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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : fonctionnalités de Workday Assistant et Workday Everywhere

Référence : fonctionnalités de Workday Assistant et Workday Everywhere

Cette rubrique répertorie les fonctionnalités prises en charge par :
  • Workday Assistant.
  • Workday Everywhere :
    • Workday for Microsoft Teams.
    • Workday for Slack.
Workday prend en charge les fonctionnalités comme suit :
  • Guides : liens directs vers les tâches ou rapports Workday. Par exemple, un employé souhaite s'inscrire à un cours de formation ; il saisit donc "Formation" dans Workday Assistant et clique sur le lien défini par Workday vers le rapport
    Parcourir la formation
    .
  • Notifications : notifications interactifes envoyées via Slack ou Microsoft Teams. Exemple : un employé soumet une demande d'absence et Workday envoie à son responsable une notification Microsoft Teams qui affiche le détail de la demande et le bouton
    Approuver
    que le responsable peut utiliser pour approuver la demande directement depuis la notification.
  • Actions rapides : tâches en libre-service que vous pouvez effectuer dans Workday Assistant ou Workday Everywhere. Exemple : les employés peuvent fournir du feedback spontané sans quitter Slack en utilisant la fenêtre
    contextuelle Fournir du feedback spontané
    de leur menu Workday for Slack
    Mes actions rapides
    .

Avantages sociaux

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés peuvent afficher :
  • Personnes à charge.
  • Polices d'assurance.
Self-Service: Benefits Elections
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.

Carrière

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés peuvent accéder au rapport
Rechercher des emplois
.
Internal Careers
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.

Frais

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés peuvent saisir des frais.
Self-Service: Expense Report
Aucun
Action rapide
Action rapide
Les employés peuvent consulter leurs notes de frais.
Self-Service: Expense Report
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.

Feedback

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés peuvent afficher le feedback reçu et demandé.
  • Self-Service: Anytime Feedback
  • Self-Service: Feedback
  • Self-Service: Role Requested Feedback
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Les employés peuvent fournir du feedback spontané.
Self-Service: Expense Report
Action rapide
Action rapide
Action rapide
Les responsables peuvent afficher le feedback reçu et demandé pour leurs employés.
  • Worker Data: Anytime Feedback
  • Worker Data: Role Requested Feedback
Guide
  • Notification
  • Guide
  • Notification
  • Guide

Objectifs

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés peuvent afficher leurs propres objectifs et ceux de leur organisation.
Self-Service: Employee Goals
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Les responsables peuvent afficher et gérer les objectifs de leurs employés et organisations.
Worker Data: Employee Goals
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.

Ressources humaines

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés peuvent consulter les informations sur la COVID-19 de votre organisation.
  • Self-Service: Anytime Feedback
  • Self-Service: Feedback
  • Self-Service: Role Requested Feedback
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Les employés peuvent rechercher des informations sur leurs collègues, notamment l'adresse e-mail, le site et le responsable.
Worker Data: Public Worker
Action rapide
Action rapide
Action rapide
Les employés peuvent demander une attestation d'employeur.
Processus de gestion
Demander une attestation d'employeur
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.

Formation

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés peuvent :
  • Accédez au rapport
    Parcourir la formation
    pour afficher et vous inscrire à un contenu.
  • Afficher l'Accueil Formation.
  • Afficher leurs relevés de notes.
Learning Access
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Les employés peuvent :
  • Afficher et accéder à son tableau de bord Continuer la formation.
  • Afficher la liste de ses formations obligatoires et y accéder.
Learning Access
Action rapide
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Les responsables peuvent afficher les rapports de formation de leur équipe.
Learning Access
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Les responsables peuvent recevoir des notifications lorsqu'ils ont de nouvelles inscriptions à approuver pour leur équipe.
Learning Access
Aucun
Notification
Notification

Divers

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés peuvent accéder à Mes tâches et afficher le nombre de tâches en attente d'une action de leur part.
Aucun
Aucun
Aucun
Guide

Paie

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés peuvent consulter leurs dates de paie précédentes et suivantes.
Self-Service: Payroll (My Payslips)
Aucun
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Les employés ont accès aux informations sur la rémunération et aux documents fiscaux.
  • Self-Service: Payroll (My Payment Elections)
  • Self-Service: Payroll (Mes documents fiscaux)
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.

Évaluations de la performance

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés peuvent consulter et consulter leurs évaluations de la performance.
Self-Service: Employee Reviews
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Les responsables peuvent afficher et démarrer des évaluations de la performance de leur équipe.
Worker Data: Performance Reviews
Guide
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Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.

Achats

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés peuvent consulter les statuts des demandes d'achat et le détail des factures fournisseurs associées.
Self-Service: Requisition
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.

Productivity

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés ont accès à Drive.
Drive
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.

Profil

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés peuvent afficher leurs données personnelles, notamment les éléments suivants :
  • Titre.
  • Date d'embauche.
  • Responsable.
  • Contacts en cas d'urgence.
  • Situation de famille.
  • E-mail.
  • Nom d'usage.
  • Identité sexuelle et de genre.
Self-Service: Current Staffing Information
Action rapide
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Les employés peuvent modifier leurs données personnelles.
Self-Service: Current Staffing Information
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.

Projets

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés peuvent accéder au rapport
Rechercher des projets
pour consulter leurs projets, y compris le statut et les informations associées. (Rapport Rechercher des projets ?)
Manage: Project Details
Action rapide
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.

Workday Recruiting

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés peuvent recommander des candidats.
Employee Referrals
Guide
Guide
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Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Les responsables peuvent afficher les demandes de poste en cours.
Job Requisition Data
Action rapide
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Les responsables peuvent :
  • Démarrer de nouvelles demandes de poste.
  • Afficher les statuts des candidats.
Job Requisition Data
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Les responsables peuvent envoyer des messages aux employés pour demander une synthèse d'entretien.
Aucun
Action rapide
Action rapide
Action rapide

Affectation de personnel

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les responsables peuvent accéder au processus de gestion
Changer d'emploi
et utiliser les modèles Changer d'emploi pour lancer des modifications liées à l'emploi pour leurs employés.
Set Up: Staffing
Guide
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Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.

Gestion d'équipe

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les responsables peuvent afficher les informations relatives à leurs employés, notamment les suivantes :
  • Anniversaires de travail.
  • Anniversaires.
  • Durée d'occupation du poste.
  • Dates d'embauche.
  • Dates de promotion.
  • Worker Data: Anniversaires de travail/rapports d'anniversaire
  • Worker Data: Public Worker Reports
Aucun
Action rapide
Action rapide

Absences

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés peuvent :
  • Demander une absence.
  • Corriger des absences.
  • Afficher les calendriers de jours fériés.
  • Afficher les soldes d'absences.
  • Self-Service: Time Off
  • Processus de gestion
    Corriger les absences
Action rapide
Action rapide
Action rapide
Les responsables peuvent afficher et approuver les absences de leurs employés.
Workday Everywhere prend uniquement en charge les notifications d'approbation pour les étapes d'approbation des processus de gestion.
Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
Aucun
  • Notification
  • Action rapide
  • Notification
  • Action rapide
Les responsables peuvent recevoir des notifications lorsqu'ils ont de nouvelles demandes d'absence à approuver pour leurs employés.
Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
Aucun
Action rapide
Action rapide
Les employés peuvent recevoir des notifications lorsque leurs demandes d'absence sont approuvées.
Self-Service: Time Off
Aucun
  • Notification
  • Action rapide
  • Notification
  • Action rapide

Time Tracking

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés peuvent saisir les temps travaillés.
Worker Data: Time Tracking High Volume Enter Time
Action rapide
Action rapide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Les employés peuvent soumettre les temps travaillés.
Worker Data: Time Tracking High Volume Enter Time
Action rapide
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Les employés peuvent pointer à l'arrivée et à la sortie.
Self-Service: Time Clock
Aucun
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Les responsables peuvent approuver les temps de leurs employés.
Responsable : modification et approbation du responsable de la gestion des temps
Aucun
Guide
Guide

Workday Help

Caractéristiques
Sécurité
Workday Assistant
Workday pour Microsoft Teams
Workday pour Slack
Les employés peuvent ouvrir des cas.
Définition : gestion des cas
Guide
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Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Les employés peuvent recevoir des notifications lorsqu'une personne répond à leurs cas ouverts.
Définition : gestion des cas
Aucun
Notification + action rapide
Notification + action rapide
Lorsque les employés saisissent des mots-clés que Workday associe aux articles de la base de connaissances, ils peuvent lire les articles dans des fenêtres contextuelles.
Accès aux articles d'aide
Action rapide
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité pour Workday Assistant avant de pouvoir l'utiliser dans Workday Everywhere.
Vous pouvez configurer un message de contact personnalisé pour aider les employés directs lorsqu'ils ne trouvent pas ce dont ils ont besoin.
Responsable : modification et approbation du responsable de la gestion des temps
Guide
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