FAQ : Gestion et administration des bulletins de paie
- Quelles conditions doivent être remplies pour que les employés puissent accéder à leurs bulletins de paie via le libre-service ?
- Workday Payroll for France recommande de ne pas autoriser les employés à accéder aux bulletins de paie dans le libre-service. Pour tous les autres pays :
- Supprimez les restrictions dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - paiepour l'affichage des bulletins de paie en ligne ou leur version PDF imprimable.
- La règle de sécurité du domaineSelf-Service: Payroll (My Payslips)doit inclureLibre-service - employécomme type de groupe de sécurité etSalarié (pour lui-même)comme groupe de sécurité avec les autorisationsAfficheretModifier.
- Lorsque vous créez un lot de paie, renseignez le champNombre de jours entre la date de paiement et l'affichage du bulletin de paiepour le lot de paie et la catégorie d'exécution de l'employé.
- Comment exporter des bulletins de paie ?
- Accédez à la tâchePlanifier la pré-impression du bulletin de paie (BIRT)pour générer en masse des fichiers PDF de bulletins de paie permanents. Vous pouvez ensuite utiliser le service webGet Payroll Pre-Printed Payslipspour exporter les bulletins de paie à des fins notamment d'archivage, d'impression.
- Comment améliorer la performance lorsque je génère des bulletins de paie en masse ?
- Par défaut, Workday calcule les valeurs d'absence chaque fois qu'un utilisateur imprime ou affiche un bulletin de paie. Aussi, pour améliorer les performances lorsque vous générez un grand nombre de bulletins de paie avec des données d'absence, vous pouvez calculer et enregistrer à l'avance les valeurs d'absence. Vous pouvez :
- Cochez la caseAprès finalisation de la paiedans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - paie. Dans ce cas, Workday calcule et enregistre les valeurs d'absence lorsque vous finalisez la paie.
- Accéder à la tâcheRendre persistantes les données d'absence pour les bulletins de paiepour calculer et enregistrer les valeurs d'absence.
- Comment améliorer les performances lorsque j'enregistre les données d'absence pour les bulletins de paie ?
- Vous pouvez améliorer les performances de la tâche qui enregistre les données d'absence pour les bulletins de paie en la limitant aux employés qui reçoivent un chèque imprimé ou qui impriment généralement leurs bulletins de paie. Cochez la caseUniquement pour les employés avec paiements par chèque ou impression des bulletins de paie activéedans l'une des tâches suivantes :
- Modifier la définition de l'environnement client - paie.
- Rendre persistantes les données d'absence pour les bulletins de paie.
- La tâche automatique permettant de rendre persistants les soldes des bulletins de paie s'est arrêtée ou n'a pas été exécutée du tout. Puis-je la lancer manuellement ?
- Oui. Accédez à la tâcheRendre persistantes les données d'absence pour les bulletins de paiesi la tâche automatique ne parvient pas à s'exécuter.
- Quels rapports prédéfinis puis-je copier à partir du tableau de bord Paie ?
- Vous pouvez uniquement copier le rapport standardComparer mes périodes de paie.
- À quel moment les bulletins de paie sont-ils visibles par les administrateurs ?
- Pour Workday Payroll for Australia, Canada, Irlande, Royaume-Uni et États-Unis, ils sont disponibles immédiatement après le calcul de la paie. Les résultats de paie n'ont pas besoin d'être finalisés pour que les bulletins de paie soient visibles.Dans Workday Payroll for France, vous pouvez afficher une version provisoire d'un bulletin de paie immédiatement après le calcul de la paie. Les calculs ne doivent pas nécessairement être finalisés.Pour imprimer la version officielle en français d'un bulletin de paie, les calculs de la paie doivent être finalisés et réglés.Si vous avez imprimé au moins une fois une version officielle en français, vous pouvez visualiser une copie non officielle de ce dernier dans le résultat de paie de l'employé.
- Comment afficher des bulletins de paie masqués ? (AUS, CAN, IRL, UK, USA)
- Par rapport à un employé :
- Accédez au résultat de paie que vous voulez afficher.
- Dans le menu des actions associées du résultat de paie, sélectionnez.
- Vous désélectionnez la caseMasquer le bulletin de paie à l'employé.
Pour un groupe d'employés :- Accédez à la tâcheMasquer ou afficher les bulletins de paie à un groupe d'employés.
- Sélectionnez l'optionAfficher les bulletins de paiedans la sectionAction.
- Utilisez la sectionTraitementpour spécifier les critères applicables.
- Est-il possible de produire des bulletins de paie en français canadien ? (CAN)
- Oui Workday utilise la langue privilégiée de l'employé pour l'avis de paiement figurant dans la partie supérieure du bulletin de paie. Un employé peut le faire en utilisant la tâcheModifier les préférences.
- Quelle est la différence entre les bulletins de paie et les chèques de paie dans Workday ? (CAN, FRA, USA)
- Les bulletins de paie :
- Sont accessibles sur les appareils mobiles.
- Peuvent être affichés ou imprimés par les employés dans Workday.
- Peuvent être configurés pour permettre aux employés de les afficher ou non.
Les chèques de paie :- Ne peuvent pas être imprimés par les employés.
- Ne sont pas accessibles sur les appareils mobiles.
- Peuvent inclure des avis de paie.
- Quelle est la différence entre un bulletin de paie en ligne et une image de bulletin de paie au format PDF imprimable ? (CAN, IRL, UK, USA)
- Les informations sont identiques ; Toutefois, en raison du manque d'espace, la version PDF peut contenir moins de lignes de détail dans chaque section que le bulletin de paie en ligne. Lorsque le nombre d'éléments de ligne d'une section est trop important, la version PDF additionne les éléments qui ne sont pas répertoriés avec une ligne dedétail non affiché. Voir la référence des limites de la ligne pour les bulletins de paie imprimés.
- Comment afficher les anciens bulletins de paie d'un employé qui a été transféré d'un lot de paie Workday Payroll vers un lot de paie Workday Payroll Interface ? (CAN, UK, USA)
- Accédez au rapportRésultats du calcul de la paie pour un groupe d'employéspour l'ancien lot de paie de l'employé.
- Recherchez la ligne contenant le résultat de paie de l'employé.
- Dans le menu des actions associées du résultat de paie de l'employé, sélectionnez.
- Comment afficher les anciens bulletins de paie d'un employé qui a été transféré d'un lot de paie Workday Payroll vers un lot de paie Workday Payroll Interface ? (FRA)
- Accédez au rapportRésultats du calcul de la paie pour un groupe d'employéspour l'ancien lot de paie de l'employé.
- Recherchez la ligne contenant le résultat de paie de l'employé.
- Dans le menu des actions associées du résultat de paie de l'employé, sélectionnezRésultat de paie. L'ongletSynthèseaffiche les informations sur le bulletin de paie.
- Cliquez surImprimer un duplicata du bulletin de paiepour afficher une copie du bulletin de paie.
- Comment créer une annexe de bulletin de paie ? (FRA)
- Accédez à la tâcheMettre à jour la configuration des bulletins de paie.
- Ajoutez une ligne et sélectionnez les éléments suivants :
- Annexe 1ouAnnexe 2dans la colonneGroupe du bulletin de paie.
- Les déductions ou les gains à afficher dans l'annexe dans la colonneCalcul(s) de bulletin de paie.
Lorsque vous imprimez un bulletin de paie, Workday génère une annexe de bulletin de paie.- Les administrateurs non associés à la paie peuvent-ils mettre fin à l'emploi d'un employé et générer un bulletin de paie pour le payer le jour de sa fin d'emploi ? (ÉTATS-UNIS)
- Oui Vous pouvez décentraliser le traitement lorsque vous configurez le processus de gestionOn Demand Eventet l'ajoutez au processus de gestionFin d'emploi.