Concept : fiches des talents

Une fiche des talents est une page récapitulative des informations sur les principaux talents d'un employé. Vous pouvez utiliser ces fiches des talents comme références dans les discussions sur les éléments suivants :

Plans de succession.
Plans d'activité à court et long termes.
Risque de départ des meilleurs talents.

Les fiches des talents contiennent les informations suivantes :

Données personnelles et d'emploi

Dont :

Intitulé de la fonction principale.
Organisation hiérarchique.
Responsable.
Poste principal.
Emplois supplémentaires.
Détachements à l'international.
Site.
Présence dans le poste.
Ancienneté.
Nationalité.
Citoyenneté.

Aptitudes et expériences

Dont :

Historique du profil d'emploi.
Projets internes.
Expérience professionnelle.
Historique d'emploi.
Études.
Attestations/certificats.
Langues.
Récompenses et activités.
Formation.

Synthèse du talent

Dont :

Évaluations (potentiel, niveau réalisable, risque de départ et impact du départ).
Positionnement dans la matrice des talents.
Dernière note de performance.
Performance moyenne dans la durée.
Commentaires du salarié et du responsable.
Plans de succession.

Compétences et ambitions professionnelles

Dont :

Graphiques de compétences (actifs et archivés).
Déplacement et mobilité.
Ambitions professionnelles.
Éléments de développement.

Les graphiques de compétences sont présentés sous forme d'échelle à 5 points. Si vous avez défini plus de 5 notes de compétences pour une échelle de notation du niveau de maîtrise, elles sont mappées à cette échelle à 5 points.

Les données de la fiche des talents sont classées suivant la date de création la plus récente, avec quelques exceptions :

La langue parlée couramment est toujours placée en premier.
Les expériences professionnelles sont classées comme indiqué dans le champ
Ordre de tri sur les fiches des talents
du rapport
Mettre à jour les expériences professionnelles
.
Les diplômes sont classés dans l'
Ordre
défini dans la tâche
Mettre à jour les diplômes
.

La présentation standard des fiches des talents comprend 3 parties :

L'en-tête affiche le nom, la photo, les données personnelles et d'emploi, ainsi que la synthèse des talents de l'employé.
La partie gauche est réservée aux aptitudes et expériences de l'employé.
La partie droite est réservée aux compétences, choix de mobilité, ambitions professionnelles et éléments de développement de l'employé.

Apparaissent également dans la partie supérieure le logo de l'unité légale, une déclaration facultative de l'unité légale et la date d'impression. Vous pouvez imprimer les fiches des talents une par une ou par lot. Vous avez le choix entre deux versions :

La première contient toutes les informations sur les talents d'un employé à la date du jour.
La seconde contient toutes les informations sur les talents d'un employé extraites d'une évaluation des talents spécifique.

Les fiches des talents en date du jour contiennent uniquement les informations sur les talents déjà saisies et ne tiennent pas compte des ajouts ou modifications en cours. Seules ces fiches peuvent être imprimées depuis un iPad ou un iPhone.

Certaines sections des fiches des talents peuvent être vides :

Lorsque l'employé n'a pas de données correspondantes.
Lorsque la section n'est pas intégrée au modèle de l'événement
Évaluation des talents
(alors même qu'il existe les données correspondantes pour l'employé dans Workday).

Les fiches des talents omettent toutes les sections si :

Vous n'activez pas les domaines auxquels elles appartiennent.
L'utilisateur qui imprime la fiche des talents n'a pas accès aux données.

Exemple : la section Synthèse des talents affiche souvent des informations différentes pour les salariés et les responsables en fonction du domaine de sécurité applicable. En général, les salariés ont accès uniquement aux notes de la performance et aux commentaires de la synthèse du talent, tandis que les responsables ont aussi accès aux données suivantes du salarié :

Potentiel.
Niveau réalisable.
Risque de départ.
Positionnement dans la matrice des talents.

Vous pouvez également remplacer la présentation prédéfinie par Workday pour les impressions par une présentation personnalisée définie au niveau de l'environnement client.