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Dernière mise à jour : 2024-05-31
Étapes : affecter des règles d'affiliation dans les organisations personnalisées

Étapes : affecter des règles d'affiliation dans les organisations personnalisées

Dans le rapport
Mettre à jour les types d'organisation
 pour les organisations personnalisées, définissez les éléments suivants :
  • Autoriser les tâches de réorganisation
     sur
    Oui
    .
  • Affectation de poste unique
     à
    non
    .
Plutôt que d'affecter des employés individuellement, les règles d'affiliation vous permettent d'affecter plusieurs postes à des organisations personnalisées en fonction de critères définis. Les règles d'affiliation évaluent les employés actifs et en fin d'emploi.
Les règles d'affiliation peuvent être :
  • Règles statique : calculez et affectez explicitement l'affiliation au moment où vous appliquez la règle à l'organisation personnalisée. Pour supprimer des employés ultérieurement, vous devez les supprimer explicitement ou appliquer une autre règle statique.
  • Règles dynamiques : calculent l'affiliation lorsque vous accédez à une organisation personnalisée dans un rapport. Notez que l'utilisation de règles d'affiliation dynamiques dans les organisations personnalisées comptant un grand nombre d'employés peut entraîner des problèmes de performance.
  • Règles semi-dynamiques : calcul de l'affiliation toutes les 4 heures. Les règles semi-dynamiques commencent comme des règles dynamiques.
Les règles statiques et semi-dynamiques sont plus performantes que les règles dynamiques. Les règles statiques s'exécutent une seule fois, tandis que les règles semi-dynamiques déterminent l'affiliation de manière dynamique et ajoutent ou suppriment des employés toutes les 4 heures.
Modifier les règles d'affiliation de dynamique à semi-dynamique peut améliorer les performances.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle d'affiliation
     .
    Créez des règles d'affiliation pour les organisations personnalisées.
    Sécurité : domaine
    Manage: Membership Rule Create
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  2. Accédez au menu des actions associées d'une organisation personnalisée.
    Dans le menu des actions associées, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • RéorganisationAffecter
      des employés
       pour associer une règle dynamique ou semi-dynamique à une organisation personnalisée. Lorsque vous utilisez cette tâche pour associer une règle d'affiliation statique à une organisation personnalisée, la règle passe automatiquement à un statut semi-dynamique.
    • Réorganisation
      Affecter des membres à l'aide d'une règle
       pour affecter explicitement une organisation personnalisée aux employés qui répondent aux critères de la règle.
    Pour conserver les membres existants, sélectionnez "
    Ajouter aux membres existants"
    , sinon Workday remplacera les membres existants par ceux qui satisfont aux critères de la règle d'affiliation.
    Sécurité : domaine
    Manage: Organization Edit and Reorganization Action
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  3. (Facultatif) Pour modifier une règle dynamique en règle semi-dynamique, accédez à la tâche
    Modifier une règle d'affiliation
     .
Workday affiche les employés affectés à l'organisation personnalisée dans l'une des grilles suivantes :
  • Par règle d'affiliation
    : par règle d'affiliation dynamique ou semi-dynamique.
  • Affiliations
    : manuellement ou via une règle d'affiliation statique lorsque les résultats atteignent 50 000 employés ou moins.
Utilisez le rapport
Afficher les membres d'une organisation
 (sécurisé via le domaine
Worker Data: All Positions
 ) pour les organisations personnalisées de plus de 50 000 membres et sans hiérarchie. Selon la configuration de la sécurité de votre domaine, le nombre de membres du rapport
Afficher les membres d'une organisation
 peut différer de celui de l'action associée
Afficher les membres d'une organisation
en date du
.
Les employés affectés selon une règle dynamique ne s'afficheront pas dans l'onglet
Organisations
 du profil de l'employé si vous modifiez
l'option Autoriser les tâches de réorganisation
 sur
Non
.
Les employés ne s'affichent pas en tant que membres de la règle lorsque vous affichez l'organisation ayant une date d'effet antérieure à la date d'effet de la réorganisation sélectionnée pour affecter la règle à l'organisation personnalisée. En outre, les employés peuvent ne pas s'afficher en tant que membres lorsque vous affichez l'organisation avec une date d'effet identique ou postérieure à la date d'effet de la réorganisation si leur poste ne répond pas aux critères de la règle à la date d'effet à laquelle vous affichez l'organisation. Exemple : lorsque l'affiliation d'un employé change à une date future, il se peut que son poste, son organisation ou son site aient changé ou que les critères de la règle aient changé.
Afficher les mises à jour des critères de règle depuis le menu des actions associées de la règle d'affiliation. Sélectionnez
Déclaration d'effet
Afficher les entrées d'audit
 et filtrez par planificateur.