Concept : modèles d'affectation de personnel
Workday propose deux modèles d'affectation de personnel : gestion par poste et gestion par emploi. Ces modèles d'affectation de personnel offrent un niveau de contrôle et des objectifs différents en matière d'affectation de personnel.
Gestion par poste
La gestion par poste offre le plus de latitude pour l'embauche. Elle vous permet de définir des règles d'embauche distinctes et des restrictions pour chaque poste.
- Fonctionnalités principales
- Vous devez indiquer le nombre de postes à pourvoir.
- Un poste à pourvoir approuvé doit exister pour pouvoir embaucher, promouvoir, transférer/muter ou rétrograder des employés.
- Chaque poste créé peut être associé à ses propres définitions et restrictions d'embauche.
- Exemple
- Helen Meyer est responsable d'une équipe de spécialistes du support client répartis sur plusieurs sites du pays. Les critères sont très différents suivant le poste et le site :
- Échelles de salaire.
- Aptitudes attendues.
- Expérience.
Helen doit pouvoir définir chaque poste en fonction du site d'embauche et des besoins actuels de l'unité légale. Comme Helen peut faire l'objet de contrôles stricts en matière d'embauche, la gestion par poste est un modèle d'affectation de personnel approprié pour son organisation.
Gestion par emploi
La gestion par emploi ne prévoit qu'un contrôle minimum sur la définition des postes individuels. Les restrictions d'embauche que vous définissez s'appliquent à tous les postes de l'organisation hiérarchique et vous ne pouvez définir qu'un seul ensemble de restrictions d'embauche par organisation. En outre, il n'existe aucune limite quant au nombre d'emplois que vous pouvez pourvoir. C'est pourquoi le modèle de gestion par emploi est particulièrement utile pour les organisations qui préfèrent définir des critères d'emploi généraux. Ces organisations s'appuient sur les workflows et approbations d'affectation de personnel pour contrôler le nombre d'employés dans une organisation hiérarchique.- Fonctionnalités principales
- Le nombre de postes à pourvoir n'est pas limité.
- Rien ne vous oblige à ouvrir un poste distinct pour chaque emploi à pourvoir.
- Les restrictions d'embauche que vous définissez s'appliquent de la même manière à tous les postes de l'organisation.
- Exemple
- Jake Lee est responsable d'une équipe grandissante de développeurs d'application logicielle dans une start-up. Il doit bénéficier d'une certaine souplesse pour embaucher des employés dont les aptitudes, expériences, qualifications et préférences de travail sont diverses. Il ne veut pas pour autant limiter sa capacité à pourvoir des emplois lorsque les bons profils sont disponibles.Comme sa base de clients est en pleine expansion, Jake doit étoffer son équipe dans les domaines du développement, de la documentation, de la gestion de produits et du contrôle qualité. Le responsable de Jake accepte de lui laisser 9 postes à pourvoir supplémentaires. Après plusieurs semaines d'entretien des candidats, il embauche deux développeurs et un chef de produits à temps partiel. Sa direction lui a donné carte blanche pour étoffer son équipe, ce qu'il fait au fur et à mesure qu'il trouve les bons profils.Jake doit bénéficier d'une certaine souplesse à l'embauche. Ce qui l'intéresse n'est pas tant de pourvoir un poste défini avec précision que d'arriver à réunir une équipe pertinente de salariés en un temps le plus court possible. Par conséquent, l'administrateur RH de Jake a choisi la gestion par emploi comme modèle d'affectation de personnel, ce qui leur permet de définir un ensemble de critères d'emploi généraux qui s'appliquent à toutes les embauches potentielles.