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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Modifier la visibilité de l'organisation

Modifier la visibilité de l'organisation

Configurez le processus de gestion
Modifier la visibilité
 et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
Vous pouvez rendre une organisation visible par tous ou limiter la visibilité aux éléments suivants :
  • Titulaires du rôle.
  • Titulaires du rôle et membres.
  • Titulaires du rôle des organisations actuelles et supérieures.
Les restrictions de visibilité fonctionnent différemment pour les employés d'organisations hiérarchiques et opérationnelles. Employés sans affectation de rôle directe ou héritée pour :
  • Organisations hiérarchiques : aucune information sur l' organisation.
  • Organisations opérationnelles : peuvent afficher le nom de organisation comme champ de texte dans les fonctions de recherche, d'invite et de rapport, mais n'ont pas accès au détail de organisation .
Exemple : vous pouvez limiter la visibilité aux organisations qui font partie d'une réorganisation planifiée. Une fois la réorganisation effectuée, vous pouvez modifier/changer la visibilité en fonction des besoins de votre entreprise. Toutefois, les utilisateurs qui ne disposent pas des droits de visibilité peuvent toujours parcourir l' organisation à l'aide des invites et afficher les utilisateurs au sein de l' organisation.
Définir des droits d'accès dans le groupe de sécurité par rôle pour le rôle d'un employé sur Organisation actuelle et Toutes les organisations subordonnées ne modifier/changer pas ces restrictions de visibilité .
La visibilité de l'organisation n'affecte pas les employés suivants :
  • Les employés sécurisé via le domaine
    Set Up - Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll peuvent afficher le détail d'un lot de paie.
  • Les employés sécurisé via le
    domaine Worker Position: View
     dans le domaine fonctionnel Staffing peuvent afficher le détail de affectation d'organisation pour le poste.
  1. Sélectionnez
    organisation
    Modifier la visibilité
     dans le menu des actions associées d'une organisation.
    Lorsque vous configurez l' organisation comme faisant partie d'une hiérarchie, vous pouvez uniquement accéder à la tâche
    Modifier la visibilité
     à partir de la hiérarchie de premier niveau.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Tous les utilisateurs
    Tout le monde peut voir cette organisation. La plupart des organisations hiérarchiques ont cette configuration.
    Titulaires du rôle
    Seuls les employés qui hériter d'un rôle dans l' organisation ou qui y sont affectés peuvent afficher le détail de organisation et les actions associées. Les employés ne peuvent afficher le détail des organisation subordonnée et les actions associées que s'ils sont affectés à l'organisation subordonnée ou hériter de leur rôle dans l' organisation subordonnée.
    Titulaires du rôle et membres
    Seuls les membres organisation et les employés qui hériter d'un rôle dans l' organisation ou qui y sont affectés peuvent afficher le détail de organisation et les actions associées.
    Titulaires du rôle des organisations actuelles et supérieures
    Seuls les employés affectés à un rôle dans l' organisation ou une organisation supérieure peuvent afficher le détail et les actions associées de l' organisation et de ses organisations subordonné .