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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Modifier la visibilité de l'organisation

Modifier la visibilité de l'organisation

Configurez le processus de gestion
Modifier la visibilité
 et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
Vous pouvez rendre une organisation visible par tous ou limiter sa visibilité aux personnes suivantes :
  • Titulaires du rôle.
  • Titulaires du rôle et membres.
  • Titulaires du rôle des organisations actuelles et supérieures.
Les restrictions de visibilité fonctionnent différemment pour les employés des organisations hiérarchiques et non hiérarchiques. Employés sans affectation de rôles directs ou hérités :
  • Organisations hiérarchiques : ne peuvent rien afficher sur l'organisation.
  • Organisations opérationnelles : peuvent afficher le nom de l'organisation sous forme de champ de texte dans la recherche, les invites et les rapports, mais ils ne peuvent pas afficher le détail de l'organisation.
Exemple : vous pouvez limiter la visibilité aux organisations qui font partie d'une réorganisation planifiée. Une fois la réorganisation effectuée, vous pouvez modifier la visibilité en fonction des besoins de votre entreprise.
Le fait de définir les droits d'accès du groupe de sécurité par rôle pour le rôle d'un employé sur Organisation actuelle et Tous les subordonnés ne modifie pas ces restrictions de visibilité.
La visibilité de l'organisation n'affecte pas les employés suivants :
  • Les employés sécurisés via le domaine
    Set Up - Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll peuvent consulter le détail d'un lot de paie.
  • Les employés sécurisés via le
    domaine Worker Position: View
     dans le domaine fonctionnel Staffing peuvent consulter le détail des affectations d'organisations sur le poste.
  1. Sélectionnez
    organisation
    Modifier la visibilité
     dans le menu des actions associées d'une organisation.
    Lorsque vous configurez l'organisation en tant que partie d'une hiérarchie, vous pouvez uniquement accéder à la tâche
    Modifier la visibilité
     depuis la hiérarchie de premier niveau.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Tous
    N'importe qui peut voir cette organisation. La plupart des organisations hiérarchiques utilisent cette configuration.
    Titulaires du rôle
    Seuls les employés qui héritent d'un rôle dans l'organisation ou qui y sont affectés peuvent afficher le détail de l'organisation et les actions associées. Les employés peuvent uniquement afficher le détail de l'organisation subordonnée et les actions associées s'ils sont affectés à l'organisation subordonnée ou héritent de leur rôle dans l'organisation subordonnée.
    Titulaires du rôle et membres
    Seuls les membres de l'organisation et les employés qui héritent d'un rôle dans l'organisation ou qui y sont affectés peuvent afficher le détail de l'organisation et les actions associées.
    Titulaires du rôle des organisations actuelles et supérieures
    Seuls les employés affectés à un rôle dans l'organisation ou l'organisation supérieure peuvent afficher le détail et les actions associées de l'organisation et de ses organisations subordonnées.