Concept : étape d'action
Une action est un processus de gestion ou une évaluation distincte qui se lance lors de l'exécution d'une étape. Dans la colonne
Action/À faire/Liste de vérification/Intégration
, utilisez l'invite pour sélectionner l'un des processus de gestion disponibles pour cette organisation.Les processus à partir desquels vous pouvez effectuer votre sélection varient en fonction du processus de gestion que vous modifiez. Seules les actions pertinentes sont disponibles. L'action que vous indiquez ici doit être terminée pour que l'étape suivante puisse démarrer.
Si un processus de gestion lance plus de 25 sous-processus du même processus de gestion, Workday exécute ces sous-processus par lots de 25 à la fois. Bien que Workday affecte l'étape suivante à l'employé approprié une fois l'exécution des sous-processus terminée, l'
étape suivante
de la page de confirmation ne s'affiche pas si tous les sous-processus n'ont pas encore terminé l'exécution.Ce problème peut survenir lors de l'exécution du processus de gestion
Transférer des employés
, mais il peut survenir chez d'autres personnes en fonction de la façon dont vous configurez vos processus de gestion.Vous pouvez utiliser une étape
d'action
pour créer des documents tels que des accords d'embauche et des lettres d'offre à l'aide de modèles personnalisables. Lorsque vous ajoutez une étape Action
à la définition du processus de gestion, vous pouvez sélectionner Générer un document
comme action autorisée dans l'invite Spécifier
. Lorsque vous générez des documents, vous pouvez également utiliser une étape Réviser les documents
pour les distribuer. Chaque étape de révision de documents
vous permet de distribuer un document généré. Lorsque vous ajoutez une étape Réviser les documents
, l'étape Action
doit la précéder dans la définition du processus de gestion. Vous devez configurer les étapes Action
et Réviser les documents
lorsque vous les ajoutez à une définition de processus de gestion. Vous pouvez affecter l'étape d'action Générer un document
à n'importe quel groupe de sécurité figurant dans les actions de lancement du processus de gestion dans lequel une étape d'action Générer un document
est ajoutée.Vous ne pouvez pas inclure
Générer un document
dans les types d'étape Approbation consolidée
ou Chaîne d'approbation groupée
.Vous pouvez ajouter une étape d'action
Générer un document
pour modéliser les processus de gestion que vous créez dans Workday Extent.
Pour activer Workday Extent, contactez votre chargé de clientèle. Workday Extent est un produit distinct (SKU) qui nécessite une licence distincte. Workday Extent vous permet de créer, de déployer et de partager des applications qui s'exécutent sur Workday et qui sont adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Une action Réviser est similaire à une approbation, sauf que le chargé de la révision peut apporter des modifications au processus de gestion. Voir Concept : étape d'approbation.
Une étape
d'action
peut avoir une condition de validation pour laquelle vous définissez l'importance de la validation afin d'empêcher la sortie d'une étape ou d'autoriser la poursuite d'une étape. Pour ajouter une condition de validation à une étape d'action
, vous devez ajouter la condition de validation directement à l'étape d'action
de la définition du processus de gestion.Vous pouvez configurer des conditions de validation pour une étape
d'action
en accédant à l'action associée Mettre à jour les conditions des étapes
.Dans la tâche
Mettre à jour les conditions des étapes
, vous pouvez cocher la case Activer les conditions de validation pour Ajouter des approbateurs
. Lorsque vous cochez la case de l'étape Action
, Workday déclenche des conditions de validation si des chargés de la révision ajoutent des approbateurs supplémentaires à cette étape. En cochant cette case, vous avez la possibilité de préserver l'intégrité des données et d'empêcher des approbateurs supplémentaires d'approuver des informations incorrectes. Pour déclencher les conditions de validation, il faut :
- Un groupe de sécurité pour l'actionApprobation ad hocdans la règle de sécurité du processus de gestion.
- Au moins une condition de validation pour l'étapeAction.
Si vous utilisez actuellement des champs de rapport dans une règle de condition de validation qui oblige les chargés de la révision à ajouter un approbateur avant de soumettre une étape
d'action
, ne cochez pas la case Activer des conditions de validation pour l'ajout d'approbateurs
dans l'étape d'action
. Exemple : champ de rapport Nombre d'approbations ad hoc
. Si vous voulez appliquer cette règle, Workday vous recommande de cocher la case à l'étape Action
et de retirer la condition de validation qui utilise ces champs de rapport. Après l'étape Action
, configurez une étape d'approbation
avec un champ de rapport qui nécessite un approbateur supplémentaire dans une règle de condition d'entrée.Vous pouvez configurer une étape
d'action
de manière à ce qu'elle n'envoie pas de notifications à Mes tâches en accédant à l'action associée Mettre à jour l'affichage de Mes tâches
. La tâche Mettre à jour l'affichage de Mes tâches
vous permet de configurer une étape de processus de gestion que vous identifiez comme un gros volume à partir de son affichage dans Mes tâches.