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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Configurer la redirection aux étapes du processus de gestion

Configurer la redirection aux étapes du processus de gestion

Les autorisations de l'action
Redirection
 dans la section
Personnes autorisées à effectuer des actions sur l'ensemble du processus de gestion
 de la règle de sécurité du processus de gestion pour les groupes de sécurité appropriés.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Administration des processus de gestion
  • Manage: Business Process Definitions
Vous pouvez router les étapes d'un processus de gestion échouées ou rejetées à un groupe de sécurité spécifique.
Lorsque vous configurez la redirection pour :
  • Une étape
    d'intégration
     , Workday transfère l'étape à un utilisateur configuré ou fait avancer automatiquement le processus de gestion à l'étape suivante lorsque l'étape échoue. Pour les étapes
    d'intégration
     redirigées, Workday ne met pas automatiquement fin au processus de gestion lorsque l'étape échoue. Exemple : l'étape échoue car une erreur réseau s'est produite entre votre environnement client Workday et votre système d'intégration.
  • Une étape
    Réviser les documents
     , Workday transfère l'étape à un utilisateur configuré lorsqu'un utilisateur sélectionne
    Ne pas accepter
     à l'étape. Vous pouvez utiliser la redirection à l'étape
    Réviser les documents
     uniquement dans le processus de gestion
    Offre
     . Exemple : le candidat refuse une lettre d'offre.
  1. Dans le menu des actions associées d'une étape
    Intégration
     ou
    Réviser les documents
     , sélectionnez
    Processus de gestionMettre
    à jour la redirection
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Renvoyer
    Renvoyer le processus de gestion de l'étape redirigée à une étape précédente. Le processus de gestion redémarre à partir de cette étape.
    Exemple : vous renvoyez une étape
    Réviser les documents
     redirigée vers une étape
    d'Action
     précédente.
    Cette option
    de renvoi
     n'est pas disponible pour les étapes
    d'intégration
     qui suivent une étape
    de finalisation
     .
    Passer à l'étape suivante
    Permet aux membres du groupe de sécurité de faire avancer le processus de gestion à l'étape suivante.
    Mettre fin au processus de gestion
    Mettez fin au processus de gestion global, y compris ses sous-processus. Cette option n'est pas disponible pour une étape
    Réviser les documents
     et pour les processus de gestion dynamiques. Exemple :
    Candidature
    .
    Réexécuter l'intégration
    Réexécutez l'étape
    d'intégration
     qui a échoué. Workday réévalue toutes les règles de condition à l'étape
    d'intégration
     avant de relancer l'étape.
    Groupes de sécurité
    Workday route l'étape aux groupes de sécurité indiqués pour qu'ils interviennent. Workday affiche les groupes de sécurité disposant des autorisations pour l'action
    Redirection
     dans la règle de sécurité du processus de gestion.
    Avancer automatiquement
    Workday fait passer automatiquement le processus de gestion à l'étape suivante en cas d'échec d'une intégration. Cette option n'est pas disponible pour une étape
    Réviser les documents
     et pour les processus de gestion dynamiques. Exemple :
    Candidature
    .
Lorsque Workday redirige une étape, le groupe de sécurité ou l'utilisateur configuré reçoit un élément Mes tâches et peut sélectionner une action de redirection.
Lorsqu'une étape
d'intégration
 échoue et que vous avez configuré des options de redirection manuelles telles que
Renvoyer
,
Passer à l'étape suivante
,
Mettre fin au processus de gestion
ou
Réexécuter l'intégration
, l'
Historique du processus
 affiche les entrées suivantes :
  • L'étape
    d'intégration
     qui a échoué affiche le statut
    Échec
    .
  • La nouvelle étape
    Rediriger : intégration
     affiche le statut En
    attente d'une action
    .
Si une étape
d'intégration
échoue et que vous avez configuré l'option de redirection
à l'avancement automatique
 , l'
historique du processus
 affiche les entrées suivantes :
  • L'étape
    d'intégration
    qui a échoué affiche le statut
    Échec
    .
  • La nouvelle étape
    Rediriger : intégration
     affiche le statut
    Terminé automatiquement
    . Dans ce cas, le processus passe automatiquement à l'étape suivante.
Lorsqu'une étape
Réviser les documents
 est refusée et que vous avez configuré la redirection, l'
historique du processus
 affiche les entrées suivantes :
  • L'étape
    Réviser les documents
     qui a été refusée affiche le statut
    Redirigé
    .
  • La nouvelle étape
    Rediriger : réviser les documents
     affiche le statut En
    attente d'une action
    .
Vous pouvez créer des notifications personnalisées qui se déclenchent à n'importe quelle étape d'un processus de gestion ou selon le statut du processus de gestion dans son ensemble. Si vous souhaitez déclencher une notification lorsque le processus de gestion est terminé, créez une notification personnalisée qui se déclenche avec le statut
Refusé
 .