Concept : étape Ajouter des documents
Workday vous permet d'ajouter des documents sous forme de pièces jointes aux processus de gestion
Accord d'embauche
et Offre
pour les distribuer aux candidats sélectionnés. Exemple : package d'assurance-maladie. Les pièces jointes font partie du processus de gestion et ne nécessitent pas qu'elles soient préconfigurées dans la configuration du processus de gestion.Accord d'embauche
et Offre
sont actuellement les seuls processus de gestion prenant en charge l'étape Ajouter des documents
.- Fonctionnalités principales
- Vous devez activer les pièces jointes dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - processus de gestion.
- Vous oblige à configurer chaque étapeAjouter des documentsavant l'étapeRéviser les documentsdans le processus de gestion. Exemple :Ajouter des documents: étape b,Réviser des documents: étape c.
- Workday ne prend pas en charge les types d'intégration de signature électronique Adobe Sign ou DocuSign pour l'étapeAjouter des documents.
- Toutes les instructions de la tâcheAjouter des documentsécraseront le texte préconfiguré dans la configuration de la révision de documents.
- Vous pouvez purger les pièces jointesAjouter des documentsassociées à un profil de candidat ou à une candidature.
Le
module Ajouter des documents
hérite de la règle de sécurité de l'étape de lancement
du processus de gestion parent. Les utilisateurs autorisés à modifier la section Paramètres des pièces jointes dans la barre d'outils du processus de gestion
ont accès aux documents supplémentaires.Si vous annulez le processus de gestion parent d'une étape
Ajouter des documents
, que l'étape soit en cours ou une fois terminée, Workday annule également le sous-processus Ajouter des documents
.Délégation et réaffectation
Vous pouvez déléguer un élément
Ajouter des documents à
mes tâches à un autre utilisateur selon les paramètres de délégation de votre environnement client si la règle de sécurité du processus de gestion parent autorise la délégation. Si vous déléguez l'intégralité de Mes tâches, votre délégataire recevra la tâche Ajouter des documents
dans ses Mes tâches tant que la règle de sécurité du processus de gestion parent autorise la délégation.Vous pouvez utiliser la tâche
Gérer les délégations
pour déléguer le processus de gestion Accord d'embauche
ou Offre
avec l'étape Ajouter des documents
. La sélection des délégataires disponibles dépend des paramètres de délégation et de la sécurité de votre environnement client.Vous pouvez demander la réaffectation d'un élément
Ajouter des documents dans
Mes tâches à un autre utilisateur. Ils doivent appartenir à un groupe de sécurité ayant accès à l'action Lancer
du processus de gestion parent.Pour utiliser la
tâche Réaffecter
pour Ajouter des documents
, vous devez être :
- Administrateur des processus de gestion.
- Membre d'un groupe de sécurité ayant accès à l'action Réaffecter des tâches dans la règle de sécurité du type de processus de gestion parent.