Référence : actions disponibles dans les processus de gestion
Vous pouvez effectuer plusieurs actions sur les processus de gestion dans Workday. Vous lancez généralement ces actions lorsque vous recevez un élément dans votre Mes tâches. Toutefois, vous pouvez également lancer une action directement depuis le processus de gestion lui-même.
Ces actions de tâche peuvent être disponibles pour vos éléments de Mes tâches. Ce tableau ne répertorie pas les actions liées aux étapes d'approbation de processus de gestion spécifiques (par exemple,
Changement de titre)
. Actions de tâche | Description |
|---|---|
Corriger
| La définition du processus de gestion n'est pas valide. Créez une nouvelle définition de processus de gestion ou corrigez la définition de processus de gestion existante, puis cliquez sur Redémarrer les processus de gestion erronés . |
Bloqué
| Le processus de gestion est en attente et ne peut pas être traité. Cela peut se produire lorsque un autre événement doit être terminé avant que vous puissiez terminer cet événement.
La seule action que vous pouvez effectuer après l'ouverture du processus de gestion consiste à ouvrir l'autre événement. |
Réaffecter
| Il n'y a pas d'employé pour effectuer l'étape actuelle car le rôle requis par la définition du processus de gestion n'est pas pourvu. Vous devez réaffecter des étapes spécifiques dans la définition du processus de gestion afin que le processus de gestion comporte des affectations de rôles valides pour chaque étape.
Vous pouvez réaffecter la tâche non affectée directement à un employé, ou affecter un employé au rôle. Vous pouvez réaffecter des étapes de processus de gestion à une personne ayant un rôle de personne non employée, par exemple un étudiant ou un apprenant d'entreprise étendue. Vous pouvez également réaffecter un échelon à un employé dont l'emploi a pris fin s'il possède un compte Workday actif. Toutefois, vous ne pouvez pas réaffecter des étapes à une personne qui n'a pas de compte Workday actif, comme un candidat. Demander une réaffectation . |
Ignorer cette tâche
| Lorsque vous ignorez une étape de processus de gestion, Workday ne traite aucune donnée dans le cadre de cette étape. Si vous finalisez une étape facultative et que le processus de gestion est renvoyé et que cette étape est ignorée, les données que vous avez saisies dans le cadre de cette étape ne sont pas traitées.
Si une étape de processus de gestion est enregistrée pour plus tard, vous ne pourrez pas utiliser l'action Ignorer cette tâche associée à l'étape. |
Ces actions sont disponibles directement à partir d'un processus de gestion, soit en cliquant sur un bouton dans une étape de processus de gestion, soit dans le menu des actions associées du processus de gestion lui-même. Ce tableau ne répertorie pas les actions liées aux étapes d'approbation de processus de gestion spécifiques (par exemple,
Changement de titre
).Action disponible dans le processus de gestion | Description |
|---|---|
Approuver
| Approuve l'étape précédente du processus de gestion. Le processus de gestion passe ensuite à l'étape suivante.
L'approbateur d'un processus de gestion peut ajouter des approbateurs supplémentaires à un événement pendant que le processus de gestion est en cours uniquement lorsque :
Dans la barre d'outils d'un élément de Mes tâches, vous pouvez cliquer sur les trois points et sélectionner Ajouter des approbateurs pour ajouter des approbateurs supplémentaires à une étape de processus de gestion. Dans l'invite Approbateurs supplémentaires , vous pouvez sélectionner un ou plusieurs utilisateurs (en plus de vous-même) comme approbateurs pour l'événement. Vous pouvez uniquement sélectionner des utilisateurs appartenant à des groupes de sécurité qui ont reçu des autorisations pour l'action Approbation ad hoc dans la règle de sécurité du processus de gestion. Les groupes de sécurité contextuels affichés dans l'invite sont sensibles au contexte de la cible de l'événement, et non à ceux de l'utilisateur qui interviennent dans le processus de gestion.L'action Approbation ad hoc est disponible pour les étapes de révision d'un processus de gestion au cours desquelles vous pouvez ajouter ou modifier des données, ainsi que pour les étapes d'action , d'approbation et d'approbation groupée d'un processus de gestion. L'option Ajouter des approbateurs n'est pas disponible dans les étapes des processus de gestion Chaîne d'approbation et Chaîne d'approbation groupée .Dans la définition du processus de gestion, vous pouvez accéder à la tâche Mettre à jour les conditions des étapes dans le menu des actions associées d'une étape d'action pour cocher la case Activer les conditions de validation pour l'ajout d'approbateurs . Si vous cochez la case à une étape d'action , Workday déclenche des conditions de validation lorsque les chargés de la révision ajoutent des approbateurs supplémentaires à l'étape. En cochant cette case, vous avez la possibilité de préserver l'intégrité des données et d'empêcher des approbateurs supplémentaires d'approuver des informations incorrectes. Pour déclencher les conditions de validation, il doit y avoir :
Si vous utilisez actuellement des champs de rapport dans une règle de condition de validation qui oblige les chargés de la révision à ajouter un approbateur avant de soumettre une étape d'action , ne cochez pas la case Activer des conditions de validation pour l'ajout d'approbateurs dans l'étape d'action . Exemple : champ de rapport Nombre d'approbations ad hoc . Si vous voulez appliquer cette règle, Workday vous recommande de cocher la case à l'étape Action et de retirer la condition de validation qui utilise ces champs de rapport. Après l'étape Action , configurez une étape d'approbation avec un champ de rapport qui nécessite un approbateur supplémentaire dans une règle de condition d'entrée. |
Annuler
| Met immédiatement fin au processus de gestion. Pour redémarrer le processus de gestion, vous devez à nouveau le soumettre et refaire toutes les étapes précédemment effectuées.
L'annulation d'un sous-processus après l'étape de finalisation du processus de gestion parent met immédiatement fin à l'exécution du sous-processus, mais le processus de gestion parent continue de s'exécuter. Retirer pour annuler un processus de gestion après l'étape de finalisation. |
Fermer
| Ferme la fenêtre du processus de gestion après avoir effectué une action, telle que Approuver , Refuser ou Soumettre . |
Corriger (action associée)
| Permet de corriger le détail d'un événement de processus de gestion pour corriger les erreurs de saisie de données ou réagir aux modifications. Vous pouvez corriger un événement de processus de gestion autant de fois que nécessaire.
Dans la plupart des cas, vous pouvez corriger un événement de processus de gestion hors séquence sans retirer des événements de processus de gestion suivants tant que vous conservez la séquence des événements dans le même ordre. |
Refuser
| Met immédiatement fin au processus de gestion. Pour redémarrer le processus de gestion, vous devez à nouveau le soumettre et refaire toutes les étapes précédemment effectuées.
Lorsque vous refusez un sous-processus avant l'étape de finalisation du processus de gestion parent, le sous-processus et le processus de gestion parent sont immédiatement terminés. Le refus d'un sous-processus après l'étape de finalisation du processus de gestion parent met immédiatement fin au sous-processus, mais le processus de gestion parent continue de s'exécuter. Vous pouvez refuser un processus de gestion ou une tâche uniquement lorsque :
|
Ne pas accepter
| Transmet l'étape à un chargé de révision qui décide ensuite si le processus revient à une étape précédente pour les révisions ou si elle avance à l'étape suivante et ignore l'utilisateur qui n'a pas accepté.
Cette action est uniquement disponible lorsque vous configurez la redirection sur une étape Réviser les documents du processus de gestion Offre . Lorsque vous cliquez sur Ne pas accepter dans l'élément Mes tâches, le groupe de sécurité ou l'utilisateur configuré reçoit un élément Mes tâches redirigé et peut sélectionner une action de redirection. |
Réaffecter les étapes
| Réaffecte l'étape (ou les étapes) du processus de gestion à un employé avec le rôle approprié. |
Retirer (action associée)
| Annule un processus de gestion terminé. Lorsque vous retirez un processus de gestion, tous les autres processus de gestion qui étaient appelés des actions sont également retirés. Toutes les données sont restaurées dans l'état dans lequel elles se trouvaient avant l'exécution de cette instance du processus de gestion. |
Enregistrer pour plus tard
| Enregistrez la saisie pour cette étape du processus de gestion afin qu'elle puisse être révisée ou modifiée ultérieurement. Les données que vous avez saisies réapparaissent lorsque l'étape du processus de gestion est rouverte. Toutefois, les données ne sont pas soumises tant que vous n'avez pas cliqué sur Soumettre . Si vous enregistrez l'étape du processus de gestion pour plus tard, Workday supprimera l'élément Mes tâches de tous les autres destinataires. |
Renvoyer
| Les membres d'un groupe de sécurité désigné peuvent renvoyer l'étape actuelle à :
Une étape peut également être renvoyée à l'étape de lancement de n'importe quel frère du processus de gestion en cours.Lorsque vous renvoyez un événement à un employé qui possède un processus de gestion futur qui modifie son type d'employé (par exemple, de l'intervenant extérieur à celui du salarié), Workday renvoie l'événement à l'employé affecté. L'étape ne peut pas être annulée. Par exemple, James est un intervenant extérieur et son contrat prend fin le 10/09/2023. L'unité légale soumet le processus de gestion pour l'embaucher comme salarié. Le processus d'embauche se termine et entre en vigueur le 15/09/2023, son rôle devient un salarié. Le 08/09/2023, James soumet un formulaire I-9. Le 14/09/2023, un partenaire RH renvoie le formulaire I-9 à James pour qu'il le corrige. Il reçoit la tâche renvoyée le 15/09/2023. |