Éléments de définition : Workday Payroll
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de Workday Payroll. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Workday Payroll offre une plateforme complète qui permet de gérer l'intégralité de votre traitement de la paie, notamment :
- Collecte et ajout des saisies d'éléments de paie obligatoires. Par exemple, les avantages sociaux, les gains et les déductions issus de systèmes tiers.
- Intégration avec des fournisseurs tiers.
- Calcul du salaire brut, des cotisations et des déductions.
- Réalisation d'audits en amont et en aval du traitement de la paie.
- Génération des écritures comptables pour les transactions de paie.
- Paie des salariés.
- Fourniture de bulletins de paie en ligne ou sur périphérique mobile.
- Fourniture de rapports et d'outils pour vous aider à répondre aux exigences de reporting.
Vous pouvez utiliser Workday pour gérer la paie dans les pays suivants :
- Australie
- Canada
- France
- Irlande
- Royaume-Uni
- États-Unis
Avantages pour l'entreprise
Workday Payroll fournit plusieurs processus de gestion et tableaux de bord configurables pour vous aider à coordonner les tâches de gestion de la paie entre plusieurs utilisateurs (en fonction de leurs rôles), qui :
- Réduisent les processus manuels chronophages.
- Garantissent la responsabilité des différents partenaires RH et de la paie.
Lorsque vous utilisez d'autres produits Workday (par exemple, Absence Management, Time Tracking et Finance) sur la même plateforme que Payroll, vous pouvez échanger des données et générer des rapports en temps réel. Vous pouvez ainsi gérer votre personnel en ayant des données précises en matière de coûts de la main-d'œuvre.
Workday inclut également :
- Des mises à jour liées à la fiscalité et à la conformité, afin que vous puissiez suivre aisément les changements réglementaires et vous y adapter.
- Des audits configurables qui garantissent des résultats de paie précis.
- Une fonctionnalité libre-service dédiée aux salariés pour qu'ils puissent consulter leurs données et intervenir (par exemple, pour modifier leurs options de paiement).
Vous pouvez utiliser les règles de la sécurité configurable pour contrôler qui peut afficher certaines données de paie.
Cas d'utilisation
Vous pouvez utiliser Workday Payroll pour gérer les situations suivantes :
- Paie (cycle standard).
- Paiements et ajustements hors cycle en dehors de la paie standard.
- Décisions judiciaires.
- Avis à tiers détenteur.
- Gains bruts reconstitués.
- Détachements à l'international.
- Fusions et acquisitions.
- Paiements des employés absents et des employés dont l'emploi a pris fin.
- Paie rétroactive.
- Relations avec une entité légale unique.
- Imposition du personnel mobile.
- Employés occupant plusieurs postes.
- r
Questions à se poser
Consultez les éléments de définition détaillés supplémentaires de chaque domaine de configuration spécifique.
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Qui devez-vous payer et à quel moment ? | Vous pouvez configurer :
|
Quel type de paiement voulez-vous traiter ? | Vous pouvez utiliser le traitement de la paie (cycle standard) pour effectuer des paiements réguliers pour des périodes prédéfinies.
Vous pouvez utiliser différents types de paiement hors cycle pour traiter les paiements des employés en dehors de leur calendrier de paie standard. Par exemple :
|
Que devez-vous calculer pour la paie de vos employés ? | Vous pouvez configurer les éléments de paie pour :
|
Qui effectue les différentes tâches de traitement de la paie, et dans quel ordre ? | Vous pouvez configurer le processus de gestion Événement du cycle de paie pour spécifier :
|
De quelles données de paie historiques issues de systèmes externes avez-vous besoin ? | Pour garantir l'exactitude des calculs de la paie, vous pouvez charger des données de paie historiques provenant de systèmes externes. Cette opération vous permet d'effectuer les actions suivantes :
Vous pouvez ajouter ou corriger l'historique de la paie à tout moment. Toutefois, l'ajout ou la modification de l'historique des résultats d'un employé peut affecter les calculs et les résultats qui utilisent les soldes de l'historique. |
Comment voulez-vous affecter les gains du salarié et les frais payés par l'employeur ? | Vous pouvez configurer Workday Payroll pour affecter des coûts à des centres de coûts, des sites ou d'autres types d'organisation afin de vous aider à contrôler et gérer les coûts. |
Comment payez-vous les salariés ? | Vous pouvez définir un type de paiement pour chaque mode de paiement, notamment :
Vous pouvez utiliser des règles d'option de paiement pour définir les modes de paiement pour différents :
Lorsque les employés saisissent leurs coordonnées bancaires, ils peuvent sélectionner leur mode de paiement privilégié parmi les options que vous définissez. Dans Workday Payroll for the U.S., vous pouvez configurer un type de paiement par carte défini par l'environnement client pour la paie, et le mapper à un type de paiement existant. Par exemple, vous pouvez mapper un type de paiement par carte pour la paie aux paiements suivants :
|
Quels comptes bancaires utilisez-vous pour la paie ? | Vous pouvez désigner les comptes à utiliser pour les paiements de la paie lorsque vous configurez les éléments suivants :
Par exemple, vous pouvez configurer Workday pour utiliser un compte bancaire spécifique pour tous les paiements de primes. |
Comment voulez-vous distribuer les bulletins de paie ? | Les salariés peuvent obtenir leurs bulletins de paie de deux façons :
|
Certains de vos salariés travaillent-ils sur plusieurs sites ? | Workday recueille les données fiscales de toutes les administrations fiscales. Ainsi, vous êtes assuré de bénéficier de données conformes et à jour.
Vous pouvez utiliser le tableau de bord Mises à jour liées à la conformité de la paie pour voir si une mise à jour liée à la conformité peut concerner vos salariés et, le cas échéant, mettre en place l'action appropriée.Pour Workday Payroll for the U.S., Workday propose également des répartitions des taxes multi-juridictionnelles, qui vous offrent la possibilité de configurer les taxes de votre personnel mobile et de réduire ainsi la saisie manuelle des taxes de chaque juridiction. |
Certains de vos salariés voyagent-ils à l'étranger pour le travail ? | Lorsqu'un employé d'un autre pays est en détachement à l'international aux États-Unis ou au Canada, vous pouvez lui payer dans son pays d'accueil :
|
Comment gérez-vous les options de cotisations ? | Workday fournit aux administrateurs et aux salariés des tâches en libre-service pour l'ajout et la mise à jour des options de cotisations.
Vous pouvez également autoriser les futurs salariés à choisir leurs options de cotisations avant qu'ils ne commencent à travailler. |
Comment gérez-vous les retenues sur salaire et les déductions involontaires aux États-Unis ? | Workday fournit des règles pour calculer et traiter les retenues sur salaire. Ces dernières sont conformes aux exigences des administrations fiscales correspondantes. Une fois ces règles configurées, Workday calcule les retenues lors du traitement de la paie. Vous pouvez remplacer les règles de l'administration fiscale pour certains types de retenue sur salaire. |
Comment gérez-vous les retenues sur salaire pour l'Australie ? | Workday fournit des règles pour calculer et traiter les retenues sur salaire. Ces dernières sont conformes aux exigences des autorités administratives. Une fois ces règles configurées, Workday calcule les montants de paiement lors du traitement de la paie. |
Comment gérez-vous les retenues sur salaire en France ? | Workday fournit des règles pour calculer et traiter les retenues sur salaire. Ces dernières sont conformes aux exigences des administrations fiscales correspondantes. Une fois ces règles configurées, Workday calcule les retenues lors du traitement de la paie. |
Comment gérez-vous les avis à tiers détenteur au Canada ? | Workday fournit des règles pour le calcul et le traitement des avis à tiers détenteur qui sont conformes aux exigences des administrations fiscales correspondantes. Une fois ces règles configurées, Workday calcule les retenues lors du traitement de la paie. |
Comment gérez-vous les décisions judiciaires au Royaume-Uni ? | Workday fournit des règles pour calculer et traiter des décisions judiciaires en conformité avec les administrations fiscales correspondantes. Une fois ces règles configurées, Workday calcule les retenues lors du traitement de la paie. |
Quelles informations avez-vous besoin de fournir à partir de sources externes ? | Vous pouvez ajouter des saisies d'élément de paie à ajuster ou fournir des informations issues de sources externes. Par exemple :
|
Comment voulez-vous gérer les modifications de la paie rétroactive ? | Selon le pays, vous pouvez configurer et utiliser le traitement de la paie rétroactive pour gérer les types d'événement pris en charge suivants :
Workday ne prend pas en charge toutes les modifications rétroactives pour tous les pays. Vous pouvez consulter les modifications prises en charge par pays dans le rapport Tous les types de transaction de la paie rétroactive pris en charge .Lorsque vous traitez une modification rétroactive, Workday relance le calcul des résultats de paie pour les périodes précédentes spécifiées et reporte toutes les différences dans la période de paie actuelle. |
Quelles sont les obligations légales en matière de déclaration pour la paie ? | Vous pouvez configurer Workday pour obtenir de l'aide sur la gestion des éléments suivants :
|
Comment voulez-vous analyser les résultats de paie ? | Workday calcule le résultat de paie d'un employé pour une période et une catégorie d'exécution données.
Pour définir des dimensions supplémentaires, vous pouvez utiliser des worktags personnalisés ou standard qui vous aident à analyser et calculer les résultats de la paie. Vous pouvez définir des worktags pour :
|
Pour quelles périodes afficher des résultats agrégés ? | Vous pouvez configurer les soldes de paie de façon à calculer des valeurs agrégées pour une combinaison d'éléments de paie, de groupes d'éléments de paie et de cumuls de paie pour une période donnée. Pour chaque solde de paie, vous pouvez spécifier la période pour laquelle vous souhaitez agréger les résultats. |
Pourquoi auditer les résultats de paie ? | Vous pouvez configurer des audits de la paie avant de clôturer votre période de paie pour :
Vous pouvez configurer les audits pour :
Vous pouvez également limiter la population d'employés afin de n'auditer que certains employés. Par exemple, les employés d'un certain centre de coûts ou d'une certaine région. |
Devez-vous respecter le Fair Labor Standards Act (FLSA) ? | Vous pouvez configurer Workday pour vous aider à vous conformer au Fair Labor Standards Act (FLSA) afin de payer les salariés au taux requis pour les heures supplémentaires. Workday prend en charge le calcul des heures supplémentaires pour les durées de période de travail suivantes :
Le traitement de la paie Workday FLSA permet :
|
Voulez-vous valider un montant net à payer minimum ? | Vous pouvez définir un montant net à payer minimum fixe pour chaque catégorie d'exécution. Par défaut, la valeur est zéro. Vous pouvez configurer Workday de façon à effectuer le suivi des arriérés lorsque la paie d'un employé n'est pas suffisante pour à la fois :
Vous pouvez ensuite définir différentes priorités et règles afin de déterminer comment et à quel moment récupérer les arriérés. |
Recommandations
Pour obtenir des performances optimales, lorsque vous configurez les éléments à traiter dans la paie, utilisez des critères d'éligibilité afin de traiter uniquement les données nécessaires. Par exemple, configurez des critères d'éligibilité de façon à ce que Workday traite uniquement les éléments de paie s'appliquant aux employés de l'exécution.
Réfléchissez à l'impact sur la performance lorsque vous créez des éléments de paie et des calculs associés d'élément de paie. Plus le nombre d'éléments de paie et de calculs associés sera important, plus les calculs de la paie prendront du temps.
Utilisez le rapport
Tenant Analyzer
pour vérifier que la configuration de votre environnement client est conforme aux recommandations de Workday.Actions requises
Configurez les données de l'unité légale et de l'employé dans HCM.
Pour certains calculs de la paie, vous devez fournir des données issues de Workday ou d'intégrations externes pour les fonctionnalités suivantes :
- Absence
- Avantages sociaux
- Rémunération
- Gestion des temps
Que vous utilisiez ou non la gestion financière dans Workday, vous devez créer et mettre à jour régulièrement les configurations de comptabilité en lien avec les transactions de paie, notamment :
- Plans de comptes et règles d'imputation comptable.
- Calendriers comptables, intervalles d'imputation et exercices.
- Mappage des sources des écritures.
- Types de livre, types de compte, périodes du livre et exercice du livre.
Limites
- Workday ne déclare pas directement les taxes aux organisations gouvernementales pour Workday Payroll for the U.S. ou Workday Payroll for Canada.
- Vous pouvez utiliser Workday pour vous aider à répondre aux exigences en matière de conformité de la paie, mais vous devez vérifier que votre système de paie est conforme aux obligations légales des régions dans lesquelles vous opérez.
Définition de l'environnement client
Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - paie
pour activer différents pays pour Workday Payroll et configurer les paramètres généraux de votre environnement client pour les tâches suivantes :
- Configuration et texte de la signature électronique pour les documents fiscaux de fin d'exercice.
- Répartition des coûts.
- Désactivation du profil de résultats de paie.
- Affichage des identifiants nationaux dans les options de retenues.
- Texte de la signature électronique pour les documents fiscaux de fin d'exercice.
- Activation des calculs continus de la paie.
- Générateurs de séquences d'identifiants et frais partiels pour les retenues sur salaire aux États-Unis.
- Comptabilisation de la paie.
- Engagements liés à la paie.
- Affichage et impression des bulletins de paie, et mise en forme en libre-service (pour la présentation utilisant une conception de rapport).
- Traitement de la paie rétroactive.
- Alignements des formulaires W-2/W-2C pour les États-Unis
Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - global
pour activer les options de paiement en libre-service pour certains pays.Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - HCM
pour autoriser plusieurs emplois.Sécurité
Vous pouvez utiliser :
- Des groupes de sécurité par rôle limité, afin que les partenaires de la paie aient uniquement accès aux lots de paie auxquels ils ont été affectés.
- Des groupes de sécurité par utilisateur, afin que les administrateurs de la paie puissent accéder à tous les lots de paie, dans toutes les organisations. Pensez également à utiliser les groupes de sécurité par utilisateur pour les administrateurs responsables du calcul et du règlement afin qu'ils puissent accéder à l'intégralité du système, sans toutefois les autoriser à voir les données de paie de chaque salarié.
- Des groupes de sécurité par segment, afin de permettre aux administrateurs de la paie d'accéder aux calculs uniquement dans leur région et leur établissement. Vous pouvez également utiliser des groupes de sécurité par segment pour limiter l'accès à des options spécifiques à un pays dans certaines tâches.
Pour afficher les différents domaines de sécurité pour la paie, accédez au rapport
Règles de sécurité des domaines par domaine fonctionnel
, puis sélectionnez le domaine fonctionnel Payroll. Workday vous recommande d'identifier les employés et de leur accorder le niveau de sécurité minimum dont ils ont besoin.
Domaines fonctionnels | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Core Payroll | Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d'utiliser les fonctionnalités de base de Workday Payroll qui sont communes à tous les pays, notamment les suivantes :
|
Paie AUS | Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d'utiliser les fonctionnalités spécifiques de la paie australienne, notamment les suivantes :
|
CAN Payroll | Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d'utiliser les fonctionnalités spécifiques de Workday Payroll for Canada, notamment les suivantes :
|
FRA Payroll | Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d'utiliser les fonctionnalités spécifiques de Workday Payroll for France, notamment les suivantes :
|
Paie IRL | Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d'utiliser les fonctionnalités spécifiques d'Irland Payroll, notamment les suivantes :
|
UK Payroll | Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d'utiliser les fonctionnalités spécifiques de Workday Payroll for UK, notamment les suivantes :
|
USA Payroll | Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d'utiliser notamment les fonctionnalités suivantes :
|
Pour permettre aux administrateurs non associés à la paie de générer des rapports sur les données de paie, vous pouvez créer des segments de sécurité d'élément de paie qui contrôlent la visibilité des résultats des gains et des déductions dans les rapports personnalisés. Vous pouvez ajouter les administrateurs non associés à la paie aux groupes de sécurité par segment qui ont accès aux segments de sécurité définis.
Processus de gestion
Domaine | Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|---|
Accueil et intégration |
| Vous pouvez ajouter Affecter un lot de paie en tant que sous-processus du processus de gestion Embaucher , ce qui garantit l'affectation d'un lot de paie à toutes les nouvelles embauches.
Vous pouvez configurer le processus de gestion Événement d'inscription aux options de paiement pour permettre aux nouvelles embauches de saisir leurs coordonnées bancaires et de définir leurs préférences de paiement. |
Comptabilisation de la paie |
| Ces processus de gestion vous permettent d'effectuer les opérations suivantes :
|
Traitement de la paie | Événement du cycle de paie
| Configurez ce processus de gestion pour spécifier :
|
Fin d'emploi |
| Vous pouvez ajouter plusieurs étapes ou rappels au processus de gestion Fin d'emploi pour garantir que les employés dont l'emploi a pris fin ne sont plus traités. Par exemple : Désactiver les options de paiement de l'employé.
Vous pouvez également utiliser le processus de gestion Mettre fin aux saisies d'élément de paie pour permettre à d'autres utilisateurs Workday de mettre fin aux saisies d'élément de paie fixes des employés dans le cadre d'une fin d'emploi. |
Règlements |
| Configurez ces processus de gestion pour :
|
Déclaration de fin d'exercice |
| Vous pouvez configurer ces processus de gestion pour vous aider à exécuter la série d'étapes requises pour la déclaration de fin d'exercice. Vous pouvez indiquer l'ordre et les types de tâche de fin d'exercice, ainsi que les rôles chargés de leur réalisation. |
Options de retenues | Pour Workday Payroll for Canada :
Pour Workday Payroll for the U.S. :
| Pour Workday Payroll for Canada, vous pouvez configurer les processus de gestion suivants pour :
Pour Workday Payroll for the U.S., vous pouvez configurer les processus de gestion suivants pour :
|
Retenues sur salaire |
| Pour Workday Payroll for the U.S., vous pouvez configurer ces processus de gestion afin de vous permettre de copier les retenues de salaire pour un employé lorsque :
|
Génération de rapports
Pour afficher la liste des rapports disponibles pour Workday Payroll, accédez au rapport Rapports standard Workday
et sélectionnez l'une des catégories de rapport suivantes :
Catégorie de rapport | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Traitement/résultats de paie | Utilisez les rapports de cette catégorie pour générer des rapports sur les résultats de paie d'employés ou de groupes d'employés. |
Données de paie des employés | Utilisez les rapports de cette catégorie pour auditer et générer des rapports sur les données d'un employé, telles que les options de paiement ou les options de cotisations. |
Définir la paie | Utilisez les rapports de cette catégorie pour vérifier et afficher une vue de synthèse de votre configuration de la paie. |
Vous pouvez également utiliser le tableau de bord
Centre de commande des cycles de paie
pour réviser et gérer les données de paie pour une ou plusieurs périodes de paie à la fois.Intégrations
Workday fournit une multitude de services web et d'intégrations pour les configurations de paie et les saisies d'élément de paie les plus courantes. Tenez compte de ces intégrations et services web fondamentaux lors de la configuration de Workday Payroll.
Vous pouvez également utiliser chacun de ces services web pour créer un générateur d'interfaces Entreprise (EIB).
Service web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Affecter la répartition des coûts
| Permet d'affecter la répartition des coûts aux employés par lot. |
Modifier l'option Aucun traitement de paie rétroactive avant le
| Permet de modifier la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" pour plusieurs employés. |
Import Payroll Input
| Permet de charger des saisies d'élément de paie par lot. |
Import Payroll Off-Cycle Payment
| Permet de charger des paiements hors cycle par lot. Workday charge les paiements comme étant non traités. Lancez la tâche Exécuter le calcul de la paie hors cycle pour traiter les lots de paiements hors cycle une fois les paiements chargés. |
Put Payroll History Payment
| Permet de charger l'historique des paiements de la paie par lot. |
Put Period Schedule
| Permet de charger les périodes d'un calendrier de périodes par lot. |
Intégration | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
ADP Check Print (Enhanced Performance)
| États-Unis - non applicable pour la France:
|
Annual Tax Filing - CRA (T4)
Annual Tax Filing - CRA (T4A) Annual Tax Filing - RQA (RL -1) Annual Tax Filing - RQA (RL -2) | Canada - non applicable pour la France |
BLS Electronic Data Reporting - MWR
| Pour Workday Payroll for the U.S. États-Unis - non applicable pour la France |
Core Connector: Payroll Check Printing (Enhanced Performance)
| Permet d'envoyer des données de vérification aux banques qui ne prennent pas en charge les intégrations existantes. |
DSN Deposit (Machine to Machine)
DSN Polling (Machine to Machine) | Dans Workday Payroll for France, permet de soumettre et de récupérer des informations relatives à la Déclaration Sociale Nominative sur le site net-entreprises.fr. |
Electronic Income Withholding Order Inbound
Electronic Income Withholding Order Outbound | États-Unis - non applicable pour la France |
HMRC Incoming Notifications
HMRC Real Time Information - Employer Payment Summary HMRC Real Time Information | Royaume-Uni - non applicable pour la France :
|
Service Canada ROE Outbound
Service Canada ROE Inbound | Canada - non applicable pour la France. Cette intégration ne prend pas en charge la connexion directe à Service Canada. |
Paie à contact unique (Australie)
| Dans Workday Payroll for Australia, utilisez cette option pour envoyer des rapports Single Touch Payroll (STP) à l'Australie Taxation Office (ATO). |
SuperStream (Australie)
| Dans Workday Payroll for Australia, pour envoyer les fonds et les données de pension de retraite aux fonds de pension de retraite des employés. |
Worker Payroll Input Async
| Permet d'importer dans Workday des fichiers contenant les données de paie des employés à partir d'un serveur externe. Par exemple, des données d'absences. |
Worker Time Off Inbound
| Permet d'importer dans Workday les données des fiches de présence de vos employés. |
WPN - Ceridian Check Printing
| Permet d'externaliser l'impression des chèques de paie, des bulletins de paie ou des services bancaires vers Ceridian. |
Workday prend également en charge les intégrations avec plusieurs protocoles et prestataires de services de paiement électronique, notamment :
- Automated Clearing House (ACH).
- Bankers' Automated Clearing Services (BACS).
- Association bancaire australienne (ABA).
Relations et interactions
Interaction | Élément à prendre en compte |
|---|---|
Absences | Lorsque vous configurez des régimes d'absences pour effectuer le suivi des soldes dans Workday Absence Management, vous pouvez récupérer les unités des absences approuvées dans le cadre du calcul des gains et des déductions. Utilisez les calculs associés d'élément d'absence pour associer les régimes d'absences aux gains et déductions. Assurez-vous de mapper tous les régimes d'absences ayant un impact sur la paie à un gain ou à une déduction.
Lorsque vous configurez les absences de longue durée, vous pouvez choisir de verser un salaire normal à vos employés lorsqu'ils sont absents. Si le type d'absence d'un employé a une incidence sur la paie, Workday paie uniquement :
|
Opérations bancaires | Pour effectuer des paiements de paie précis, vous devez configurer des :
Vous pouvez également configurer des présentations pour l'impression de chèques afin de gérer les avis et chèques de paie. |
Régimes d'avantages sociaux | Vous pouvez associer des régimes d'avantages sociaux aux gains et déductions afin que Workday traite les cotisations et les paiements via la paie. |
Rémunération | Vous pouvez mapper les éléments de rémunération aux gains afin de récupérer le détail des packages de rémunération et l'utiliser dans les calculs de la paie.
Réfléchissez à la fréquence de vos paiements de la paie lorsque vous configurez les fréquences dans Workday Compensation. Si vos employés travaillent à temps partiel, veillez à configurer l'option Utiliser l'horaire hebdomadaire . |
Gestion financière | Que vous utilisiez ou non la gestion financière, vous devez configurer et mettre à jour régulièrement les configurations de comptabilité en lien avec les transactions de paie.
Lorsque vous utilisez Workday Financial Management en plus de Workday Payroll, vous pouvez également effectuer le suivi des dates de début et de fin via Workday Grants Management. |
HCM | Permet de fournir les données du salarié et de l'emploi pour le traitement de la paie, comme :
|
Mobile | Si vous activez le libre-service du salarié, vos employés peuvent consulter leurs bulletins de paie sur leurs périphériques mobiles. |
Gestion des temps | Vous pouvez associer des marqueurs de calcul des temps aux gains et aux déductions, ce qui vous permet d'utiliser les tranches horaires approuvées comme saisies d'élément de paie lorsque vous payez vos employés.
Vous pouvez également récupérer des worktags (par exemple, projets et taux de remplacement) directement depuis les tranches horaires calculées, à des fins de répartition des coûts. Si vous utilisez Workday Payroll conjointement à Workday Time Tracking, Workday vous recommande d'exécuter la paie pendant les dates verrouillées du calendrier de périodes. |
Temps de travail | Dans Workday Payroll for France, afin de garantir que les calculs de la paie s'appliquent à tous les employés français, vous devez configurer les valeurs des absences, les calendriers de travail et les calendriers des jours fériés. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.