Pré-imprimer en masse des bulletins de paie avec Report Designer
- Définissez des bulletins de paie définis avec Report Designer. Pour les bulletins de paie standard définis avec Report Designer, voir Étapes : définir des bulletins de paie standard utilisant Report Designer et pour les bulletins de paie personnalisés Report Designer, voir Étapes : définir des bulletins de paie personnalisés avec Report Designer.
- Résultats de paie réglés.
- Sécurité : domaineProcess: Payslip Bulk Printdans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Workday Payroll for France recommande de désactiver l'affichage des bulletins de paie pour tous les employés dans le libre-service. Masquez les options de paie en libre-service dans la sectionBulletins de paiede la tâcheModifier la définition de l'environnement client - paie.
Chaque fois que vous, ou un employé, imprimez un bulletin de paie Report Designer, Workday génère un nouveau PDF. Un grand nombre de demandes sur une courte période peut avoir un impact négatif sur les performances de votre environnement client. Pour éviter tout impact sur les performances, vous pouvez programmer Workday de manière à pré-imprimer les bulletins de paie PDF en masse à un moment où l'utilisation est faible. Vous pouvez également utiliser la pré-impression pour exporter et archiver les bulletins de paie.
Par exemple, planifiez l'impression des fichiers PDF de bulletins de paie pendant la nuit, afin que Workday génère les PDF à un moment où son système est peu sollicité.
- Accédez à la tâchePlanifier la pré-impression du bulletin de paie (BIRT).
- Dans l'ongletPlanifier la pré-impression du bulletin de paie (BIRT), donnez un nom à la demande et renseignez tous les champs obligatoires. Sélectionnez tous les lots de paie à imprimer pour tous les salariés d'une unité légale.
- Pourle groupe de sécurité Salariés à traiter, tenez compte des éléments suivants :
- L'option Impression intelligente des bulletins de paiepermet de réduire les temps de traitement en générant uniquement les bulletins de paie au format PDF pour les employés qui les ont consultés par le passé.Après avoir activé l'optionImpression intelligente des bulletins de paie, Workday génère des PDF pour tous les employés pendant 2 mois afin d'établir les tendances de consultation. Après deux mois, Workday cesse de générer des bulletins de paie au format PDF pour les employés qui ne les ont pas consultés par le passé. Pour que ces employés puissent toujours accéder à leurs bulletins de paie, ne cochez pas la caseDésactiver l'impression des bulletins de paie (formulaire)ouDésactiver l'affichage des bulletins de paie (version en ligne)dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - paie.
- Imprimer tous les bulletins de paiegénère des bulletins de paie pour tous les employés.Pour Workday Payroll for France, Workday recommande de sélectionner l'optionImprimer tous les bulletins de paie.
- Dans l'ongletPlanification, définissez la date et l'heure prévues ainsi que le fuseau horaire.
Workday lance la génération des bulletins de paie au format PDF à l'heure prévue. Vous pouvez utiliser
le Nom de la demande
pour identifier le lot de pré-impression du bulletin de paie dans le rapport Console des traitements
.Une fois que Workday a généré les bulletins de paie au format PDF, vous pouvez utiliser le service web
Get Payroll Pre-Printed Payslips
pour exporter les bulletins de paie à des fins notamment d'archivage, d'impression.