de détail, vous pouvez accéder à des informations qui permettent de comprendre ce qui change, et ce très précisément et sans avoir à lancer des rapports hebdomadaires avec de nombreux critères.
Vous pouvez configurer le tableau de bord
Mises à jour de conformité de la paie
pour qu'il affiche les trois worklets suivants :
- Livrées la semaine dernière
- Date d'effet le mois prochain et salariés concernés
- Autres mises à jour livrées la semaine dernière ou à date d'effet le mois prochain
Ils sont sécurisés via le domaine
Set Up: Payroll (Taxes View)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Pour Workday Payroll for Canada, France, Royaume-Uni et les États-Unis, lorsque vous souhaitez rechercher des données dont la conformité dépend des réglementations en vigueur (telles que les taux de cotisation, les limites de l'assiette et du paiement, les indemnités et les salaires minimum), un menu de navigation permet d'accéder facilement à ces rapports.
- Configuration
- Vous pouvez configurer le tableau de bordMises à jour de conformité de la paieen cliquant sur le boutonModifierdans la tâcheMettre à jour les tableaux de bord.Vous pouvez définir les valeurs par défaut pour les invites du tableau de bord et choisir les worklets à afficher. Nous vous recommandons de définir ces paramètres par défaut dans la sectionInvites.
- Pays:Type par défautValeur par défautValeur à déterminer lors de l'exécutionPays par défaut pris en charge par la paieLe ou les pays définis dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - paie.
- Date d'effet:Workday détermine les mises à jourlivrées la semaine dernièreetà date d'effet le mois prochainen fonction de la valeur indiquée dans le champEn date du.Type par défautValeur par défautValeur à déterminer lors de l'exécutionAujourd'hui
Vous pouvez modifier les rapports prérenseignés par Workday pour la navigation par menu dans la sectionMenu.
- Worklets
- WorkletDescriptionLivrées la semaine dernièreCe worklet affiche les éléments suivants :
- Mises à jour liées aux données de cotisations et de retenues sur salaire livrées au cours des 7 derniers jours pour Workday Payroll for Canada, France et les États-Unis
- Mises à jour liées aux taxes et aux décisions judiciaires livrées au cours des sept derniers jours pour Workday Payroll for the UK.
Cliquez sur chaque segment du graphique en anneau, puis sélectionnez l'optionAfficher le détailpour consulter les mises à jour livrées la semaine dernière pour le groupe de mises à jour.Cliquez surAfficher plus...pour accéder à toutes les mises à jour livrées la semaine dernière.Ces rapports affichent leNombre approximatif de salariés concernésavec les mises à jour, triées en fonction du nombre de salariés le plus élevé et par ordre décroissant. Le champS'applique àindique l'administration fiscale ou la catégorie de taxe incluse dans leGroupe.Date d'effet le mois prochain et salariés concernésCe worklet affiche les mises à jour à date d'effet le mois prochain lorsque le groupe de mises à jour contient au moins une mise à jour de conformité avec un impact potentiel estimé sur vos salariés pour les éléments suivants à venir :- Mises à jour liées aux données de cotisations et de retenues sur salaire pour Workday Payroll for Canada, France et les États-Unis
- Mises à jour liées aux taxes et aux décisions judiciaires pour Workday Payroll for the UK.
Workday présente les données sous la forme d'un histogramme qui affiche leNombre approximatif de salariés concernéspour chaque date d'effet et groupe de mises à jour.Cliquez sur chaque colonne, puis sélectionnez l'optionAfficher le détailpour consulter les mises à jour à date d'effet le mois prochain pour le groupe de mises à jour.Cliquez surAfficher plus...pour accéder à toutes les mises à jour, y compris à celles avec un nombre approximatif de salariés concernés nul.Ces rapports affichent leNombre approximatif de salariés concernésavec les mises à jour, triées en fonction du nombre de salariés le plus élevé et par ordre décroissant. Le champS'applique àindique l'administration fiscale ou la catégorie de taxe incluse dans leGroupe.Autres mises à jour livrées la semaine dernière ou à date d'effet le mois prochainPour Workday Payroll for Canada et les États-Unis :- Ce worklet affiche les mises à jour liées au salaire minimum et à la table de recherche qui ont été livrées au cours des sept derniers jours ou avec une date d'effet le mois prochain.
- Cliquez sur chaque segment du graphique en anneau, puis sélectionnezl'option Afficher le détailpour consulter les mises à jour pour le type de mise à jour (table de recherche ou salaire minimum) et le groupe de mises à jour.
- Cliquez surAfficher plus...pour accéder à toutes les mises à jour de la table de recherche et du salaire minimum.
Pour Workday Payroll for France et le Royaume-Uni :- Ce worklet affiche les mises à jour liées à la table de recherche qui ont été livrées au cours des sept derniers jours ou avec une date d'effet le mois prochain.
- Cliquez sur chaque segment du graphique, puis sélectionnez l'optionAfficher le détailpour consulter les mises à jour de la table de recherche pour le groupe de mises à jour.
- Cliquez surAfficher plus...pour accéder à toutes les mises à jour de la table de recherche.
- Concepts
- Ces concepts ont une incidence sur ce que Workday affiche dans les worklets.ConceptDescriptionGroupe de mises à jourWorkday synthétise plusieurs mises à jour de conformité dans des groupes.Pour Workday Payroll for Canada, il existe des groupes distincts pour les données fédérales et chaque province. Exemple : si des mises à jour de conformité existent pour l'impôt sur le revenu provincial de la Colombie-Britannique et l'indemnisation des employés de la Colombie-Britannique, elles s'agrègent dans un groupe de la Colombie-Britannique.Dans Workday Payroll for the UK, il existe des groupes distincts pour les données fédérales, chaque région et chaque catégorie de sécurité sociale. Exemple : il existe des groupes de mise à jour distincts pour la catégorie A et la catégorie M.Pour Workday Payroll for the US, il existe des groupes distincts pour les données fédérales et chaque État. Exemple : si des mises à jour de conformité existent pour 5 villes de Pennsylvanie, 2 districts universitaires de Pennsylvanie et la retenue de l’état de Pennsylvanie, ils s’agrègent dans un groupe Pennsylvanie.Vous pouvez cliquer sur les segments ou les colonnes des graphiques du worklet pour accéder à leur contenu.Nombre approximatif de salariés concernésPour obtenir cette estimation, Workday considère les résultats de paie avec une date de début de période, une date de fin, ou une date de paiement située dans les 30 derniers jours en prenant comme date de référence la date du champEn date du, quel que soit le statut du résultat de paie. Il s'agit uniquement d'une estimation du nombre de salariés potentiellement concernés.