FAQ : Contenu des bulletins de paie
- Quelle adresse Workday utilise-t-il pour les employés sur les bulletins de paie ?
- Workday utilise la première adresse trouvée pour l'employé en suivant l'ordre ci-dessous.Type d'adresseUtilisationPersonnelle (principale)Adresse postalePersonnelleAdresse postaleProfessionnelle (principale)Adresse postaleProfessionnelleAdresse postalePersonnelle (principale)Professionnelle (principale)Site de l'entrepriseExemple : lorsqu'un employé a une adressePersonnelle (principale)dont l'utilisation estAdresse postale, Workday utilise cette dernière. Sinon, il recherche une adressePersonnelledont l'utilisation estAdresse postale.Vous pouvez gérer les libellés d'utilisation dans l'inviteMap tode la tâcheMettre à jour les utilisations d'adresse.
- Est-il possible de faire apparaître un gain ou une déduction sous différents noms sur un bulletin de paie ?
- Oui. Pour utiliser un autre nom :
- Pour tous les gains ou déductions, saisissez le nom dans le champNom par défaut sur le bulletin de paieà l'aide de la tâcheCréer/modifier un gainou de la tâcheCréer/modifier une déduction.
- Pour un gain ou une déduction défini(e) par Workday, accédez à la tâcheMettre à jour la configuration des bulletins de paiepour attribuer unNom de remplacement sur le bulletin de paie.
- Comment afficher ou imprimer le bulletin de paie d'un employé ?
- Pour Workday Payroll for Australia, Canada, Irlande, Royaume-Uni et États-Unis, accédez au résultat de paie de l'employé et sélectionnez ouImprimer l'image du bulletin de paiedans le menu des actions associées du résultat de paie.Vous pouvez utiliser le rapportBulletins de paie d'un employépour finaliser les résultats de paie.
- Dans Workday Payroll for France, accédez au résultat de paie de l'employé. L'ongletSynthèseaffiche les résultats de paie dans un format identique au bulletin de paie.Pour imprimer ou réimprimer une copie papier du bulletin de paie d'un employé, vous pouvez utiliser l'Espace de travail d'impression des avis.Pour imprimer un duplicata ou un brouillon du bulletin de paie d'un employé, cliquez sur l'un des boutons suivants dans l'ongletSynthèsedes résultats de paie de l'employé :
- Imprimer le brouillon du bulletin de paie
- Imprimer un duplicata du bulletin de paie
Workday recrée le bulletin de paie chaque fois que vous imprimez un duplicata ou un brouillon à partir de l'ongletSynthèse. Vous verrez les différences par rapport au bulletin de paie officiel s'il existe des éléments modifiés sans date d'effet comme les absences, ou par rapport au modèlerptdesign. - Comment faire apparaître les noms légaux sur les bulletins de paie ? (CAN, IRL, UK, US)
- Accédez à la tâcheOptions d'impression des bulletins de paie d'une unité légalepour indiquer si le nom légal ou d'usage des employés apparaît sur les bulletins et les chèques de paie.
- Les contrepassations s'affichent-elles sur les bulletins de paie ? (CAN, GBR, ÉTATS-UNIS)
- Non. Les paiements contrepassés n'apparaissent pas sur les bulletins de paie. Ils n'apparaissent pas non plus sur les bulletins de paie combinés (États-Unis uniquement).
- Comment afficher les résultats de paie pour plusieurs employés au format bulletin de paie ? (FRA)
- Accédez au rapportRésultats du calcul de la paie (FRA) - vue des bulletins de paiepour afficher les résultats de paie au format bulletin de paie configuré dans la tâcheMettre à jour la configuration des bulletins de paie.Vous pouvez afficher les éléments de paie qui ne figurent pas dans le bulletin de paie en les ajoutant au groupe d'éléments de paieFRA Bulletin de paie - Vue étendue. Dans le rapportRésultats du calcul de la paie (FRA) - vue des bulletins de paie, sélectionnezVue étenduepour afficher les éléments de paie additionnels.
- Pourquoi la mention Provisoire ou Duplicata figure-t-elle sur le bulletin de paie de mon employé ? (FRA)
- Utilisez l'Espace de travail d'impression des chèquesou l'Espace de travail d'impression des avispour imprimer ou réimprimer des bulletins de paie officiels.Lorsque vous imprimez un bulletin de paie à partir du résultat de paie d'un employé, le bulletin de paie affiche :
- Provisoiresi vous n'avez pas encore imprimé de version officielle via l'Espace de travail d'impression des chèques.
- Duplicatasi vous avez déjà imprimé une version officielle via l'Espace de travail d'impression des chèques.
- Les paies à la demande apparaissent-elles sur les bulletins de paie ? (FRA)
- Les résultats des paiements de remplacement à la demande apparaissent avec les paiements de paie en cycle standard. Workday génère un bulletin de paie distinct pour les résultats supplémentaires à la demande.Workday utilise les mêmes configurations et présentations pour les bulletins de paie supplémentaires à la demande et pour les bulletins de paie standard. Toutefois, pour les paiements supplémentaires à la demande, Workday affiche l'en-tête Bulletin de Paie Complémentaire.
- Comment faire apparaître les dates des absences sur les bulletins de paie ? (FRA)
- Workday affiche les dates d'absence pour tous les calculs associés d'élément d'absence lorsque l'élément de paie inclut les calculs associésFRA JoursouFRA Heures.Vous pouvez éviter d'afficher les dates d'absence deux fois pour un gain et une déduction qui référencent la même absence. Référencez dans le gain le calcul associé de l'élément de paie de la déduction. Exemple : sélectionnez l'optionTime Off Deduction - FRA DayscommeCalcul de remplacementpourFRA Joursdans le gain.Pour afficher les dates d'absence qui ne sont pas associées àFRA JoursouFRA Heures:
- Accédez au gain ou à la déduction de l'absence.
- Dans la grilleCalculs associés, sur la ligne contenant l'absence, sélectionnezFRA Bulletin de paie - dates d'absence affichéesdans l'inviteGroupes.
Workday recommande d'associer les absences àFRA Joursafin d'inclure les absences lorsque vous calculez :- Les taux horaires pour les absences en jours.
- Les jours partiels d'absence pour les calculs d'ajustement du plafond de sécurité sociale et de l'ancienneté.
- Sur la page Synthèse des résultats de paie français, quels éléments apparaissent dans la colonne Employé ? Quels éléments apparaissent dans la colonne Employeur ? (FRA)
- La colonneEmployeurdu bulletin de paie affiche tous les éléments de paie avec unCodese terminant par_ER.
- La colonneEmployéaffiche tous les autres éléments de paie.
Pour que deux éléments s'affichent sur la même ligne, ils doivent partager le même code, sauf pour ceux se terminant par_EEet_ER.