Étapes : définir le traitement décentralisé pour les paiements à la demande (USA)
Définir un rapport personnalisé pour générer un bulletin de paie au format PDF à la fin du processus de gestion.
Vous pouvez donner aux employés dont l'emploi a pris fin leur dernier bulletin de paie et leur paie le jour de leur départ ou un autre jour. Lorsque vous configurez
On Demand Event
comme sous-processus du processus de gestion Fin d'emploi
, des personnes autres que les administrateurs de la paie (telles que les partenaires RH) peuvent :- Traiter un paiement final de remplacement à la demande pour les employés dont l'emploi a pris fin.
- Fournir les bulletins de paie finaux aux employés.
- Modifiez les règles de sécurité des processus de gestion suivants :Processus de gestionSécurité à configurerÉvénement à la demandeAjoutez des groupes de sécurité au processus de gestion, comme Partenaire RH. Ajoutez au minimum des groupes de sécurité aux étapes d'action suivantes :
- Informations à la demande pour la fin d'emploi
- Réviser un calcul à la demande
- Afficher tout
- Approuver
- Annuler
- Refuser
RésiliationAjoutez des groupes de sécurité à l'étapeInformations à la demande pour la fin d'emploi. - Accédez à la tâcheCréer une définition de processus de gestion (définition par défaut).Dans l'inviteType de processus de gestion, sélectionnezOn Demand Event.Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Administration des processus de gestion
- Manage: Business Process Definitions
- Dans le processus de gestionOn Demand Event, ajoutez 3 lignes avec les valeurs suivantes dans l'ongletÉtapes de processus de gestion:OrdreTypeSpécifierGroupeExécuter en tant qu'utilisateurbLot/tâcheCalcul des paiements à la demandeAdministrateur de la paieDoit être membre d'un groupe de sécurité par utilisateur sécurisé via le domaineProcess: Off Cycle (On Demand)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.b1ActionRéviser un calcul à la demandePartenaire RHcRéviser des documentsPartenaire RHDoit être un rôle de sécurité responsable du lancement du processus de gestionOn Demand Event.Lorsque vous utilisez la saisie d'élément de paie externe pour les employés dont l'emploi a pris fin, ajoutez une étapeIntégrationaprès l'étape de lancement. Vous pouvez utiliser le champ de rapportOff-Cycle Event Integration Background Process Runtime Statuspour vérifier que l'intégration est terminée.Définissezle calcul Réviser le calcul à la demandecomme étape de finalisation.Dans le processus de gestionFin d'emploi, ajoutez l'étape d'actionInformations à la demande pour la fin d'emploiaprès l'étape de finalisation existante.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les règles d'option de paiementpour configurer les types de paiement.Sélectionnez leType derègle d'option de règle de paie.SélectionnezChèqueouManueldans lechamp Type de paiement autorisé pour les remplacements de transaction.Sécurité :
- DomaineSet Up: Payment Electiondans le domaine fonctionnel Expenses.
- DomaineSet Up: Payroll (Payment Election Rules)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- DomaineSet Up: Payroll Interfacedans le domaine fonctionnel Payroll Interface.
- Accédez à la tâcheMettre à jour la configuration hors cycle.Dans l'ongletMotif d'action liée à la paie, sélectionnez uneValeur par défaut du processus de gestion de remplacement à la demande.Dans l'ongletType de paiement, sélectionnezOptions du processus de gestion Remplacement à la demande.Lorsque d'autres utilisateurs révisent les informations de paie à la demande dans le cadre du processus de gestionFin d'emploi, ils peuvent sélectionner un type de paiement parmi ceux que vous avez configurés.Sécurité : domaineSet Up: Payrolldans le domaine fonctionnel Core Payroll.