Concept : exclure des étapes de processus de gestion de Mes tâches
Vous pouvez configurer les types d'étape de processus de gestion suivants dans une définition de processus de gestion afin que Workday n'envoie pas de notifications Mes tâches pour les étapes de processus de gestion en masse :
- Action
- Approbation
- À faire
La configuration de ces étapes améliore la performance de Mes tâches et l'expérience utilisateur, ce qui vous permet de trouver facilement les tâches pertinentes dans Mes tâches.
Une fois l'étape configurée, vous pouvez toujours accéder aux éléments Mes tâches exclus à partir des éléments suivants :
- RapportTransactions de processus de gestion en attente d'une action de ma part. Lorsque vous accédez au rapport sur un périphérique mobile, vous ne pouvez pas agir sur les éléments Mes tâches exclus du rapport.
- Espace de travail des notes de frais.
- Hub Recrutement.
Vous pouvez configurer les étapes en sélectionnant dans le menu des actions associées.
La configuration d'une étape à exclure a une date d'effet. Ainsi, les nouvelles tâches générées après la date d'effet indiquée ne s'afficheront pas dans Mes tâches. Après avoir configuré une étape pour exclure les notifications de Mes tâches et que vous :
- Renvoyer une étape vers l'étape exclue, l'étape ne s'affiche pas dans Mes tâches. Vous pouvez uniquement renvoyer une étape de l'étape exclue en accédant au rapportTransactions de processus de gestion en attente d'une action de ma part,car vous ne pouvez pas accéder à l'étape depuis Mes tâches.
- Réaffectez l'étape à une autre personne, Workday n'affiche pas la tâche exclue dans Mes tâches.
- Déléguez la tâche, Workday n'affiche pas la tâche exclue dans Mes tâches du délégataire et du délégant.
L'administrateur du processus de gestion peut réaffecter les étapes exclues en utilisant les éléments suivants :
- Réaffecter le type d'opération en masse Étape de processusde gestion dans la tâcheGestion des opérations en masse.
- à partir d'un événement.
- Réaffecter le service web Réaffecter une étape de processus de gestion.
Vous ne pouvez pas utiliser la tâche
Réaffecter des tâches
pour réaffecter des étapes exclues.Workday vous recommande de ne pas configurer la fonctionnalité d'exclusion pour les tâches qui sont souvent déléguées.
Si vous ne pouvez pas accéder à une tâche déléguée après avoir exclu les notifications de Mes tâches, :
- L'administrateur des processus de gestion peut mettre fin à la délégation en accédant à la tâcheGérer les paramètres de délégation.
- Le délégant peut mettre fin à la délégation en utilisant la délégation de tâche unique.