Éléments de définition : hub Carrière
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du hub Carrière. Elle explique :
- Pourquoi le définir.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Impacts en aval et interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
De quoi s'agit-il
Le hub Carrière est une plateforme d'évolution de carrière qui permet aux salariés de découvrir des opportunités de carrière, de planifier des échelons de carrière et d'explorer les aptitudes et les emplois pertinents au sein de votre organisation.
Nous prenons en charge le hub Carrière dans :
- Chinois (simplifié)
- Chinois (traditionnel)
- Danois
- Néerlandais
- Français
- Finnois
- Français (Canada)
- Français (France/Contingent)
- Allemand
- Italien
- japonais
- Coréen
- Norvégien
- Portugais (Brésil)
- Espagnol
- Suédois
Avantages pour l'entreprise
- Permettre aux organisations de renforcer efficacement les compétences des talents internes.
- Améliorer la mobilité des talents en offrant des opportunités d'évolution de carrière personnalisées.
- Augmenter l'engagement et la fidélisation des salarié en favorisant les carrières autodirigées et le développement des aptitudes au sein de votre organisation.
Cas d'utilisation
Avec le
hub Carrière
, vos salariés peuvent :
- Définir leurs aptitudes actuelles, leur orientation de carrière, leurs intérêts en matière de développement des aptitudes et emploi souhaités.
- Utilisez la sectionNos suggestionspour créer un plan de carrière en :
- Afficher des suggestions emploi en fonction des aptitudes de son profil.
- Créer des relations et rencontrer des mentors.
- Participer à des équipes flexibles et à une formation dans les domaines qu'ils souhaitent développer.
- Manifesté son intérêt pour des opportunités de projet qui correspondent aux aptitudes de son profil.
- Utiliser la sectionPlan d'action pour lancer la communication avec les relations et mentors enregistrés, enregistrer et gérer les objectifs et les emplois, et effectuer d'autres actions pour progression leur carrière.
- Utiliser la sectionExplorerpour découvrir :
- Cheminements de carrière fondés sur les aptitudes, les aptitudes souhaitées et l'historique des transitions emploi internes.
- Des aptitudes suggérées pour les aider à se développer dans leur rôle actuel.
- Des aptitudes suggérées en fonction de leurs emploi souhaités.
- Aptitudes fréquemment mentionnées dans les offres emploi internes.
- Accéder à des suggestions d'équipe flexible, emploi et de formation dans lehub Carrièrelorsque vous configurez le marché des opportunités.
- Créer des éléments de développement avec l'aide de l'IA, en les aidant à créer des plans interactifs pour le développement des aptitudes et l'évolution professionnelle.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels produits pouvez-vous configurer dans la définition du hub Carrière ? | Workday recommande de configurer les produits suivants dans le cadre de votre définition pour accéder à la suite complète des expériences d'évolution de carrière disponibles dans le hub Carrière :
|
Souhaitez-vous limiter l'accès au hub Carrière à certains types de salarié ? | Vous pouvez paramétrer la sécurité pour définir le groupe de salarié autorisé à accéder au hub Carrière. En règle générale, les salariés à temps plein disposant d'un accès en libre-service sont les utilisateurs les mieux désignés du hub Carrière.
Les responsables ne peuvent pas accéder aux informations du hub Carrière de leurs salariés, mais ils ont un accès complet en libre-service en tant qu'utilisateurs du hub Carrière pour s'occuper de leur propre développement de carrière. |
Souhaitez-vous activer la fonctionnalité d'IA pour les salariés dans le hub Carrière ? | Vous pouvez autoriser les salariés à utiliser la fonctionnalité d'IA lors de la création d'éléments de développement dans le hub Carrière . Vous pouvez définir les configurations de client facultatives suivantes :
|
Recommandations
- Veillez à ce que vos salariés mettent à jour leur profil d'employé et leurs données d'aptitudes. Encouragez les employés à ajouter 10 à 20 aptitudes et 5 à 10 aptitudes souhaitées dans leur profil d'employé afin que le hub Carrière génère des suggestions plus précises de relations, d'équipes flexibles, emploi, de formation et de mentors.
- Pour améliorer l'inférence de ML et les suggestions d'aptitudes du hub Carrière, mettez à jour les sections suivantes et rendez-les accessibles pour prendre en charge l'analyse par machine learning :
- Feedback spontané
- Historique d'emploi
- Formation
- Historique du poste
- Historique de projets
- Assurez-vous que les profils emploi sont publics et de nature descriptive, afin que les utilisateurs du hub Carrière puissent manifester leur intérêt pour les emploi qui y sont associés. L'ajout de 5 à 10 aptitudes aux profils emploi dans le hub Carrière peut améliorer les suggestions emploi . Les aptitudes qui sont explicitement ajoutées aux profils emploi bénéficient d'une priorité plus élevée dans la mise en correspondance effectuée par le Machine Learning, par rapport aux aptitudes implicites.
- Assurez-vous que les mentors se rendent disponibles et mettent à jour leurs aptitudes de mentor pour que les salariés aient accès à un plus grand nombre de mentors disponibles dans le hub Carrière.
- Lorsque vous créez une équipe flexible, saisissez bienles Aptitudes nécessairesafin que les salariés à la recherche d'opportunités de développement aient plus de chances de se voir proposer des suggestions pertinentes dans le hub Carrière.
- À l'aide de People Experience, définissez des vignettes de page d'accueil pour permettre au hub Carrière de faire des suggestions en temps opportun et d'assurer le suivi des utilisateurs.
- Pour les clients qui utilisent le hub Carrière et qui sont clients Recruiting :
- Pensez à ajouter des tâchesHub Emploisà la sectionLiens rapidesdu hub Carrière.
- Le rapportParcourir les emploisest disponible dans la recherche globale. Toutefois, pensez à demander aux utilisateurs d'explorer les emplois directement dans le hub Carrière.
- Le hub Emploispeut faire l'objet d'une recherche. Pensez à supprimer le workletCarrièreset à ne pas ajouterHub Emploisau menu de la page d'accueil de Workday.
Critères
Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
Vous devez définir Workday Skills Cloud. VoirÉtapes : définir Workday Skills Cloud .
Limites
- Le hub Carrière ne prend pas en charge les intervenants extérieur .
- Les analyses de correspondance et les recommandations de candidats ne sont mises à jour que toutes les 24 heures, du lundi au vendredi. Aussi, lorsque :
- Vous étendez l'accès aux équipes flexibles à de nouveaux employés, Workday ne peut pas les suggérer immédiatement comme candidats à une équipe flexible.
- Les employés mettent à jour leurs aptitudes, leurs opportunités de développement de carrière sont mises à jour immédiatement, mais les hôtes d'équipe flexible ne voient pas immédiatement les analyses de correspondance mises à jour et les recommandations de candidats.
- Vous créez ou mettez à jour un emploi ou une équipe flexible, les opportunités de développement de carrière des employés ne sont pas immédiatement mises à jour.
- Un employé est en fin d'emploi, Workday ne supprime pas immédiatement cet employé des recommandations de candidat.
- Lorsque vous créez ou modifiez des éléments de développement dans lehub Carrière, les optionsGénérer avec l'IAetModifier avec l'IAne sont pas disponibles sur les appareils mobiles.
Définition de l'environnement client
Dans la section
Talents
de la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM
, vous pouvez :
- Activer les options d'équipes flexibles, de projets et emploi .
- Activer les cours de formation suggérés pour les employés.
- Activez les remarques lors de la manifestation d'intérêt pour une équipe flexible afin de permettre aux employés de créer un message personnalisé lorsqu'ils manifestent leur intérêt pour une équipe flexible.
Sécurité
Réfléchissez aux domaines que vous souhaitez activer dans le cadre de la définition de votre hub Carrière.
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gérer les intérêts de carrière
| Permet aux salariés de définir les profils emploi et les aptitudes souhaitées dans la section Quels rôles souhaiteriez-vous explorer ? lors de la définition de leur profil.
Workday vous recommande de définir une étape de lancement et de retirer toutes les étapes d'approbation afin que vos employés puissent afficher et sélectionner les aptitudes souhaitées et les profils emploi et qu'ils aient la possibilité de finaliser la définition de leur profil dans le hub Carrière. |
Gérer les candidatures internes
| Permet aux salariés de postuler à des emplois. L'action Enregistrer dans le plan d'action est disponible sur les vignettes emploi et permet aux salariés de commencer et de finaliser le processus de candidature dans le contexte du hub Carrière. |
Gérer les objectifs
| Permet aux salariés de gérer leurs objectifs individuels. Les salariés ont la possibilité d'ajouter et de gérer des objectifs existants dans le plan d'action de leur hub Carrière . |
Gérer un mentorat
| Permet aux salariés la possibilité de demander des mentorats à leurs mentors enregistrés dans la section Plan d'action . |
Nom affiché dans les rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Indicateurs d'activité du hub Carrière et du marché des opportunités
| Fournit des informations sur l'activité des utilisateurs du hub Carrière et du marché des opportunités d'une organisation via une source de données prédéfinie par Workday. |
Cheminements de carrière enregistrés pour mes organisations
| Ce domaine permet aux administrateurs de générer des rapports sur les cheminements de carrière enregistrés par les employés. Le rapport comprend plusieurs invites et champs de rapport facultatifs. |
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Feedback spontané | Vous pouvez activer le feedback et les recommandations pour les utilisateurs du hub Carrière via la section Liens rapides . Le feedback est également disponible via les recommandations d'équipe flexible pour les salariés. |
Éléments de développement | Vous pouvez activer l'accès aux éléments d'action liés à la planification de carrière et au développement professionnel pour les utilisateurs du hub Carrière dans la section Plan d'action . |
Objectifs | Les salariés disposant d'un accès au domaine Self-Service: Employee Goals peuvent ajouter des objectifs individuels existants au plan d'action de leur hub Carrière.
Les objectifs dont le statut est configuré et qui sont mappés aux valeurs de métadonnées Non démarré ou En cours peuvent être inclus dans le plan et apparaissent dans l'onglet À faire une fois ajoutés.Les objectifs mappés aux statuts configurés Achevé ou Sans objet ne peuvent pas être ajoutés au plan , ni les objectifs archivés. |
Formation | Les salariés disposant d'un accès au domaine Learning Access peuvent rechercher et ajouter du contenu de formation au plan d'action de leur hub Carrière depuis l'Accueil Formation ou Ma formation . Le contenu ainsi ajouté à la section Plan d'action apparaît dans les tâches À faire. L'action Afficher le cours permet aux utilisateurs de gérer leur progression. Les éléments de formation du Plan d' action sont synchronisés en continu avec ceux du carrousel Éléments de formation dans le plan d'action de votre hub Carrière, dans Ma formation .
Les salariés peuvent rechercher du contenu de formation dans les sections Nos suggestions et Explorer du hub Carrière. |
Hub Management | La section Opportunités suggérées du Hub Management propose des équipes flexibles, des mentors, des relations et des opportunités de formation pour vos subordonnés directs. Lorsque vous partagez une opportunité avec un subordonné direct via le hub Management , elle s'affiche dans son hub Carrière avec le libellé Suggéré par le responsable.Lorsque des salariés partagent un cheminement de carrière enregistré, les responsables peuvent le consulter dans le hub Management . |
Mentorats | Vous pouvez utiliser le hub Carrière pour suggérer des mentors capables d'aider les salariés à développer leurs aptitudes. Le hub Carrière fournit des suggestions uniquement aux employés qui ont activé le mentorat. Les salariés peuvent configurer leurs préférences de mentorat à l'aide de la tâche Mes préférences de mentorat . |
Graphique des opportunités | Le Graphique des opportunités extrait les données historiques faisant apparaître les transitions de carrière courantes dans les vignettes de profil emploi de la section Explorer du hub Carrière. Les suggestions d'évolution de carrière fondées sur les transitions de profil emploi les plus fréquentes depuis le rôle actuel d'un employé permettent à celui-ci d'explorer les cheminements de carrière potentiels au sein de l'organisation.
Les vignettes Prochain poste en vue et Explorer d'autres postes redirigent les utilisateurs vers la page Détail du profil d'emploi pour le graphique des opportunités , où ils peuvent consulter des suggestions pour atteindre l' emploi souhaité via les relations de personnes, les aptitudes, les ouvertures de emploi , le contenu de formation et les équipes flexibles. |
People Experience | Vous pouvez configurer des vignettes sur la page d'accueil pour activer des rappels opportuns dans le hub Carrière. |
Recrutement | Les salariés ayant accès aux domaines Internal Careers et Opportunity Marketplace peuvent rechercher des suggestions emploi dans la section Explorer . Les suggestions d'emploi sont fondées sur les aptitudes figurant dans le profil de l'employé.
Les salariés ont la possibilité d'enregistrer des emplois dans le plan d'action de leur hub Carrière d'où ils peuvent commencer le processus de candidature , ou d'enregistrer la tâche pour plus tard. Les emplois enregistrés dans le plan d'action affichent la description de l'emploi, la date d'imputation, le site principal et le type emploi . L' emploi reste visible dans l'onglet À faire jusqu'à ce que la candidature soit soumise. L'action associée Retirer est disponible si le salarié n'est plus intéressé par l' emploi. La soumission de la candidature transfère la emploi dans l'onglet Terminée. Une action associée pour afficher l'offre emploi est disponible et la Date de la candidature est visible. La vignette de emploi affiche l'action Parcourir les emplois si l' emploi devient inactif, ce qui permet aux utilisateurs de poursuivre leurs recherches emploi . Notez que lorsque vous parcourez toutes les opportunités, le filtre de facette Site principal utilise le site principal de l'offre emploi . |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.