FAQ : Évaluations des talents
Général
- Les salariés et les intervenants extérieurs peuvent-ils participer aux évaluations des talents ?
- Oui, ces deux types d'employé peuvent participer aux évaluations des talents. Créez une règle d'évaluation des talents qui définit les employés à inclure dans l'évaluation de talents. Associez cette règle à votre modèle d'évaluation des talents. Incluez le groupe de sécuritéIntervenant extérieur (pour lui-même)dans la configuration du processus de gestionÉvaluation des talentset dans le domaine Talent Review.Les sectionsAmbitions professionnelles,Emplois souhaités,MobilitéetPréférences de déplacementne sont pas disponibles pour les intervenants extérieurs. Workday masque ces sections même si vous les incluez dans votre modèle d'évaluation des talents.
- Est-il possible de charger d'anciennes évaluations des talents dans Workday ?
- Non, vous ne pouvez pas importer des événements d'évaluation des talents terminés à partir d'un autre système. En revanche, vous pouvez importer des données historiques sur les talents dans Workday (y compris des compétences, des expériences et des évaluations) au moyen du générateur d'interfaces Entreprise (EIB).
- Comment les informations sont-elles organisées entre les évaluations des talents et les profils d'employé ?
- Lorsque vous lancez une évaluation des talents, Workday extrait les informations sur les compétences et l'expérience acquises depuis le profil d'employé d'un salarié et les inclut dans l'évaluation des talents. Une fois l'évaluation des talents terminée et approuvée, le profil affiche les informations mises à jour dans l'évaluation des talents. Si l'employé supprime une compétence ou une expérience durant son évaluation des talents, Workday la supprime également de son profil.Lorsque des informations sur les talents sont modifiées pendant une évaluation des talents, Workday les verrouille afin qu'elles ne puissent pas être modifiées par d'autres processus de gestion sur les aptitudes et l'expérience. En effet, le processus de gestionÉvaluation des talentsne lance pas ces processus de gestion autonomes sur les aptitudes et l'expérience.
- Comment effectuer le suivi des évaluations des talents de mon équipe ?
- Accédez au rapportSynthèse des évaluations de talentspour effectuer le suivi des évaluations des talents et afficher les notes :Évaluation des talentsProfil du talent
- L'évaluation des talents en cours ou terminée la plus récente pour chaque employé de votre équipe.
- Cliquez sur le boutonÉvaluationpour terminer les évaluations en attente de votre contribution et votre approbation.
- IndicateurPotentiel élevési la note du potentiel est définie surPotentiel élevédans la tâcheMettre à jour les valeurs de potentiel.
- Note du potentiel extraite du dernier événementÉvaluer le potentielterminé pour le salarié.
- Note de la performance extraite de la dernière évaluation de la performance terminée pour le salarié.
Modèles d'évaluation des talents
- Les modèles d'évaluation des talents peuvent-ils être associés à des droits d'accès différents ?
- Non, les mêmes droits d'accès s'appliquent à tous les modèles d'évaluation des talents. Pour contrôler les accès en consultation et en modification à chacune des sections, accordez différents droits à chacun des sous-domainesTalent Review.
- Est-il possible de fournir des instructions différentes pour les administrateurs sur les modèles d'évaluation des talents ?
- Oui, utilisez les champsInstructions - responsable et autres rôlespour fournir des instructions aux personnes qui ne sont pas des salariés. Pour fournir des instructions différentes selon l'utilisateur, utilisez la barre d'outils de formatage afin de différencier chaque groupe d'instructions.
- Comment configurer les compétences ?
- Utilisez la tâcheConfigurer une compétencepour configurer des compétences dans votre environnement client Workday. Puis, ajoutez la sectionCompétencesau modèle d'évaluation des talents et indiquez les compétences à inclure dans le modèle. Pour saisir différentes compétences pour différents groupes d'employés, créez des modèles d'évaluation distincts pour chaque groupe.Exemple : les cadres peuvent avoir les compétencesLeadershipetVision stratégiqueet les équipes commerciales les compétencesNégociationetPrésentation.
- Pourquoi aucune valeur n'est proposée dans la liste des emplois souhaités ?
- Identifiez les profils d'emploi à rendre publics pour la navigation et la sélection. Pour configurer un répertoire de profils d'emploi publics :
- Dans la tâcheCréer un profil d'emploiouModifier un profil d'emploi, cochez la caseProfil d'emploi publicpour identifier un profil d'emploi public.
- Dans le rapportRègles de sécurité des domaines par domaine fonctionnel, configurez la sécurité pour les domainesPublic Job: ViewetPublic Job Qualifications: View.
Pour des instructions détaillées, voir Créer un répertoire de profils d'emploi publics. - Workday fournit-il une liste des établissements pour la section Études ?
- Workday fournit des données prédéfinies sur les établissements que vous pouvez importer dans votre environnement client à l'aide du générateur d'interfaces Entreprise. Sinon, vous pouvez utiliser la tâcheCréer un établissementpour ajouter vos propres établissements. Workday inclut les données de plus de 19 000 établissements dans plus de 180 pays.Pendant les évaluations des talents, les employés peuvent également ajouter des établissements à l'aide des champs de texte en saisie libre de la sectionÉtudes. Les établissements ajoutés manuellement sont disponibles uniquement pour les employés qui les ont ajoutés.
- Est-il possible de modifier le nombre maximum des caractères des champs de la Synthèse du talent ?
- Non, ces champs sont limités à 250 caractères afin d'optimiser leur affichage sur les fiches des talents. Ajoutez le champDétail de la synthèse du talentdans votre modèle pour permettre la saisie d'informations supplémentaires. Le texte de ce champ n'apparaît pas sur les fiches des talents.
- Si mon modèle contient des avertissements relatifs à des instructions incomplètes, est-il possible de l'utiliser quand même pour lancer une évaluation des talents ?
- Oui, les avertissements sont de simples rappels concernant des instructions manquantes et ne vous empêchent pas de lancer une évaluation des talents. Corrigez les erreurs affichées en rouge en haut du modèle d'évaluation des talents pour pouvoir lancer une évaluation.
Fiches des talents
- Est-il possible de modifier la présentation des fiches des talents ?
- Oui, vous pouvez remplacer la présentation pour impression standard par une présentation personnalisée que vous créez dans Workday Studio. Vous pouvez utiliser une présentation pour toutes les fiches des talents ou en créer une pour les fiches actuelles et une autre pour les fiches basées sur un événement. Voir Étapes : créer des présentations de fiches des talents personnalisées.Si vous conservez la présentation pour impression standard, vous pouvez définir le contenu des fiches à partir des événements d'évaluation des talents. Les fiches des talents incluent uniquement les sections de données que vous avez configurées sur le modèle d'évaluation des talents.
- Pourquoi certaines sections des fiches des talents sont-elles vides ?
- Des sections sur les fiches des talents basées sur un événement sont vides si des employés ne disposent pas des informations correspondantes. Les fiches des talents actuelles contiennent les informations disponibles sur les talents d'un employé. Dans ce cas, des sections sont vides si vous activez les domaines de sécurité mais qu'il n'existe pas d'informations correspondantes.Dans de nombreux cas, les droits d'accès déterminent si une section apparaît sur une fiche des talents ou non. Si vous désactivez le domaine de sécurité ou que l'utilisateur qui imprime la fiche des talents n'est pas autorisé à consulter cette section, elle ne s'affiche pas.
- Comment les informations sont-elles classées sur les fiches des talents ?
- Les études sont triées par niveau de diplôme indiqué dans la colonneOrdrede la tâcheMettre à jour les diplômes. Si un employé possède deux diplômes avec le même numéro d'ordre, le diplôme le plus récent s'affiche en premier.
- La langue parlée couramment s'affiche avant les autres langues.
- Workday classe les expériences professionnelles selon l'Ordre de tri sur les fiches des talentsde la tâcheMettre à jour les expériences professionnelles.
- Workday classe les compétences par ordre alphabétique avec un maximum de 8.
- Sur les fiches des talents basées sur un événement, la note de compétence de l'évaluation des talents s'affiche en premier, suivie de la note de la deuxième compétence dont la priorité est la plus élevée. Les fiches des talents actuelles affichent les notes des deux compétences dont la priorité est la plus élevée.
- Pourquoi certain(e)s attestations/certificats n'apparaissent pas sur les fiches des talents ?
- Les fiches des talents excluent les attestations/certificats expiré(e)s. Toutefois, ces attestations/certificats expiré(e)s sont disponibles dans l'évaluation des talents pour permettre aux salariés de les mettre à jour ou de les supprimer.
- Est-il possible de choisir des évaluations de performance spécifiques à inclure dans les fiches des talents ?
- Non, les fiches des talents contiennent toujours l'évaluation de la performance la plus récente.
- Est-il possible d'afficher un aperçu de ma fiche des talents ?
- Oui, cliquez sur le bouton d'impression dans le formulaire simplifié pour afficher une fiche des talents récapitulant les informations relatives à l'évaluation des talents.
- Comment ajouter l'ongletFiches des talentsaux profils d'employé ?
- Ajoutez le groupe de contenuCarrièreau profil d'employé, puis ajoutez le rapportFiches des talentsà ce groupe. Les profils d'employé peuvent également afficher le rapportFiches des talentsdans le groupe de contenuAperçuouPerformance. Voir Étapes : définir des profils et des groupes de profil.
- Un membre de la hiérarchie de niveaux managériaux peut-il avoir accès à la fiche des talents d'un employé ?
- Non, seul le responsable direct de l'employé a accès à la fiche des talents. Les autres membres de la hiérarchie de niveaux managériaux peuvent uniquement consulter la fiche des talents de l'employé si vous ajoutez la chaîne hiérarchique à la règle de sécurité des fiches des talents.
- Est-il possible d'imprimer les fiches des talents dans d'autres langues ?
- Oui, Workday imprime les données et libellés sur les fiches des talents dans la langue de l'utilisateur actuel.
- Est-il possible de désactiver les fiches des talents ?
- Oui, désactivez la règle de sécurité pour les domaines suivants :
- Self-Service: Talent Card
- Worker Data: Talent Card
Les fiches des talents et les évaluations des talents utilisent les mêmes domaines de sécurité.Pour supprimer des fiches de talents actuelles dans les profils d'employé, utilisez la tâcheConfigurer un groupe de profil.Pour retirer des tâches d'impression de fiches de talents dans les menus et la recherche, utilisez la tâchePour désactiver des évaluations des talents et des fiches des talents basées sur un événement, désactivez la règle de sécurité pour le domaineTalent Review.Masquer un rapport prédéfini par Workday. Lorsque vous masquez des rapports standard, Workday ne les affiche pas dans les recherches. Si vous ne trouvez pas un rapport spécifique, accédez à la tâcheMasquer un rapport prédéfini par Workdaypour déterminer si vous ou un autre administrateur l'avez masqué.
Évaluations des talents avec calibration
- Est-il possible de lancer des évaluations de talents avec calibration ?
- Oui, vous pouvez lancer des évaluations de talents avec calibration pour une organisation. Lorsque vous sélectionnez un programme de calibration dans la tâcheDémarrer l'évaluation des talents d'une organisation, Workday lance simultanément le programme de calibration sélectionné et l'évaluation du talent.
- La calibration concerne-t-elle le même groupe d'employés que celui des évaluations des talents ?
- Oui, Workday utilise les règles d'éligibilité des salariés et les dates définies dans le modèle d'évaluation des talents, et non celles du programme de calibration.
- Comment paramétrer les évaluations de talents avec calibration ?
- Si vous avez défini des évaluations de talents avec calibration pour votre organisation, aucune configuration supplémentaire n'est requise pour les évaluations de talents avec calibration.
- Comment les informations sont-elles organisées entre les évaluations de talents et la calibration ?
- Après un événement d'évaluation des talents avec calibration, Workday extrait les informations sur le potentiel à partir de l'évaluation des talents et les inclut dans le programme de calibration. Configurez le programme de calibration pour utiliser le champ de rapportPotentiel - évaluation du talent avec calibrationcomme valeur par défaut pour le potentiel. Une fois la calibration terminée, le profil d'employé du salarié affiche l'évaluation du potentiel mise à jour à partir de la calibration.