Éléments de définition : traitement de la paie rétroactive

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du traitement de la paie rétroactive. Elle explique :

Pourquoi effectuer cette configuration.

Comment cette configuration s'intègre dans Workday.

Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.

Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

La fonctionnalité de paie rétroactive vous permet de réagir sur les activités de paie antérieures dans la paie actuelle des employés et d'effectuer les actions suivantes :

Recalculer les résultats de paie pour les périodes précédentes concernées, jusqu'à une date spécifique.

Rapporter les différences entre les résultats de paie initiaux et les résultats de paie recalculés.

Payer les différences dans la période en cours.

Avantages pour l'entreprise

La fonctionnalité de paie rétroactive vous donne toute latitude pour ajuster en conséquence votre paie en cours afin de prendre en compte des mises à jour d'exécutions de paie antérieures. Workday vous permet également d'effectuer les actions suivantes :

Payer ces différences dans le cadre de la paie standard des employés ou par le biais de paies à la demande.

Suivre et auditer ces mises à jour à l'aide de rapports.

Cas d'utilisation

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de paie rétroactive pour traiter des événements antérieurs, notamment pour rétroactivement :

Modifier les options du régime de santé/prévoyance d'un employé.

Saisir une prime pour un employé.

Embaucher ou mettre fin à l'emploi d'un employé.

Vous pouvez également traiter des événements que les employés saisissent, notamment pour rétroactivement :

Soumettre une demande d'absence.

Saisir des temps pour les absences ou le temps travaillé.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Quelle période voulez-vous cibler pour les événements rétroactifs ?	La date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" indique la première date à partir de laquelle il est possible de traiter les événements rétroactifs pour chaque employé. Vous pouvez contrôler cette date au niveau : De l'environnement client, en définissant le nombre maximum de mois avant la période de paie en cours pour activer le traitement de la paie rétroactive. La valeur prédéfinie est 24 et le maximum que vous pouvez saisir est 72. Par exemple, vous pouvez exclure tous les événements qui ont eu lieu pendant les exercices fiscaux précédents. De l'employé, en définissant la première date à partir de laquelle le traitement de la paie rétroactive est possible. Par exemple, vous pouvez exclure tous les événements pour un employé survenus avant la date de sa réembauche. Le paramétrage au niveau de l'environnement client est prioritaire sur la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" définie au niveau de l'employé. Lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, Workday modifie cette date en fonction du type d'employé et des événements que vous traitez. Vous pouvez reculer ou avancer la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" dans la mesure où cette date ne se situe pas avant un événement rétroactif non pris en charge.
Quand et comment voulez-vous traiter les différences de paie rétroactive ?	Vous pouvez planifier : Les calculs de paie rétroactive pour qu'ils démarrent automatiquement une seule fois à une date ultérieure ou bien de manière récurrente. Les calculs de paie à exécuter après chaque calcul de la paie rétroactive pour payer les différences de la paie rétroactive des salariés dès que Workday les génère. Vous pouvez payer les différences de paie rétroactive dans le cadre de la paie standard des employés ou par le biais de paies à la demande comme pour une prime. Lorsque vous avez besoin de consulter les résultats de la paie rétroactive, vous pouvez les suspendre temporairement et : Les exclure de tout autre traitement. Les intégrer ultérieurement en annulant les résultats de paie rétroactive et en exécutant de nouveau la paie rétroactive. Par exemple, vous avez mis fin à un emploi et vous avez saisi une prime rétroactive. Comme vous voulez confirmer cette prime auprès d'un autre service avant de la payer, vous suspendez le résultat de paie rétroactive. Vous pouvez traiter le paiement manuellement plus tard.
Comment voulez-vous traiter les différences de paie rétroactive pour les employés appartenant à plusieurs lots de paie ?	Vous pouvez configurer un paramètre au niveau de l'environnement client pour : Soit reporter les différences de paie rétroactive dans le lot de paie principal de l'employé. Soit traiter les événements comme des événements non pris en charge, ce qui vous permet de traiter les différences de paie rétroactive manuellement dans le lot de paie précédent. Après l'exécution de la paie rétroactive, vous pouvez mettre à jour le lot de paie cible vers un autre en fonction de l'éligibilité de l'employé.
Quelles données des employés voulez-vous traiter avec le calcul de la paie rétroactive ?	Lorsque les employés ont des résultats de paie existants dans des périodes de paie finalisées, vous pouvez saisir les événements pris en charge pour les traiter dans la paie rétroactive. Lorsque les employés n'ont pas de résultats de paie dans les périodes de paie finalisées, créez des paiements hors cycle pour les périodes précédentes au lieu d'exécuter la paie rétroactive. Exemple : vous saisissez de manière rétroactive le temps travaillé des salariés rémunérés à l'heure qui n'ont pas encore saisi de temps.
Comment voulez-vous afficher les résultats de paie rétroactive dans les bulletins de paie ?	Vous pouvez utiliser Report Designer pour créer des présentations de bulletin de paie spécifiques. Par exemple, vous pouvez afficher les résultats de paie rétroactive consolidés plutôt qu'une ligne par résultat de paie rétroactive.

Recommandations

Avant d'exécuter le calcul de la paie rétroactive: Avant d'exécuter le calcul de la paie rétroactive pour la première fois, évitez les résultats inattendus en définissant une limite dans le champ
Nombre maximum de mois autorisé pour le traitement de la paie rétroactive
pour votre environnement client. Workday détermine la première période pour laquelle recalculer les gains et les déductions :
Recherche de la date de début actuelle du lot de paie principal d'un employé.
Définissez la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" en indiquant la date qui précède la date de début de la période actuelle du nombre de mois que vous définissez.
Vous pouvez ensuite ajuster cette période pour chaque employé. Pour obtenir les meilleures performances, fixez le nombre de mois à 24 ou moins.

Consultez les événements que vous pouvez traiter et ceux que vous ne pouvez pas traiter avec le calcul de la paie rétroactive dans les rapports suivants :
Tous les types de transaction de la paie rétroactive pris en charge
Tous les types de transaction de la paie rétroactive non pris en charge

Pour éviter de définir des dates pour l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" pour les employés après l'exécution de la paie rétroactive, ce qui entraîne une paie rétroactive non traitée pour les événements actuels et à venir :
Créez des catégories d'exécution avec des calendriers de périodes qui ne vont pas au-delà des calendriers de la catégorie d'exécution standard. Exemple : vous configurez une catégorie non standard telle qu'une prime ou une commission avec un calendrier de périodes annuelles allant du 1er janvier au 31 décembre. Une fois cette période terminée, lorsque les employés ont des événements non pris en charge, Workday considère le 31 décembre comme dernier jour de la période de paie terminée, même si le mois en cours est juin. Par conséquent, lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday reporte la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" à la dernière période de paie finalisée plus un jour (soit au 1er janvier 2021).
Finalisez les périodes de paie après la dernière période terminée de la catégorie d'exécution standard.

Workday recommande, lors de la configuration des éléments de paie à recalculer pour la paie rétroactive, de référencer uniquement les autres éléments de paie également recalculés dans la paie rétroactive. Cette configuration garantit que la paie rétroactive utilise les montants corrects pour calculer les périodes précédentes. Exemple : vous ne cochez pas la case
Ne pas recalculer pendant la paie rétroactive
pour un gain. Pour référencer un autre gain, sélectionnez-en un pour lequel la case est désélectionnée. Pour référencer une déduction, sélectionnez-en une avec l'option
Recalculer pendant la paie rétroactive
sélectionnée.; Vous pouvez utiliser la tâche
Retro Calculation Processing Configuration
de façon à ne pas traiter la paie rétroactive avant une date spécifique pour les événements de paie rétroactive pris en charge pour :
Les périodes finalisées sans résultats de paiement de remplacement à la demande ou en cycle standard (à l'exception des absences de longue durée, embauches et fins d'emploi rétroactives).
L'emploi supplémentaire d'un employé sur une période terminée sans résultats de paiement de remplacement à la demande ou en cycle standard.
La catégorie d'exécution non standard d'un employé pour une période terminée sans résultats de paiement de remplacement à la demande ou en cycle standard.
Une fois la date d'effet sélectionnée, Workday ne calcule pas, dans ces situations, les différences de paie rétroactive correspondant aux périodes de paie ayant précédé cette date. Cela permet d'éviter des paiements en double au moment de traiter la paie rétroactive sur des périodes pour lesquelles elle n'aurait pas encore été traitée.

Avant de supprimer ou de modifier la date d'effet que vous avez initialement définie, assurez-vous qu'aucun traitement de paie rétroactive n'est en cours.

Pour Workday Payroll for the US, Workday recommande d'activer les paramètres de l'environnement client suivants dans la section
Calculs de la paie/réintégration -
calculs rétroactifs - USA
de la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - paie
:
Activer le traitement de la paie rétroactive provenant de différentes administrations fiscales dans la paie en cycle standard
Activer les taxes sur les montants de paie rétroactive provenant d'administrations fiscales précédentes
Lorsque ces paramètres de l'environnement client sont activés, lorsque vous traitez la paie rétroactive pour un employé dont l'administration fiscale est différente de celle de la période rétroactive, Workday intègre la paie rétroactive dans la période actuelle et la taxe en fonction de l'administration fiscale. en vigueur pendant la période rétroactive.

Pour Workday Payroll for Ireland et le Royaume-Uni, si vous prenez actuellement en charge les embauches rétroactives à date future, nous vous recommandons de modifier toutes les catégories d'exécution pertinentes pour utiliser la définition suivante :
Créez un calcul défini dans l'environnement client qui détermine si la date d'embauche de l'employé est antérieure ou égale à une date précise du mois, en fonction des besoins de votre entreprise. Par exemple, Employé : Date d'embauche <= 19 du mois.
Accédez à la tâche
Créer une catégorie d'exécution
ou
Modifier une catégorie d'exécution
.
Dans la
grille Employés à traiter
, configurez la ligne Statut actif comme suit :
Ajoutez la nouvelle condition de date d'embauche.
Ajoutez le calcul prédéfini par Workday Calcul de la paie rétroactive
en tant qu'instruction OU. Il s'agit d'un calcul de comparaison de valeurs prédéfini par Workday qui indique que l'employé doit être inclus dans le calcul de la paie rétroactive.
Exécuter le calcul de la paie rétroactive: Exécutez le calcul de la paie rétroactive au moins une fois avant d'exécuter chaque paie en cycle standard, y compris l'exécution de la paie initiale (manuelle ou planifiée). Le respect de cette consigne permet d'augmenter le nombre d'événements rétroactifs pris en charge que Workday peut traiter et reporter dans les résultats de paie standard des employés.
Tenez compte de la fréquence d'exécution de la paie rétroactive lorsque vous activez les calculs continus, selon le nombre d'événements rétroactifs que vous traitez.

Lors de la mise à jour des configurations, utilisez autant que possible les dates d'effet pour vous assurer que le traitement de la paie rétroactive prend en compte la nouvelle configuration.

Comme l'épargne retraite correspond à un pourcentage ou est basée sur d'autres éléments de paie, ne la recalculez pas pendant la paie rétroactive pour éviter :
Le comptage en double de ces gains.
Les problèmes potentiels de limites réglementaires.

Après avoir exécuté la paie rétroactive, accédez au

Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive

et corrigez toutes les différences de paie rétroactive négatives pour éviter toute erreur dans la paie.

Paiements hors cycle pour les employés de Pennsylvanie (USA): Lorsque vous créez des paiements hors cycle pour les employés de Pennsylvanie à l'aide de la tâche
Exécuter la finalisation de la paie rétroactive pour un sous-ensemble d'employés
du
Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive
avec :
L'option Finaliser
sélectionnée.
La case
Primary EIT
cochée dans la tâche
Add Worker US Tax Elections
.

L'option de cotisation configurée est prioritaire sur le remplacement du worktag
Retenue sur salaire (work)
.

Toutefois, Workday vous recommande de vérifier la retenue de la ville de Pennsylvanie lors du traitement de la paie rétroactive.

Actions requises

Pour tous les employés: Avant d'exécuter la paie rétroactive, assurez-vous que les employés à traiter ont :
Des résultats de paie existants d'une période finalisée, à l'exception des absences de longue durée, de l'embauche et de la fin d'emploi. Pour ces événements, le calcul de la paie rétroactive crée des résultats de paie nuls pour les périodes précédentes.
Uniquement des événements rétroactifs pris en charge qui ont lieu après la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le". Lorsque les employés sont aussi associés à des événements non pris en charge, Workday avance la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" pour exclure ces événements. Dans ce cas, Workday ignore tous les événements pris en charge ayant eu lieu avant cette date.
Une période cible correspondant à la période de paie en cours. Par exemple, un employé rémunéré à l'heure n'a pas saisi de temps travaillé pour la période de paie en cours, si bien que cette période n'a pas de résultats existants. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive pour cet employé, vous ne pouvez pas reporter les différences de la paie rétroactive dans la période de paie en cours.
Une seule unité légale affectée (FRA, IRL, UK).
Une seule administration fiscale affectée (CAN, USA).
Pour des événements spécifiques: Configurez les catégories d'exécution que vous utilisez dans les calculs de la paie rétroactive pour inclure des statuts particuliers :
Absences de longue durée rétroactives avec
Incidence sur la paie
activé : sélectionnez Absent
dans les onglets
Général
et
Inactif (remplacement à la demande, en cycle standard)
.
Fin d'emploi rétroactive et événements pris en charge pour les employés en fin d'emploi : sélectionnez Fin d'emploi avec différences de paie rétroactive
et Fin d'emploi avec événements rétroactifs (pour le calcul de la paie rétroactive uniquement)
dans l'onglet
Général
.

Workday prend en charge le traitement des événements rétroactifs issus d'autres lots de paie si vous activez cette option pour votre environnement client. Si le lot de paie principal des employés est un lot de paie nouvellement créé sans résultats de paie existants, avant d'exécuter la paie rétroactive :
Exécutez et finalisez la paie pour la première période du calendrier de périodes affecté au nouveau lot de paie. Assurez-vous que l'option
Remplacement de la première période de traitement
n'est pas sélectionnée dans le lot de paie.
Transférez les employés dans le nouveau lot de paie à partir de la deuxième période.

Limites

Limites	Détail
Événements rétroactifs non pris en charge.	Le rapport Tous les types de transaction de la paie rétroactive pris en charge répertorie les événements rétroactifs non pris en charge par pays. Traitez ces événements manuellement via la saisie d'élément de paie ou via des paiements hors cycle.
Les mises à jour ne déclenchent pas le calcul de la paie rétroactive.	Workday ne gère pas les modifications apportées aux paramètres suivants en tant qu'événements rétroactifs : Définition des éléments de paie à date d'effet. Exemple : modification de l'éligibilité au détail du lot de paie. Date d'effet des modifications de rémunération. Exemple : antidater une modification apportée à un plan de rémunération. Pour traiter ces modifications, saisissez un événement rétroactif pris en charge pour l'employé tel qu'une saisie d'élément de paie avec un montant nul.
Correction de la paie rétroactive pour les taxes.	Pour Workday Payroll for the UK, le calcul de la paie rétroactive recalcule : Montants de la Sécurité sociale pour les périodes terminées pour un événement d'embauche rétroactive. Montants de l'assurance nationale d'assurance, des taxes, des prêts étudiants et des prêts post-diplômes, ainsi que tous les éléments de paie pour la taxe d'apprentissage, pour un événement de fin d'emploi rétroactive. Workday ne recalcule pas les données sur les périodes terminées pour d'autres taxes dans Workday Payroll for the UK. Dans Workday Payroll for Ireland, pour la fin d'emploi rétroactive, le calcul de la paie rétroactive : Recalcule les cotisations, le Fonds d'assurance sociale des cotisations (PRSI) et la Charge sociale totale. Ne recalcule pas les semaines assurables PRSI. Pour Workday Payroll for Canada, France, Irlande et les taxes applicables au Royaume-Uni et aux États-Unis, Workday : Reporte les différences de la paie rétroactive entre les résultats d'origine et les résultats recalculés de l'employé dans les résultats de paie en cours. Applique les taux de taxe en vigueur pour la catégorie d'exécution standard dans la période de paie en cours.
Pas de sélection possible pour les événements pris en charge.	Lorsque les employés sont associés à des événements pris en charge et non pris en charge, vous ne pouvez pas sélectionner les événements que vous voulez traiter. Workday inclut tous les événements pris en charge.
Arriérés.	Le calcul de la paie rétroactive ne place pas les déductions aux arriérés ni ne récupère les arriérés générés sur des périodes de paie finalisée. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive pour une déduction qui est passée aux arriérés, Workday tient compte du solde d'arriérés lors du calcul des différences de paie rétroactive. Exemple : une déduction de 100 est passée aux arriérés. Lorsque vous modifiez rétroactivement la déduction pour la faire passer à 120, Workday calcule la différence de paie rétroactive comme étant égale à 20.
Détachements à l'international.	Workday ne traite pas les différences de paie rétroactive pour les employés en détachement à l'international en raison de restrictions liées à la conversion des devises et aux implications fiscales.
Contrepassations de paiement (CAN, UK, USA)	Lorsque vous reportez des différences de paie rétroactive sur la période actuelle à partir d'une période que vous avez contrepassée, supprimez manuellement les différences dans la période actuelle. Exemple : vous pouvez compenser les différences de paie rétroactive en utilisant la saisie d'élément de paie. Lorsque vous reportez les différences de paie rétroactive sur une période, puis que vous contrepassez ultérieurement, Workday : Récupère les différences de paie rétroactive. Les ajoute aux résultats de paie actuels de l'employé.
Brut reconstitué.	Le calcul de la paie rétroactive ne recalcule pas le gain brut reconstitué.
Date d'effet de vos premières transactions Workday Payroll.	Le calcul de la paie rétroactive ne traite aucun événement avant la date d'effet de vos premières transactions Workday Payroll.
Transfert vers le poste de traitement de la paie (USA)	Workday ne prend pas en charge les modifications rétroactives apportées à un poste à traiter qui entraînent un changement d'administration fiscale. Exemple : modification rétroactive d'un attribut de poste utilisé pour déterminer le poste à traiter lorsque les postes se trouvent dans des états de travail différents.

Définition de l'environnement client

Vous pouvez utiliser la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - paie

pour :

Exclure les résultats de paie supplémentaires à la demande finalisés de la période en cours lors de la détermination des périodes à traiter dans le calcul de la paie rétroactive.

Désactiver le traitement des éléments de paie avec des différences de paie rétroactive pour les employés inactifs (en fin d'emploi ou absents).

Définir le nombre maximum de mois avant la période en cours pour la prise en compte des événements rétroactifs.

Activer le traitement des différences de la paie rétroactive d'un autre lot de paie dans le lot de paie principal des employés.

Activer le traitement des différences de paie rétroactive provenant de différentes administrations fiscales dans la paie en cycle standard pour les États-Unis uniquement.

Activer le calcul des taxes sous l'administration fiscale appropriée pour la paie rétroactive aux États-Unis uniquement.

Définir la période de paie rétroactive cible lorsqu'un employé a un paiement de remplacement finalisé dans la période en cours.

Sécurité

Configurez le processus de gestion Modifier l'option Aucun traitement de paie rétroactive avant le
et la règle de sécurité associée, ainsi que les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :

Domaines	Éléments à prendre en compte
Process: Off Cycle (On Demand)	Permet aux utilisateurs d'inclure les résultats rétroactifs dans les paies à la demande.
Process: Run Batch Calculations (Retro Calculation)	Permet aux utilisateurs de : Modifier la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" pour plusieurs employés. Modifier le paramètre de paie rétroactive dans un élément de paie. Exécuter ou planifier des calculs de la paie rétroactive.
Process: Run Batch Cancel (Retro Cancel)	Permet aux utilisateurs d'annuler les résultats de paie rétroactive finalisés ou en cours.
Process: Run Batch Complete (Retro Complete)	Permet aux utilisateurs de finaliser les résultats de paie rétroactive.
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)	Permet aux utilisateurs de consulter les résultats de paie rétroactive dans des rapports tels que le Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive . Pour gérer les résultats de paie rétroactive dans ce rapport, les utilisateurs doivent avoir un droit d'accès propre à chaque action. Par exemple, l'annulation de résultats de paie rétroactive via le rapport implique d'avoir accès au domaine Process: Run Batch Cancel (Retro Cancel) dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Modifier l'option Aucune paie rétroactive avant le	Utilisez ce processus de gestion pour modifier la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" d'un employé.
Embaucher	Utilisez ce processus de gestion pour corriger le site d'un employé de manière rétroactive, puis exécutez le calcul de la paie rétroactive pour calculer les différences résultant de cette modification.
Fin d'emploi	Pour exclure toutes les périodes de paie avant une date de réembauche, ajoutez une étape À faire à ce processus de gestion pour avancer la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" d'un employé. Lorsque vous réembauchez l'employé, Workday ne traite pas les événements rétroactifs qui ont eu lieu entre la fin d'emploi et la date de réembauche.

Génération de rapports

Vous pouvez utiliser la source des données du rapport

Pay Calculation Retro Result Lines for Pay Group

lorsque vous créez des rapports personnalisés sur les paiements rétroactifs.

La date que vous saisissez comme Date du traitement de la paie rétroactive dans les rapports de paie rétroactive tels que le

Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive

Audit des résultats du calcul de la paie rétroactive - rapport détaillé

, correspond à la date du premier calcul de la paie rétroactive après la dernière finalisation. Exemple : lorsque vous exécutez la tâche

Exécuter la finalisation de la paie rétroactive

pour un lot de paie complet le 06/03/2022, puis lancez la tâche

Exécuter le calcul de la paie rétroactive

le 08/03/2022, Workday utilise le 08/03/2022 comme Date du traitement de la paie rétroactive.

Rapports	Éléments à prendre en compte
Modifications de la paie non traitées pour une exécution de la paie rétroactive	Permet d'identifier les événements de paie rétroactive pris en charge et non pris en charge qui nécessitent un ajustement manuel.
Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive	Permet de réviser et corriger le traitement des résultats de paie rétroactive en filtrant les résultats en utilisant des facettes. Par exemple, vous pouvez afficher les employés qui sont associés à des : Événements non traités. Événements non pris en charge. Différences de paie rétroactive négatives. Statuts inactifs. Vous pouvez également : Réviser la source de différence de paie rétroactive dans les sous-rapports. Par exemple, la modification de la rémunération ou le paiement de prime par une saisie d'élément de paie. Suspendre, annuler ou finaliser les résultats de paie rétroactive d'un sous-ensemble d'employés. Lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, Workday affecte des statuts tels que Non traité que vous pouvez utiliser pour filtrer les résultats.
Résultats avec contrepassation avec paie rétroactive (CAN, UK, USA)	Permet d'identifier les employés avec des différences de paie rétroactive lorsque vous avez ultérieurement contrepassé la période source ou cible.

Intégrations

Vous pouvez utiliser les services web suivants :

Modifier l'option Aucun traitement de paie rétroactive avant le
pour modifier la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" par employé pour plusieurs employés à la fois.

Import Payroll Off-Cycle Payment
pour payer les différences de paie rétroactive via un paiement hors cycle plutôt que dans le cycle de paie standard.

Relations et interactions

Le calcul de la paie rétroactive interagit avec tous les événements pris en charge que vous pouvez traiter, tels que les modifications de la rémunération ou la gestion des temps. Vous pouvez consulter la liste exhaustive par pays en utilisant le rapport

Tous les types de transaction de la paie rétroactive pris en charge

Fonctionnalités	Éléments à prendre en compte
Avantages sociaux.	Lorsque des employés ont un événement rétroactif pris en charge et que vous exécutez la paie rétroactive, Workday traite : Tous les autres événements pris en charge dans la période de paie rétroactive. Toutes les modifications d'avantages sociaux, même si elles ne déclenchent pas la paie rétroactive.
Limites d'un gain ou d'une déduction.	Vous pouvez limiter les paiements rétroactifs définis à partir des éléments de paie et des calculs associés. Lorsque vous calculez la paie actuelle des employés, Workday inclut les différences de paie rétroactive dans la valeur de l'élément de paie actuel. Lorsque le total des différences de paie rétroactive pour les périodes recalculées dépasse la limite d'un gain ou d'une déduction, Workday réduit ces différences pour respecter la limite.
Sous-périodes multiples.	Lorsqu'il reporte les résultats de paie rétroactive dans les résultats de la paie avec un calcul au prorata du brut au net, Workday inclut les différences dans la première sous-période.
Catégories d'exécution de la paie.	Les catégories d'exécution de la paie déterminent les éléments de paie qui sont à traiter en fonction de l'éligibilité de l'employé. Le calcul de la paie rétroactive reporte les différences de paie rétroactive de toutes les catégories d'exécution dans la catégorie d'exécution standard. Workday fournit plusieurs statuts de traitement relatifs à la paie rétroactive que vous pouvez utiliser pour identifier les employés à traiter. Exemple : Fin d'emploi avec différences de paie rétroactive .
Soldes de paie.	Vous pouvez calculer et reporter les différences de paie rétroactive dans la période de paie en cours à partir des gains qui proviennent, au choix : De n'importe quelle période terminée. D'une période qui tombe dans la période de solde de la paie en cours. Vous pouvez également exclure toutes les différences de paie rétroactive des soldes de paie.
Éléments de paie.	Vous pouvez configurer les éléments de paie qui sont à recalculer dans un calcul de la paie rétroactive. La paie rétroactive utilise la définition de l'élément de paie à sa date d'effet lorsque cette date tombe dans la période traitée. Même si vous ne configurez pas les éléments de paie à recalculer, Workday évalue toujours les paramètres des éléments de paie suivants pour les employés associés à un événement pris en charge : Critères d'éligibilité de l'employé. Statut actif ou inactif. Par exemple, vous laissez l'option Recalculer pendant la paie rétroactive vide pour une déduction et : Vous désactivez la déduction pour une période finalisée. L'employé ne répond plus aux critères d'éligibilité. Lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive pour cette période, Workday reverse toujours la déduction dans la période en cours.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.

Éléments de définition : résultats de la paie rétroactive

Concept : périodes de traitement de la paie rétroactive

Concept : paie rétroactive et éligibilité aux éléments de paie

Référence : modifier la définition de l'environnement client - paie

Le niveau suivant : Série du traitement de la paie rétroactive

2022R2 What’s New Post: Retro Processing and Brut au net au prorata