Concept : bulletins de paie combinés (États-Unis)
Workday vous permet de combiner les bulletins de paie des employés occupant des postes dans deux unités légales ou plus associées. La combinaison des bulletins de paie de ces employés simplifie la façon dont ils voient leurs gains du brut au net et facilite les relations au sein de l'unité légale.
La sélection du type de règle
Combiner des bulletins de paie
dans la tâche Mettre à jour la configuration des bulletins de paie
vous permet de combiner les résultats de paie des employés qui occupent des postes dans plusieurs unités légales associées. Pour que leurs résultats soient combinés, ces employés doivent appartenir au même lot de paie et avoir le même :
- Pays
- Devise
- Calendrier de périodes
Lorsque vous sélectionnez la règle
Combiner des bulletins de paie
, Workday :
- Affiche le nom de l'unité légale en en-tête dans la section des informations sur l'unité légale.
- Combine les résultats de paie de l'employé dans les sections suivantes du bulletin de paie :
- Régimes d'absences
- Valeur actuelle et total du cumul annuel
- Gains avec les mêmes taux
- Cotisations salariales
- Déductions avant impôts
- Déductions après impôts
- Base soumise aux cotisations
- Lorsque les options de cotisations de l'employé sont identiques dans toutes les unités légales associées, affiche ces options dans la section Retenue à la source. Lorsque les options de cotisations d'un employé ne sont pas identiques, Workday affiche Il existe plusieurs options dans la section Retenue.
Exemple
Shelly travaille à la fois pour Green Planet Solutions et Global Modern Services et fait partie du même lot de paie dans les deux unités légales. Shelly reçoit deux bulletins de paie distincts qui affichent les gains de chaque unité légale.
Solutions Planet Planet
Description | Dates | Heures | Taux | Montant | Cumul annuel |
|---|---|---|---|---|---|
Salaire de base | 01/01/2022 - 01/31/2022 | 0,00 | 0,00 | 4 800,00 | 4 800,00 |
Paiement des jours fériés | 01/01/2022 - 01/31/2022 | 8,00 | 30,00 | 240,00 | 240,00 |
Global Modern Services
Description | Dates | Heures | Taux | Montant | Cumul annuel |
|---|---|---|---|---|---|
Salaire de base | 01/01/2022 - 01/31/2022 | 0,00 | 0,00 | 4 300,00 | 4 300,00 |
Paiement des jours fériés | 01/01/2022 - 01/31/2022 | 8,00 | 25,00 | 200,00 | 200,00 |
En tant qu'administrateur de la paie, vous décidez de combiner les bulletins de paie des employés de Green Planet Solutions et de ceux de la filiale Global Modern Services. Pendant la période de paie suivante, Shelly perçoit le même montant de salaire de base et de rémunération des jours fériés des deux emplois. Ils reçoivent un seul bulletin de paie qui combine les gains avec le même taux.
Solutions Planet Planet
Description | Dates | Heures | Taux | Montant | Cumul annuel |
|---|---|---|---|---|---|
Salaire de base | 02/01/2022 - 02/28/2022 | 0,00 | 0,00 | 9 100,00 | 18 200,00 |
Paiement des jours fériés | 02/01/2022 - 02/28/2022 | 8,00 | 30,00 | 240,00 | |
Paiement des jours fériés | 02/01/2022 - 02/28/2022 | 8,00 | 25,00 | 200,00 | 880,00 |
En tant que salarié des deux unités légales, le taux horaire de Shelly est égal à zéro. Le montant et le cumul annuel du salaire de base sont combinés pour les deux postes. Les montants de la rémunération des jours fériés ne sont pas combinés en raison des différents taux. Cependant, le total du cumul annuel est le total combiné de tous les jours fériés entre les deux périodes de paie. Le bulletin de paie de Shelly affiche Green Planet Solutions dans la section des informations sur l'unité légale car il s'agit de l'unité légale indiquée dans l'en-tête.