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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-06-14
Réaffecter des tâches

Réaffecter des tâches

Sécurité : domaine
Business Process Administration
 dans le domaine fonctionnel System.
Lorsque vous disposez des autorisations de sécurité appropriées, vous pouvez réaffecter :
  • Vos propres tâches depuis Mes tâches.
  • Tâches pour d'autres personnes. Vous pouvez réaffecter des étapes de processus de gestion à une personne ayant un rôle de personne non employée, par exemple un étudiant ou un apprenant d'entreprise étendue.
  • Tâches transmises à une personne non employée par une autre personne. Un rôle de personne non employée peut inclure : vacataire universitaire, apprenant d'entreprise étendue, étudiant et employé.
  • Un échelon à un employé dont l'emploi a pris fin s'il a un compte Workday actif.
Vous ne pouvez pas réaffecter des échelons à une personne qui n'a pas de compte Workday actif, comme un candidat.
Vous pouvez configurer les groupes de sécurité autorisés à réaffecter des tâches à l'aide de la tâche
Réaffecter des tâches
 en ajoutant le groupe de sécurité avec l'autorisation
Modifier
 dans la règle de sécurité du domaine
Business Process Administration
 . Cela permet à ces groupes de sécurité d'utiliser la tâche pour réaffecter des tâches pour tous les processus de gestion.
Si vous voulez autoriser les groupes de sécurité à réaffecter des tâches pour des processus de gestion spécifiques à l'aide de la tâche
Réaffecter des tâches
 , vous pouvez configurer l'action d'autorisation
Réaffecter des tâches
 pour chaque règle de sécurité de processus de gestion. Les groupes de sécurité configurés dans la règle de sécurité du processus de gestion, ainsi que ceux affectés au domaine
Business Process Administration,
 reçoivent des notifications les invitant à réviser les demandes de réaffectation et à réaffecter les tâches associées au processus de gestion. Pour bénéficier de cet accès, vous n'avez pas besoin d'être membre des groupes de sécurité de la règle de sécurité du processus de gestion et du domaine.
Vous pouvez configurer les groupes de sécurité autorisés à demander la réaffectation de leurs tâches dans Mes tâches à l'aide de l'
autorisation Demander une réaffectation
 dans les règles de sécurité des processus de gestion. Par défaut, Workday affiche
Tous les utilisateurs
 dans l'invite
Groupes de sécurité
 . Si vous effacez l'invite
Groupes de sécurité,
 vous ne pouvez pas demander à qui que ce soit de réaffecter des tâches de ce processus de gestion.
  • Pour demander la réaffectation de vos propres tâches :
    1. Dans Mes tâches, sélectionnez l'icône
      Actions de tâche
       , puis
      Réaffecter à
      .
    2. Sélectionnez la personne ou le rôle dans la colonne
      Personne proposée
       . La règle de sécurité du processus de gestion détermine la liste des rôles disponibles pour le type d'étape. Exemple : seule une personne ayant le rôle de partenaire de la sécurité peut effectuer l'action
      Créer un compte utilisateur
       .
  • Pour réaffecter des tâches pour d'autres employés ou à partir d'une personne non employée, procédez comme suit :
    1. Accédez à la tâche
      Réaffecter des tâches
       .
    2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Réaffecter les tâches non déléguées
    Sélectionnez cette option pour réaffecter les tâches qui n'ont pas été déléguées car :
    • Le délégataire et le délégataire secondaire ont été exclus par les restrictions de routage.
    • La tâche fait partie d'une étape
      de révision de documents
       configurée pour utiliser un type de signature électronique et tous les titulaires du groupe de signature actuel ont des délégations actives.
    Réaffecter les tâches d'une personne
    Sélectionnez cette option pour réaffecter les étapes du processus de gestion à partir d'une personne ayant un rôle de personne non employée. Vous pouvez réaffecter une tâche depuis une personne ayant le rôle suivant :
    • Vacataire universitaire.
    • Apprenant d'entreprise étendue.
    • Étudiant.
    • Employé.
    Lorsque la tâche est réaffectée :
    • L'
      enregistrement complet du processus
       affiche la personne qui a reçu la tâche en tant que personne en attente.
    • Une notification est envoyée à la personne et la tâche se trouve dans Mes tâches.
    (Facultatif) Fourchette de dates du lancement des étapes du processus de gestion
    Sélectionnez une fourchette de dates pour les étapes de la tâche à rechercher.
Lorsque vous demandez la réaffectation de votre propre tâche, Workday envoie des notifications aux personnes suivantes pour approuver la réaffectation :
  • Membres des groupes de sécurité indiqués dans l'autorisation
    Réaffecter des tâches
     de la règle de sécurité de processus de gestion pour le processus de gestion associé à la tâche réaffectée.
  • Membres de tous les groupes de sécurité disposant des autorisations
    Modifier
     dans la règle de sécurité du domaine
    Business Process Administration
     .
Lorsque la demande de réaffectation est approuvée, Workday transfère définitivement la responsabilité de la tâche de l'employé d'origine à l'employé réaffecté.
Lorsque vous utilisez la tâche
Réaffecter des tâches
 , Workday transfère définitivement la responsabilité de la tâche de l'employé d'origine à l'employé réaffecté sans exiger d'approbation supplémentaire.
Lorsqu'une étape d'
action
,
d'approbation
ou de
tâche à faire
 est configurée pour être exclue de Mes tâches et que vous réaffectez l'étape à une autre personne, cette étape ne s'affichera pas dans Mes tâches du nouveau titulaire car elle est exclue. Le titulaire peut accéder au rapport
Transactions de processus de gestion en attente d'une action de ma part
 pour intervenir sur la tâche.