Concept : processus d'évaluation des salariés

Les sessions Workday expirent lorsqu'elles sont inactives. Le travail en cours est automatiquement enregistré pour les étapes prises en charge dans les évaluations des salariés. Le traitement en arrière-plan pour la fonctionnalité Enregistrer automatiquement pour les évaluations de salariés utilisant la fonction Expérience guidée s'exécute toutes les 30 secondes. En plus de la fonction Enregistrer automatiquement, les employés peuvent enregistrer manuellement leur travail en cliquant sur

Enregistrer

.

Le processus d'évaluation démarre par l'une des tâches suivantes, associée à un processus de gestion configurable :

Processus de gestion	Tâche associée
Démarrer un plan de développement	Démarrer le plan de développement d'un salarié Démarrer le plan de développement d'une organisation Démarrer mon plan de développement
Démarrer l'évaluation de la performance	Démarrer l'évaluation de la performance d'un salarié Démarrer l'évaluation de la performance d'une organisation Démarrer mon évaluation de la performance
Démarrer le plan d'amélioration de la performance	Démarrer le plan d'amélioration de la performance d'un salarié
Prendre une mesure disciplinaire	Prendre une mesure disciplinaire à l'encontre d'un salarié

Cette étape permet au responsable et au salarié de discuter du contenu à définir dans l'évaluation du salarié. Les responsables et les salariés peuvent ajouter, modifier ou supprimer les sections suivantes :

Réalisations
Préférences professionnelles
Compétences
Éléments de développement
Objectifs
Responsabilités

Vous ne pouvez pas modifier les questions au cours de l'évaluation car elles sont définies dans le modèle. Vous pouvez activer la pondération pour toutes les sections à l'exception des sections

Carrière

,

Éléments de développement

et

Feedback

.

Vous pouvez utiliser l'étape

Demander des évaluateurs supplémentaires

pour demander et recevoir des évaluations sur des compétences. Vous pouvez l'ajouter aux processus de gestion suivants :

Démarrer l'évaluation de la performance
.
Démarrer un plan de développement
.

Les salariés ou les responsables peuvent lancer le sous-processus

Demander des évaluateurs supplémentaires

.

Utilisez cette étape pour demander du feedback sur un ou plusieurs salariés. Vous pouvez ajouter l'étape

Demander du feedback sur l'évaluation

aux processus de gestion suivants :

Pour afficher la liste des demandes et du feedback reçu durant l'évaluation, configurez la section

Feedback

dans le modèle d'évaluation des salariés. Les salariés ne peuvent pas demander du feedback sur eux-mêmes dans une évaluation.

Les évaluations permettent aux salariés d'effectuer leur autoévaluation et aux responsables d'évaluer leurs subordonnés directs. Ils peuvent :

Ajouter un nouveau contenu.
Afficher un feedback.
Saisir des commentaires.
Associer un objectif à l'objectif d'une organisation hiérarchique.
Noter des éléments.
Indiquer une note globale.

Pour gérer les évaluations des salariés ayant plusieurs responsables lors d'une période d'évaluation (par exemple en cas de promotion, de mutation/transfert ou de changement d'organisation du responsable), configurez le groupe de sécurité Responsable dans la majorité de l'événement dans toutes les étapes du processus de gestion d'évaluation. Si, au milieu et à la fin de la période d'évaluation, les responsables sont les mêmes, Workday transfère l'étape à ces responsables. Sinon, Workday transfère l'étape au responsable présent au début de la période d'évaluation.

Exemple : Bob est le responsable de Tanya au début de la période d'évaluation trimestrielle. Si Tanya est transférée au milieu du trimestre dans l'organisation de Jack, Workday définit Jack comme Responsable dans la majorité de l'événement. Si Tanya est transférée après le milieu du trimestre, Workday définit Bob comme Responsable dans la majorité de l'événement.

La date d'effet de l'évaluation d'un salarié correspond à la date de fin de l'évaluation. Vous pouvez configurer chaque étape du processus de gestion d'évaluation pour contrôler la date à laquelle les salariés peuvent voir le contenu de l'évaluation :

Si le groupe de sécurité Salarié (pour lui-même) a un accès défini en :
Afficher tout
, les salariés peuvent consulter le contenu de l'évaluation à n'importe quelle étape du processus d'évaluation.
Afficher uniquement les éléments terminés
, les salariés peuvent consulter le contenu de l'évaluation uniquement après la date de fin de l'évaluation.

Vous pouvez également contrôler si et quand les salariés ont la possibilité de consulter les sections suivantes du modèle d'évaluation des employés :

Réalisations
Synthèse globale
Questions
Responsabilités
Pièces justificatives